{"id":1261,"date":"2016-04-20T13:32:14","date_gmt":"2016-04-20T12:32:14","guid":{"rendered":"http:\/\/doc.atlantisevo.com\/?post_type=manual_documentation&p=1261"},"modified":"2026-08-22T17:09:45","modified_gmt":"2026-08-22T16:09:45","slug":"serie-documenti","status":"publish","type":"manual_documentation","link":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/manuale\/archivi\/tabelle\/tabelle-documenti\/serie-documenti\/","title":{"rendered":"Serie documenti"},"content":{"rendered":"
<\/div>

La serie<\/strong> \u00e8 la lettera (o la sigla) che affianca il numero di un documento: fattura 125\/A<\/em>, DDT 48\/B<\/em>. Serve a tenere numerazioni separate<\/strong> all’interno dello stesso tipo di documento e dello stesso anno.<\/p>\n

Non \u00e8 un dato decorativo: insieme al numero e all’esercizio, la serie identifica il documento<\/strong>. Due fatture possono avere lo stesso numero nello stesso anno purch\u00e9 abbiano serie diverse – ed \u00e8 esattamente ci\u00f2 che permette di gestire, per esempio, una numerazione per la sede e una per la filiale, o una per le fatture normali e una per le autofatture.<\/p>\n

Questo archivio contiene l’elenco delle serie ammesse, tipo di documento per tipo di documento.<\/p>\n

Si trova in Archivi \u2192 Tabelle \u2192 Documenti \u2192 Serie documenti<\/strong>.<\/p>\n

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1. Come \u00e8 fatto l’archivio<\/h2>\n

\"serie<\/p>\n

La maschera non funziona come le altre tabelle: non si crea un record da zero. In alto c’\u00e8 un solo campo, Tipo documento<\/strong>, che \u00e8 un elenco a tendina con tutti i tipi gestiti da Atlantis (fatture di vendita, DDT di vendita, DDT di acquisto, impegni cliente, ordini fornitore, documenti di magazzino, POS\u2026). Sotto c’\u00e8 la griglia delle serie di quel tipo.<\/p>\n

Le schede dei tipi documento esistono gi\u00e0 tutte<\/strong>: alla prima apertura della maschera vengono create da sole, una per ogni tipo di documento presente in archivio. Quello che si fa qui \u00e8 aggiungere righe<\/strong> alla griglia del tipo che interessa.<\/p>\n

Scegliendo un tipo documento dalla tendina, la griglia si ricarica immediatamente sulle serie di quel tipo. La ricerca della barra (Ricerca serie documenti \u2192 Ricerca per tipo documento<\/em>) fa la stessa cosa da un elenco.<\/p>\n

Le righe della griglia si confermano con il pulsante Conferma<\/strong>: finch\u00e9 non lo si preme, la riga in corso non \u00e8 salvata.<\/p>\n

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2. I campi<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n
Campo<\/th>\nA cosa serve<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Serie<\/strong><\/td>\nil codice, fino a 5 caratteri<\/strong>. \u00c8 quello che comparir\u00e0 accanto al numero del documento. Nella pratica quasi sempre una lettera sola (A<\/code>, B<\/code>, V<\/code>)<\/td>\n<\/tr>\n
Descrizione<\/strong><\/td>\nfino a 30 caratteri<\/strong>. Serve solo a chi configura, per ricordarsi a cosa corrisponde la serie: “Sede”<\/em>, “Filiale Milano”<\/em>, “Autofatture”<\/em>. Non compare sui documenti stampati<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Le serie sono ordinate per codice nella griglia, e sono per tipo documento<\/strong>: la serie A<\/code> delle fatture di vendita e la serie A<\/code> dei DDT sono due righe distinte, in due schede distinte. Volendo la stessa sigla su pi\u00f9 tipi di documento, va inserita in ognuno.<\/p>\n

L’archivio \u00e8 per azienda<\/strong>.<\/p>\n

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3. A cosa serve davvero la serie: la numerazione<\/h2>\n

\u00c8 il punto centrale, e non si vede guardando la maschera.<\/p>\n

Atlantis tiene un progressivo separato per ogni combinazione di tipo documento + esercizio + serie<\/strong>. Quando si crea un documento nuovo, il numero proposto \u00e8 il prossimo di quella<\/em> serie, in quell’anno<\/em>.<\/p>\n

Ne discende il comportamento che sorprende chi non lo sa: in un documento nuovo, cambiando la serie cambia anche il numero proposto<\/strong>. Non \u00e8 un errore – il programma sta andando a leggere il progressivo dell’altra serie.<\/p>\n

