{"id":3298,"date":"2020-12-06T14:17:52","date_gmt":"2020-12-06T13:17:52","guid":{"rendered":"http:\/\/doc.atlantisevo.com\/?post_type=manual_documentation&#038;p=3298"},"modified":"2023-02-07T11:48:14","modified_gmt":"2023-02-07T10:48:14","slug":"gestione-prima-nota","status":"publish","type":"manual_documentation","link":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/manuale\/contabilita\/gestione-prima-nota\/","title":{"rendered":"Gestione Prima Nota"},"content":{"rendered":"<div id=\"toctoc\"><\/div><p>Atlantis Evo permette di registrare tutte le operazioni contabili tramite la gestione della <strong>Prima Nota<\/strong>. Le registrazioni vengono effettuate in partita doppia.<\/p>\n<p>Il<strong> programma dispone di un sistema di automatismi contabili<\/strong> che permettono di gestire le registrazioni in Prima nota in maniera molto semplice e veloce anche alle persone non esperte di contabilit\u00e0.<\/p>\n<p>La procedura si trova in Contabilit\u00e0 -&gt; Prima Nota.<\/p>\n<p>Per usare efficacemente agli automatismi contabili impostati <strong>\u00e8 consigliabile spostarsi fra i campi di Prima nota usando il tasto tabulatore (Tab) sulla tastiera<\/strong>. In questo modo il programma propone automaticamente i conti dare\/avere e gli importi sulla base della causale contabile scelta.<\/p>\n<p>Le registrazioni contabili delle fatture di vendita vengono eseguite nella Prima nota tramite le funzionalit\u00e0 di contabilizzazione fatture nella scheda della fattura e tramite la funzione specifica di <a href=\"\/doc\/manuale\/vendite\/contabilizzazioni\/contabilizzazione-fatture\/\">contabilizzazione fatture<\/a>. Tuttavia \u00e8 possibile creare la registrazione contabile della fattura di vendita direttamente nella Prima nota sia manualmente ma anche a partire da un file XML relativo ad una fattura elettronica.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/BcldPRHoqsM\" width=\"500\" height=\"280\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><a id=\"campi\"><\/a>Campi della Prima Nota<\/h3>\n<figure id=\"attachment_3794\" aria-describedby=\"caption-attachment-3794\" style=\"width: 865px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" class=\"wp-image-3794\" src=\"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/prima-nota-vendita.jpg\" alt=\"L&#039;esempio della registrazione contabile della fattura di vendita in Prima Nota | software gestionale Atlantis Evo\" width=\"865\" height=\"649\" srcset=\"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/prima-nota-vendita.jpg 865w, https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/prima-nota-vendita-300x225.jpg 300w, https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/prima-nota-vendita-768x576.jpg 768w, https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/prima-nota-vendita-700x525.jpg 700w\" sizes=\"(max-width: 865px) 100vw, 865px\" title=\"\"><figcaption id=\"caption-attachment-3794\" class=\"wp-caption-text\">L&#8217;esempio di una registrazione contabile di una fattura di vendita in Prima Nota<\/figcaption><\/figure>\n<h3>Dati di testata della registrazione<\/h3>\n<p>I campi da gestire sono i seguenti:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Numero<\/strong>, numero di registrazione, viene proposto automaticamente dal programma.<\/li>\n<li><strong>Data registrazione<\/strong>, viene generalmente proposto automaticamente dal programma in base alla data impostata in fase di accesso al programma<\/li>\n<li><strong>Esercizio<\/strong>, numero dell&#8217;esercizio, proposto automaticamente dal programma<\/li>\n<li><strong>Causale<\/strong>, causale contabile da utilizzare per gestire correttamente la registrazione di inserire<\/li>\n<li><strong>Note<\/strong>, note libere descrittive relative all&#8217;operazione che si sta inserendo<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>La parte Principale della scheda di Prima Nota contiene quattro linguette:<strong> Documento, Valuta, Varie, Note Interne<\/strong><\/p>\n<p><strong><span style=\"text-decoration: underline;\">Linguetta Documento<\/span>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Serie Doc.<\/strong>, serie (serie numerazione) del documento che viene registrato<\/li>\n<li><strong>N<sup>o<\/sup><\/strong>, numero del documento registrato<\/li>\n<li><strong>Tot.Doc.<\/strong>, totale del documento<\/li>\n<li><strong>Prot. SDI<\/strong>, protocollo SDI, protocollo assegnato dal sistema di interscambio, si compila generalmente nelle fatture passive<\/li>\n<li><strong>N. prot.<\/strong>, numero di protocollo interno<\/li>\n<li><strong>Comp.IVA<\/strong>, data di competenza IVA da applicare, compilare se diversa da data registrazione<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><span style=\"text-decoration: underline;\">Linguetta Valuta<\/span><\/strong>: E&#8217; possibile scegliere la valuta e il corso di cambio<\/p>\n<p><strong><span style=\"text-decoration: underline;\">Linguetta Varie<\/span><\/strong>: E&#8217; possibile di scegliere un Tipo di registrazione (Effettiva\/Provvisoria)<br \/>\n<strong><span style=\"text-decoration: underline;\">Linguetta Note Interne<\/span><\/strong>: E&#8217; possibile aggiungere una nota interna riguardo alla registrazione<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Conti Dare\/Avere<\/strong><\/p>\n<p>Il programma propone la registrazione contabile in partita doppia con l&#8217;uso dei conti in dare\/avere. Per accedere agli automatismi <strong>\u00e8 necessario spostarsi per i campi della Prima nota usando sulla tastiera il tasto di tabulatore (Tab)<\/strong>.