{"id":1308,"date":"2016-04-20T15:21:23","date_gmt":"2016-04-20T14:21:23","guid":{"rendered":"http:\/\/doc.atlantisevo.com\/?post_type=manual_documentation&p=1308"},"modified":"2026-10-14T22:22:03","modified_gmt":"2026-10-14T21:22:03","slug":"controllo-registrazioni-apertura-chiusura-partite","status":"publish","type":"manual_documentation","link":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/manuale\/contabilita\/partite\/controllo-registrazioni-apertura-chiusura-partite\/","title":{"rendered":"Controllo registrazioni apertura\/chiusura partite"},"content":{"rendered":"
<\/div>

Quando un cliente o un fornitore \u00e8 gestito a partite<\/strong>, ogni registrazione contabile che lo riguarda dovrebbe aprire una partita (una fattura) o chiuderne una (un incasso, un pagamento). Se la partita non viene creata, o la chiusura non viene fatta, lo scadenzario non torna pi\u00f9 con il saldo contabile: il cliente risulta a credito per fatture gi\u00e0 pagate, o non risulta per fatture mai trasformate in partite.<\/p>\n

Questa finestra elenca le registrazioni di primanota che non hanno fatto sulle partite quello che la loro causale prevede<\/strong>. Non corregge niente da sola: indica le registrazioni da aprire e sistemare.<\/p>\n

Si trova in Contabilit\u00e0 \u2192 Partite \u2192 Controllo registrazioni apertura\/chiusura partite<\/strong>.<\/p>\n

\"controllo<\/p>\n

\n

1. Cosa controlla<\/h2>\n

Vengono esaminate le righe di primanota intestate a un cliente o fornitore con il flag Partite gestite<\/strong> acceso in anagrafica. Su ogni registrazione cos\u00ec fatta si guarda l’impostazione Partite<\/strong> della causale contabile (Non gestite<\/em>, Apri<\/em>, Chiudi<\/em>) e si cercano tre tipi di anomalia, riportati nella prima colonna:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Tipo Err.<\/th>\nCausale<\/th>\nCosa viene segnalato<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Apertura<\/strong> (rosso)<\/td>\nApri<\/strong><\/td>\nla registrazione non ha nessuna partita collegata<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Chiusura<\/strong> (blu)<\/td>\nChiudi<\/strong><\/td>\nla registrazione non ha chiuso nessuna partita<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Causale<\/strong><\/td>\nNon gestite<\/strong><\/td>\nla registrazione movimenta un soggetto gestito a partite con una causale che le partite non le gestisce<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Il caso tipico di Apertura<\/strong> \u00e8 una fattura registrata chiudendo senza confermare la maschera di creazione della partita; quello di Chiusura<\/strong> \u00e8 un incasso registrato senza passare dal pulsante di chiusura partite della riga.<\/p>\n

Il controllo riguarda l’azienda corrente<\/strong> e tutti gli esercizi<\/strong>: non ci sono filtri per data, esercizio, causale o soggetto.<\/p>\n

Cosa l’elenco non vede<\/h3>\n

Il controllo \u00e8 volutamente grossolano: guarda se un collegamento con le partite esiste<\/strong>, non se \u00e8 giusto<\/strong>.<\/p>\n

    \n
  • Apertura<\/strong>: basta che la registrazione abbia una<\/strong> partita collegata per non comparire. Una registrazione con due soggetti gestiti a partite, di cui uno solo con la partita, non viene segnalata.<\/li>\n
  • Chiusura<\/strong>: basta che la registrazione abbia chiuso una<\/strong> partita, anche solo in parte e anche per un importo diverso dalla riga, per non comparire. Una chiusura parziale o con importo sbagliato non viene segnalata<\/strong>: quello lo controlla la primanota al salvataggio (vedi \u00a7 5).<\/li>\n
  • Sono considerate solo le righe sui conti di tipo cliente<\/strong> o fornitore<\/strong>. Un soggetto indicato su un conto di altro tipo non viene esaminato.<\/li>\n
  • L’elenco non guarda l’impostazione Partite gestite<\/strong> dei codici fissi: guarda il flag sull’anagrafica del cliente o del fornitore.<\/li>\n<\/ul>\n

    Una riga di tipo Causale<\/strong> non \u00e8 per forza un errore. Un giroconto fra due conti dello stesso cliente o una rettifica che non deve toccare lo scadenzario compaiono ugualmente. Va guardata, non corretta d’ufficio.<\/p><\/blockquote>\n

    \n

    2. L’elenco<\/h2>\n

    L’elenco si riempie da solo all’apertura<\/strong> della finestra. Su un archivio con molti anni di primanota il caricamento pu\u00f2 richiedere qualche secondo.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
    Colonna<\/th>\nContenuto<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    Tipo Err.<\/strong><\/td>\nApertura<\/strong>, Chiusura<\/strong> o Causale<\/strong> (vedi \u00a7 1)<\/td>\n<\/tr>\n
    Esercizio<\/strong><\/td>\nesercizio della registrazione<\/td>\n<\/tr>\n
    N. Reg.<\/strong>, Data Reg.<\/strong><\/td>\nnumero e data della registrazione<\/td>\n<\/tr>\n
    Num. Prot.<\/strong>, Serie Prot.<\/strong><\/td>\nprotocollo IVA, se la registrazione ne ha uno<\/td>\n<\/tr>\n
    Causale<\/strong><\/td>\ncodice della causale contabile<\/td>\n<\/tr>\n
    Cod. Cli\/For<\/strong>, Rag. Sociale<\/strong><\/td>\nil soggetto della riga<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

    L’elenco arriva ordinato per tipo<\/strong> (prima Apertura<\/em>, poi Causale<\/em>, poi Chiusura<\/em>), poi per esercizio, data e numero di registrazione. Si riordina facendo clic sull’intestazione<\/strong> di una colonna.<\/p>\n