Il progressivo di ciascuna serie parte da 1 e prosegue per conto suo. Due serie sullo stesso tipo di documento sono quindi due numerazioni parallele e indipendenti:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Tipo documento<\/th>\nSerie<\/th>\nEsercizio<\/th>\nProssimo numero<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Fatture di vendita<\/td>\nA<\/td>\n2026<\/td>\n1, 2, 3, \u2026<\/td>\n<\/tr>\n
Fatture di vendita<\/td>\nB<\/td>\n2026<\/td>\n1, 2, 3, \u2026<\/td>\n<\/tr>\n
Fatture di vendita<\/td>\nA<\/td>\n2027<\/td>\nriparte da 1<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

I progressivi si consultano e si correggono in Utilit\u00e0 \u2192 Amministrazione \u2192 Progressivi \/ Numerazioni<\/strong>: \u00e8 l\u00ec che si va se una numerazione deve ripartire da un numero preciso, non in questo archivio.<\/p>\n

\u26a0\ufe0f La serie non si aggiunge per ordine, si aggiunge per necessit\u00e0.<\/strong> Ogni serie in pi\u00f9 \u00e8 una numerazione in pi\u00f9 da presidiare, da stampare e da giustificare in sede di controllo. Se non c’\u00e8 una ragione fiscale o organizzativa per separare le numerazioni, tienine una sola<\/strong>.<\/p><\/blockquote>\n

\n

4. Come la serie arriva sul documento<\/h2>\n

Su due strade, ed entrambe vanno conosciute.<\/p>\n

Dalla causale documento.<\/strong> Ogni causale porta una serie<\/strong>, ed \u00e8 un campo obbligatorio: senza, la causale non si salva (“Impostare la serie documento”<\/em>). Quando si crea un documento e si sceglie la causale, la serie della causale viene proposta in automatico<\/strong> in testata. \u00c8 il modo normale di lavorare: l’operatore sceglie la causale, la serie viene di conseguenza.<\/p>\n

A mano, in testata del documento.<\/strong> Il campo Serie<\/strong> del documento \u00e8 obbligatorio ma si scrive liberamente: l’operatore pu\u00f2 sovrascrivere quella proposta dalla causale.<\/p>\n

\u26a0\ufe0f Nessuna delle due strade verifica che la serie esista in questo archivio.<\/strong> N\u00e9 il campo della causale n\u00e9 quello del documento controllano l’archivio serie: si pu\u00f2 digitare una sigla mai censita e il documento si salva lo stesso, con una sua numerazione tutta nuova. Un refuso – A<\/code> scritto come Q<\/code> – non produce nessun errore: produce una serie fantasma<\/strong> con il suo progressivo che parte da 1.<\/p>\n

\u00c8 il motivo per cui conviene lavorare sempre per causale<\/strong>, lasciando che sia lei a portare la serie, e non far digitare la serie agli operatori.<\/p><\/blockquote>\n

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5. Dove si vede la serie<\/h2>\n

La serie accompagna il documento ovunque, perch\u00e9 ne fa parte:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Dove<\/th>\nCome compare<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Elenchi documenti, pannelli e gadget<\/strong><\/td>\nil documento \u00e8 identificato come numero \/ serie<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
Fattura elettronica<\/strong><\/td>\nil numero inviato allo SdI \u00e8 numero\/serie<\/strong>: la fattura 125 serie A parte come 125\/A<\/code>. \u00c8 il numero che il cliente vede e con cui la fattura viene registrata<\/td>\n<\/tr>\n
Riferimenti ai DDT in fattura elettronica<\/strong><\/td>\nanche i DDT richiamati nella fattura sono indicati come numero\/serie<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
Contabilit\u00e0<\/strong><\/td>\nla registrazione di primanota generata dalla contabilizzazione conserva la serie del documento<\/td>\n<\/tr>\n
Ricerche, filtri e stampe<\/strong><\/td>\nla serie \u00e8 uno dei criteri con cui si cerca e si filtra un documento<\/td>\n<\/tr>\n
Log del programma<\/strong><\/td>\nle operazioni sui documenti vengono registrate come esercizio \u00b7 serie \u00b7 numero<\/em><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Detto altrimenti: la serie \u00e8 parte dell’identit\u00e0 del documento, non un attributo modificabile a piacere.<\/p>\n

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6. Creare, modificare, cancellare<\/h2>\n

Creare<\/strong> – si sceglie il tipo documento dalla tendina, si aggiunge una riga alla griglia con codice e descrizione, si preme Conferma<\/strong> e si salva. La serie \u00e8 utilizzabile subito.<\/p>\n

Modificare la descrizione<\/strong> – libero, non ha conseguenze: la descrizione resta dentro questo archivio.<\/p>\n

Modificare il codice<\/strong> – da non fare su una serie gi\u00e0 usata. I documenti, le causali e i progressivi conservano il codice<\/strong>: cambiandolo qui, i documenti restano agganciati a una sigla che nell’archivio non esiste pi\u00f9, mentre il loro progressivo continua a vivere sotto il vecchio codice.<\/p>\n

