{"id":4179,"date":"2020-03-31T13:14:13","date_gmt":"2020-03-31T12:14:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/?post_type=manual_documentation&#038;p=4179"},"modified":"2026-11-03T16:45:29","modified_gmt":"2026-11-03T15:45:29","slug":"contabilita-per-cassa","status":"publish","type":"manual_documentation","link":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/manuale\/contabilita\/contabilita-per-cassa\/","title":{"rendered":"Contabilit\u00e0 per cassa"},"content":{"rendered":"<div id=\"toctoc\"><\/div><h1 class=\"western\">Contabilit\u00e0 per cassa<\/h1>\n<p>Il <b>regime di contabilit\u00e0 per cassa<\/b> determina il reddito d&#8217;impresa in base agli incassi e ai pagamenti effettivi, non alla data delle fatture. Per determinare costi e ricavi la norma prevede tre modalit\u00e0:<\/p>\n<ol>\n<li>tenuta dei <b>registri incassi e pagamenti<\/b> oltre ai normali registri IVA (cassa reale);<\/li>\n<li>tenuta dei soli registri IVA con l&#8217;annotazione a fine anno dei documenti non incassati o non pagati (cassa reale);<\/li>\n<li>tenuta dei soli registri IVA, considerando incassate le fatture attive alla data di emissione e pagate le passive alla data di ricezione (cassa virtuale).<\/li>\n<\/ol>\n<p>Atlantis Evo gestisce la <b>modalit\u00e0 1<\/b>. La modalit\u00e0 3 per fatture emesse e ricevute coincide con il regime per competenza: l&#8217;unica differenza \u00e8 che non servono le registrazioni di rettifica di fine anno (ratei, risconti, rimanenze). La modalit\u00e0 2 non \u00e8 gestita.<\/p>\n<hr \/>\n<h2 class=\"western\">1. Come funziona in Atlantis Evo<\/h2>\n<ol>\n<li>La <b>fattura<\/b> registra il costo o il ricavo non sul conto economico ma su un <b>conto sospeso<\/b> (nell&#8217;attivo per i costi, nel passivo per i ricavi).<\/li>\n<li>L&#8217;<b>incasso<\/b> o il <b>pagamento<\/b> viene registrato con una causale contrassegnata per il regime per cassa e chiude la partita della fattura.<\/li>\n<li>La <a href=\"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/manuale\/contabilita\/contabilita-per-cassa\/riconciliazione-incassi-pagamenti\/\">riconciliazione incassi \/ pagamenti<\/a> genera, alla data dell&#8217;incasso, il <b>giroconto<\/b> dal conto sospeso al conto economico per la parte di fattura incassata o pagata.<\/li>\n<li>La <a href=\"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/manuale\/contabilita\/contabilita-per-cassa\/stampa-registro-incassi-pagamenti\/\">stampa del registro incassi \/ pagamenti<\/a> produce i due registri cronologici a partire dalle stesse registrazioni di incasso e pagamento.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Requisito indispensabile \u00e8 l&#8217;uso dello <b>scadenziario<\/b> attivo e passivo: incassi e pagamenti devono chiudere le partite delle fatture, perch\u00e9 \u00e8 dalla partita che il programma risale alla fattura e ai suoi conti sospesi.<\/p>\n<hr \/>\n<h2 class=\"western\">2. Impostazioni<\/h2>\n<h3>2.1 Conti sospesi<\/h3>\n<p>Nel <a href=\"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/manuale\/archivi\/tabelle\/contabili\/piano-dei-conti\/\">piano dei conti<\/a> creare un conto sospeso per ogni conto di ricavo (nel passivo) e per ogni conto di costo (nell&#8217;attivo) da gestire per cassa.<\/p>\n<p>Poi aprire il <b>conto economico<\/b> che si usa nelle fatture (ad esempio <i>Vendite Italia<\/i>) e, nella scheda <b>Altri<\/b>, scrivere nel campo <b>Conto economico (reg. cassa)<\/b> il codice del <b>conto sospeso<\/b> corrispondente (ad esempio <i>Ricavo sospeso<\/i>):<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"size-full wp-image-4202 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/pdc_cassa.png\" alt=\"Conto economico sospeso - Software gestionale Atlantis Evo\" width=\"684\" height=\"549\" srcset=\"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/pdc_cassa.png 684w, https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/pdc_cassa-300x241.png 300w\" sizes=\"(max-width: 684px) 100vw, 684px\" title=\"\"><\/p>\n<blockquote><p>Il collegamento si scrive sul <b>conto economico<\/b> e punta al <b>conto sospeso<\/b>, non il contrario. Ogni conto sospeso va collegato a un solo conto economico.<\/p><\/blockquote>\n<h3>2.2 Codici fissi<\/h3>\n<p>Nei <a href=\"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/manuale\/archivi\/impostazioni\/codici-fissi\/\">Codici fissi<\/a>, scheda <b>Generale \u2192 Primanota\/Partite<\/b>:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Competenza contabile per cassa (reg. cassa)<\/b>: attiva il regime. Con la casella attiva, la contabilizzazione delle fatture di vendita e dei documenti del POS registra i ricavi direttamente sui conti sospesi collegati. Attiva anche il controllo sugli incassi e pagamenti non ancora riconciliati nella stampa del registro incassi \/ pagamenti e nella stampa del bilancio.