\u00a0In questo modo il programma propone automaticamente i\u00a0conti dare\/avere\u00a0<strong>sulla base della causale contabile scelta<\/strong>.<\/p>\n<p>Per ogni per ogni riga della registrazione contabile i campi da gestire possono essere seguenti:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Conto<\/strong>, viene proposto automaticamente sulla base della causale contabile scelta, pu\u00f2 essere variato manualmente o impostato manualmente nel caso non sia impostato un automatismo<\/li>\n<li><strong>Cli\/For,<\/strong> Cliente\/Fornitore, viene attivato solamente nel caso in cui il conto precedente sia riferito al mastro clienti o fornitori<\/li>\n<li><strong>Cod.IVA<\/strong>,\u00a0 codice aliquota Iva da applicare. Viene attivato solamente se il conto \u00e8 un conto Iva. Il campo &#8220;Escludi da castelletto IVA&#8221; viene utilizzato per non fare apparire la riga iva nel registro iva, usato prevalentemente nello <a href=\"\/doc\/manuale\/come-fare\/contabilita-come-fare\/split-payment\/\">Split Payment<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><span style=\"text-decoration: underline;\">Linguetta Valuta Esercizio<\/span><\/strong>: In questa parte sono presenti i campi imponibile, valore dare, e valore avere. Il campo imponibile si attiva solamente nel caso di conto legato all&#8217;iva.<br \/>\n<span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Linguetta Competenza Economica<\/strong>:<\/span> \u00e8 possibile definire il periodo della competenza economica riguardo al conto movimentato. La competenza economica \u00e8 utilizzata nella generazione delle <a href=\"\/doc\/manuale\/contabilita\/operazioni-annuali\/operazioni-assestamento\/generazione-piano-scritture-di-rettifica\/\">scritture di assestamento<\/a><br \/>\n<span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Linguetta Imposta<\/strong>:<\/span> Imposta IVA, Imposta IVA valuta sono i campi che contengo il valore dell&#8217;iva e vengono valorizzati automaticamente sulle righe di prima nota relative a conti iva. Non \u00e8 quindi necessario intervenire manualmente da parte dell&#8217;operatore<br \/>\n<span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Linguetta Varie<\/strong>:<\/span> E&#8217; presente il campo di spunta &#8220;Controllato&#8221;, in questo caso le righe controllate vengono evidenziate di colore verde per facilitare il controllo le registrazioni. Il campo viene in genere gestito dalla <a href=\"\/doc\/manuale\/contabilita\/visualizzazione-mastrini\/\">visualizzazione mastrini<\/a>, dalla funzione &#8220;Controllato S\/N&#8221; per spuntare le registrazioni controllate, ad esempio nella riconciliazione bancaria.<br \/>\n<span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Linguetta Note<\/strong>:<\/span> E&#8217; possibile aggiungere una nota per ogni riga. In caso di spunta &#8220;Stampare su registri IVA&#8221; la nota viene stampata su registri IVA acquisti\/vendite (solo righe IVA).<\/p>\n<p>Per ogni riga della registrazione contabile \u00e8 possibile visualizzare il mastrino (premendo il bottone &#8220;Mastrino&#8221; in basso a destra della scheda), mostrare il saldo contabile (premendo il bottone con le monete).<\/p>\n<p>In parte bassa della scheda della registrazione contabile vengono visualizzati Totale Dare, Totale Avere e la quadratura (che normalmente deve essere uguale al zero).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><a id=\"creare\"><\/a>Creare una nuova registrazione in Prima Nota<\/h3>\n<p>Per creare una nuova registrazione<strong>\u00a0premere \u201cCarica\u201d (F4)<\/strong>. Il programma propone automaticamente il numero, la data di registrazione e l&#8217;anno di competenza.\u00a0Scegliere\u00a0la causale contabile\u00a0 in base al tipo di\u00a0operazione che si vuole realizzare.<\/p>\n<p><strong>La serie di dati obbligatori, il tipo di registrazione contabile e gli automatismi contabili proposti vengono definiti sulla base della<a href=\"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/manuale\/archivi\/tabelle\/contabili\/causali-contabili\/\"> causale contabile<\/a> scelta.<\/strong><\/p>\n<p>Guarda il video sulla registrazione d&#8217;incasso nella Prima Nota con Atlantis Evo:<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/vIsxuUUBKro\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><a id=\"partite\"><\/a>Gestione partite clienti\/fornitori<\/h3>\n<p>La<a href=\"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/manuale\/archivi\/tabelle\/contabili\/causali-contabili\/\"> causale contabile<\/a> della registrazione in Prima Nota definisce se sulla base del rispettiva operazione vengono gestite le partite clienti\/fornitori (non gestite\/ apre \/chiude). Se la causale contabile prevede l&#8217;apertura o la chiusura partite clienti\/fornitori, durante la registrazione dell&#8217;operazione in Prima Nota viene proposta l&#8217;apertura\/chiusura della partita cliente\/fornitore. Questo permette successivamente gestire lo Scadenziario clienti\/fornitori.