Cancellare<\/strong> – la riga si toglie dalla griglia.<\/p>\n

\u26a0\ufe0f La cancellazione di una serie non viene bloccata da niente.<\/strong> A differenza delle altre tabelle, qui non scatta il controllo che impedisce di eliminare un valore ancora collegato: la riga viene tolta anche se ci sono causali che la indicano e documenti che la portano. Non compare nessun avviso.<\/p>\n

Le conseguenze non sono immediate ma sono reali: i documenti gi\u00e0 emessi restano con una serie che non \u00e8 pi\u00f9 in archivio, le causali che la indicavano continuano a proporla, e il progressivo di quella serie resta memorizzato – per cui, ricreando la serie con lo stesso codice, la numerazione riprende da dove era arrivata<\/strong>, non da 1.<\/p>\n

Se una serie non serve pi\u00f9, la strada corretta \u00e8 smettere di usarla<\/strong>: toglierla dalle causali che la propongono e lasciarla in archivio a documentare lo storico.<\/p><\/blockquote>\n

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7. Come si imposta<\/h2>\n
    \n
  1. Decidi quante numerazioni ti servono davvero, e per quali tipi di documento. Nel dubbio: una.<\/li>\n
  2. Inserisci le serie in questo archivio, tipo documento per tipo documento, con codici brevi e descrizioni che dicano a cosa servono.<\/li>\n
  3. Vai nelle causali documento<\/strong> e assegna a ciascuna la serie giusta: \u00e8 da l\u00ec che la serie arriver\u00e0 sui documenti.<\/li>\n
  4. Verifica i progressivi in Utilit\u00e0 \u2192 Amministrazione \u2192 Progressivi \/ Numerazioni<\/strong> – soprattutto in avviamento, se devi ripartire da un numero gi\u00e0 raggiunto con il gestionale precedente.<\/li>\n
  5. Fai una prova: crea un documento con ciascuna causale e controlla che serie e numero proposti siano quelli attesi.<\/li>\n<\/ol>\n

    Due configurazioni tipiche:<\/p>\n

      \n
    • Sede e filiale<\/strong> – sulle fatture di vendita, serie A<\/code> (Sede<\/em>) e B<\/code> (Filiale<\/em>); due causali di fattura, una per serie; gli operatori scelgono la causale del loro punto vendita.<\/li>\n
    • Autofatture separate<\/strong> – sulle fatture di vendita, serie AU<\/code> (Autofatture<\/em>) usata dalla sola causale di autofattura, cos\u00ec la numerazione delle autofatture non si mescola con quella delle fatture di vendita.<\/li>\n<\/ul>\n
      \n

      8. Promemoria<\/h2>\n
        \n
      • Una serie in pi\u00f9 \u00e8 una numerazione in pi\u00f9.<\/strong> Creane una solo quando serve separare davvero le numerazioni: non \u00e8 un campo di classificazione.<\/li>\n
      • Le schede dei tipi documento ci sono gi\u00e0<\/strong>: qui si aggiungono righe alla griglia, non si creano record.<\/li>\n
      • Le righe della griglia vanno confermate<\/strong> con il pulsante Conferma<\/em> prima di salvare.<\/li>\n
      • Assegna la serie alle causali<\/strong> e lascia che siano loro a portarla sui documenti: \u00e8 l’unico modo per evitare i refusi, perch\u00e9 il campo serie del documento non viene controllato contro questo archivio.<\/li>\n
      • In un documento nuovo, cambiando serie cambia il numero proposto.<\/strong> \u00c8 corretto: ogni serie ha il suo progressivo.<\/li>\n
      • Il numero della fattura elettronica \u00e8 numero\/serie<\/code>.<\/strong> Cambiare le serie a met\u00e0 anno cambia quello che il cliente vede e che lo SdI registra.<\/li>\n
      • Non modificare il codice di una serie gi\u00e0 usata<\/strong>, e non cancellarla: la cancellazione non viene impedita da nessun controllo, e i documenti emessi restano agganciati a un codice che non esiste pi\u00f9.<\/li>\n
      • Ricreando una serie cancellata, la numerazione riprende da dove era arrivata<\/strong>, perch\u00e9 il progressivo \u00e8 memorizzato altrove. Se deve ripartire da un numero diverso, correggilo in Utilit\u00e0 \u2192 Amministrazione \u2192 Progressivi \/ Numerazioni<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n

         <\/p>\n

         <\/p>\n

         <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":1169,"menu_order":17,"template":"","manualdocumentationcategory":[55],"manual_doc_tag":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/1261"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/types\/manual_documentation"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/1261\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6229,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/1261\/revisions\/6229"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/1169"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1261"}],"wp:term":[{"taxonomy":"manualdocumentationcategory","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manualdocumentationcategory?post=1261"},{"taxonomy":"manual_doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_doc_tag?post=1261"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}