    C’\u00e8 una riga per ogni riga di primanota<\/strong> con un soggetto gestito a partite: se lo stesso cliente compare due volte nella stessa registrazione, la registrazione compare due volte.<\/p>\n

    Se non c’\u00e8 niente da segnalare la griglia resta vuota, senza messaggi.<\/p>\n

    \n

    3. I pulsanti<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n
    Pulsante<\/th>\nCosa fa<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    Elenca<\/strong><\/td>\nrif\u00e0 il controllo. Se l’elenco ha gi\u00e0 delle righe chiede prima “Rielaborare la lista?”<\/em><\/td>\n<\/tr>\n
    Primanota<\/strong><\/td>\napre la registrazione della riga selezionata. Lo stesso si ottiene con il doppio clic<\/strong> sulla riga<\/td>\n<\/tr>\n
    Chiudi<\/strong><\/td>\nchiude la finestra<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

    Si seleziona una riga alla volta<\/strong>.<\/p>\n

    Dopo il caricamento la riga selezionata \u00e8 l’ultima<\/strong> dell’elenco, anche se non si vede. Prima di premere Primanota<\/em> fai clic sulla riga che ti interessa.<\/p><\/blockquote>\n

    La finestra non si aggiorna da sola: dopo aver corretto una registrazione premi Elenca<\/strong> e rispondi S\u00ec<\/em> per vedere l’elenco aggiornato.<\/p>\n

    \n

    4. Come si corregge<\/h2>\n

    La registrazione si apre in primanota in interrogazione; la si corregge come una qualsiasi registrazione, mettendola in variazione.<\/p>\n

    Apertura<\/h3>\n

    Metti la registrazione in variazione e salvala: con una causale che apre partite, al salvataggio la primanota propone la creazione della partita<\/strong>. Confermala con le scadenze corrette.<\/p>\n

    Se invece la registrazione non doveva aprire una partita (per esempio \u00e8 stata usata per sbaglio una causale di fattura), il problema \u00e8 la causale: vedi oltre “Cambiare la causale”<\/em>.<\/p>\n

    Chiusura<\/h3>\n

    Metti la registrazione in variazione e, sulla riga del cliente o del fornitore, usa il pulsante P<\/strong> (Chiudi partite<\/em>) per scegliere le scadenze che quell’incasso o pagamento salda.<\/p>\n

    Causale<\/h3>\n

    Decidi se la registrazione doveva davvero toccare le partite. Se s\u00ec, cambia la causale con una che le gestisce; se no, lasciala com’\u00e8: continuer\u00e0 a comparire nell’elenco.<\/p>\n

    Cambiare la causale<\/h3>\n

    In variazione la primanota non lascia cambiare la causale con una che gestisce le partite in modo diverso<\/strong>, e risponde “Tipo gestione partite causale corrente non congruo con tipo gestione partite causale originaria.”<\/em>. Fa eccezione la causale originaria Non gestite<\/strong>: da quella si pu\u00f2 passare a una causale che apre o chiude partite. Restano comunque bloccati i cambi di causale con tipo documento o registro IVA diversi.<\/p>\n

    Se il cambio non \u00e8 ammesso, la strada \u00e8 cancellare la registrazione e rifarla con la causale giusta.<\/p>\n

    Da dove cominciare<\/h3>\n

    Correggi prima le righe Apertura e poi le Chiusura<\/strong>: un incasso non si pu\u00f2 chiudere su una fattura la cui partita non esiste ancora. Sistemate le aperture, rifai Elenca<\/em> e passa alle chiusure.<\/p>\n

    \n

    5. Per non ritrovarsi le registrazioni sbagliate<\/h2>\n

    Il controllo serve a ripulire il passato. Per il futuro la primanota pu\u00f2 impedire gli errori al salvataggio, con due impostazioni in Archivi \u2192 Impostazioni \u2192 Codici fissi<\/strong>, scheda Generale \u2192 Primanota\/Partite \u2192 Impostazioni 1<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n
    Impostazione<\/th>\nEffetto al salvataggio della registrazione<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    Forza chiusura\/apertura partite<\/strong><\/td>\ncon una causale che chiude<\/strong> partite, se un cliente o fornitore gestito a partite non ha chiuso nessuna partita il salvataggio si ferma (“Partita non chiusa su cliente: \u2026”<\/em> \/ “\u2026 su fornitore: \u2026”<\/em>); si ferma anche se l’importo chiuso non coincide con la riga (“L’importo delle partite chiuse non coincide con l’importo della riga di primanota.”<\/em>). Senza il flag gli stessi casi danno solo un avviso<\/td>\n<\/tr>\n
    Blocco reg. PN con causali no partite su cli\/for con partite<\/strong><\/td>\ncon una causale Non gestite<\/strong> su un soggetto gestito a partite il salvataggio si ferma con “Attenzione! Registrazione con cliente\/fornitore che gestisce partite ma causale non gestisce le partite.”<\/em>. Senza il flag compare lo stesso messaggio con la domanda Continuare?<\/em><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

    Entrambi i controlli valgono solo se nella scheda Generale<\/strong> dei codici fissi \u00e8 acceso Partite gestite<\/strong>.<\/p>\n

    Per le registrazioni con causale che apre<\/strong> partite, la primanota richiede in ogni caso la data documento<\/strong> (“Impostare data documento”<\/em>) e al salvataggio apre la creazione della partita. Se l’utente la chiude senza confermare, la registrazione resta salvata senza partita: \u00e8 il caso che questa finestra segnala come Apertura<\/strong>.<\/p>\n

    \n

    6. Promemoria<\/h2>\n