<\/p>\n<p><strong>Attenzione!<\/strong> <strong>In caso si voglia gestire lo scadenzario clienti\/fornitori \u00e8 necessario attivare &#8220;Partite gestite&#8221;<\/strong> nelle <a href=\"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/manuale\/archivi\/impostazioni\/codici-fissi\/codici-fissi-generali\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">impostazioni del programma<\/a>: Archivi &gt; Impostazioni &gt; CODICI FISSI &gt; Codici fissi &gt; linguetta\u00a0 &#8220;Generale&#8221; e attivare il flag &#8220;gestione partite&#8221; (linguetta opzioni) all&#8217;interno dei clienti e fornitori. Quest&#8217;ultimo flag viene attivato automaticamente durante la creazione di nuovi clienti \/ fornitori se nelle impostazioni generali \u00e8 attivata la gestione delle partite.<\/p>\n<p>Qui si pu\u00f2 vedere la maschera che appare al termine di una registrazione contabile che prevede la creazione di una partita.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-4240\" src=\"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/creazione-partite-1.png\" alt=\"Gestione partite scadenziario | software gestionale Atlantis Evo\" width=\"679\" height=\"464\" srcset=\"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/creazione-partite-1.png 679w, https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/creazione-partite-1-300x205.png 300w\" sizes=\"(max-width: 679px) 100vw, 679px\" title=\"\"><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><a id=\"ricerca\"><\/a>Ricerca registrazioni contabili di Prima Nota<\/h3>\n<p>Atlantis Evo permette a ricercare le registrazioni contabile della Prima Nota tramite l&#8217;icona della lente d&#8217;ingrandimento &#8220;Cerca F9&#8221; sulla barra di menu della scheda di registrazione Prima Nota oppure con un doppio click del mouse sul campo &#8220;Numero&#8221; della scheda di registrazione.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-4485\" src=\"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Ricerca-registrazioni-prima-nota.png\" alt=\"Ricerca registrazioni Prima nota | Software contabilit\u00e0 Atlantis Evo\" width=\"771\" height=\"389\" srcset=\"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Ricerca-registrazioni-prima-nota.png 771w, https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Ricerca-registrazioni-prima-nota-300x151.png 300w, https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Ricerca-registrazioni-prima-nota-768x387.png 768w\" sizes=\"(max-width: 771px) 100vw, 771px\" title=\"\"><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>\u00c8 possibile ricercare le registrazioni contabile della Prima Nota per:<\/p>\n<p><strong>Data della registrazione<\/strong>: Da Data, A Data<br \/>\n<strong>Numero della registrazione<\/strong>: Da Num. Reg., A Num. Reg.<br \/>\n<strong>Causale contabile<\/strong><br \/>\n<strong>Data del documento, Numero del Documento<\/strong><br \/>\n<strong>Tipo registrazione<\/strong> (Effettivo, Provvisorio, Tutte)<br \/>\n<strong>Tipo Merce<\/strong> (per aziende di San Marino)<br \/>\n<strong>Codice IVA<\/strong><br \/>\n<strong>Numero di protocollo, N. protocollo SDI<\/strong><br \/>\n<strong>Importo<\/strong> da (dare\/avere), Importo a (dare\/avere)<br \/>\n<strong>Stato esportazione<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><a id=\"gadget\"><\/a>Gadget Registrazioni contabili sulla Dashboard<\/h3>\n<p>Atlantis Evo permette di visualizzare in tempo reale le ultime registrazioni contabili tramite un gadget &#8220;Ultime registrazioni contabili&#8221; sulla<a href=\"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/manuale\/informazioni-di-base\/operativita\/dashboard\/\">\u00a0dashboard<\/a> del programma.<br \/>\nLeggi anche: <a href=\"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/manuale\/informazioni-di-base\/operativita\/dashboard\/\">Come gestire la dashboard di Atlantis Evo<\/a><\/p>\n<p><b>\u00c8 possibile filtrare <\/b>i dati nel gadget da visualizzare per:\u00a0 Numero di registrazioni da elencare, Causale contabile, Tipo registrazione (Effettivo, Provvisorio, Tutti i tipi).<\/p>\n<p>I dati nel gadget Registrazioni contabili possono essere ordinati per Numero o Data della registrazione.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":921,"menu_order":2,"template":"","manualdocumentationcategory":[55],"manual_doc_tag":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/3298"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/types\/manual_documentation"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"version-history":[{"count":50,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/3298\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5518,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/3298\/revisions\/5518"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/921"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3298"}],"wp:term":[{"taxonomy":"manualdocumentationcategory","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manualdocumentationcategory?post=3298"},{"taxonomy":"manual_doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_doc_tag?post=3298"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}