<\/li>\n<li><b>Caus. giroconto (regime cassa)<\/b>: la causale contabile con cui la riconciliazione crea le registrazioni di giroconto. Senza questa causale la riconciliazione non pu\u00f2 elaborare.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-4203\" src=\"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/setup_fissi_cassa.png\" alt=\"Causale giroconto conti sospesi - Software gestionale Atlantis Evo\" width=\"856\" height=\"702\" srcset=\"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/setup_fissi_cassa.png 856w, https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/setup_fissi_cassa-300x246.png 300w, https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/setup_fissi_cassa-768x630.png 768w\" sizes=\"(max-width: 856px) 100vw, 856px\" title=\"\"><\/p>\n<h3>2.3 Causali di incasso e pagamento<\/h3>\n<p>Preparare nelle <a href=\"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/manuale\/archivi\/tabelle\/contabili\/causali-contabili\/\">causali contabili<\/a> le causali da usare per incassi e pagamenti. Sono normali causali con <b>Partite<\/b> impostato su <i>Chiudi<\/i> e in pi\u00f9 il campo <b>Regime cassa<\/b> impostato a:<\/p>\n<ul>\n<li><i>Causale per incassi<\/i>, per le registrazioni di incasso delle fatture di vendita;<\/li>\n<li><i>Causale per pagamenti<\/i>, per le registrazioni di pagamento delle fatture di acquisto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le registrazioni fatte con queste causali sono quelle che finiscono nel registro incassi \/ pagamenti e di cui la riconciliazione genera i giroconti. Le causali impostate su <i>Non regime cassa<\/i> vengono ignorate.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-4209\" src=\"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/caus_reg_cassa.png\" alt=\"Causale incasso in regime per cassa- Software gestionale Atlantis Evo\" width=\"726\" height=\"533\" srcset=\"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/caus_reg_cassa.png 726w, https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/caus_reg_cassa-300x220.png 300w\" sizes=\"(max-width: 726px) 100vw, 726px\" title=\"\"><\/p>\n<hr \/>\n<h2 class=\"western\">3. Registrare fatture e incassi<\/h2>\n<p><b>La fattura<\/b>. Le fatture di vendita contabilizzate dal programma usano da sole i conti sospesi, grazie al collegamento del punto 2.1. Nelle registrazioni inserite a mano in <a href=\"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/manuale\/contabilita\/gestione-prima-nota\/\">prima nota<\/a>, ad esempio le fatture di acquisto, va usato direttamente il <b>conto sospeso<\/b> al posto del conto di costo o di ricavo. Ecco una fattura di vendita per consulenza:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-4205\" src=\"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/regfatt_cassa.png\" alt=\"Regisrazione fattura in regime per cassa- Software gestionale Atlantis Evo\" width=\"867\" height=\"657\" srcset=\"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/regfatt_cassa.png 867w, https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/regfatt_cassa-300x227.png 300w, https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/regfatt_cassa-768x582.png 768w\" sizes=\"(max-width: 867px) 100vw, 867px\" title=\"\"><\/p>\n<p><b>L&#8217;incasso<\/b>. \u00c8 una normale registrazione di incasso fatta con la causale preparata al punto 2.3, che chiude la partita della fattura:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter wp-image-4207 size-full\" src=\"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/reg_incasso_cassa.png\" alt=\"Regisrazione incasso in regime per cassa- Software gestionale Atlantis Evo\" width=\"867\" height=\"657\" srcset=\"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/reg_incasso_cassa.png 867w, https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/reg_incasso_cassa-300x227.png 300w, https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/reg_incasso_cassa-768x582.png 768w\" sizes=\"(max-width: 867px) 100vw, 867px\" title=\"\"><\/p>\n<p>Il giroconto dal conto sospeso al conto economico non si registra a mano: lo genera la <a href=\"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/manuale\/contabilita\/contabilita-per-cassa\/riconciliazione-incassi-pagamenti\/\">riconciliazione incassi \/ pagamenti<\/a>.<\/p>\n<hr \/>\n<h2 class=\"western\">4. Effetti<\/h2>\n<p>Anche la causale di <b>emissione effetti<\/b>, quella che chiude il conto del cliente alla presentazione in banca, va impostata come <i>Causale per incassi<\/i>. La registrazione chiude il conto del cliente, ma l&#8217;incasso vero avviene solo all&#8217;accredito in banca, con lo storno del conto effetti in portafoglio. Per questo conviene generare <b>una distinta per mese di scadenza<\/b>, mettendo in ogni distinta gli effetti che scadono nello stesso mese: cos\u00ec il bilancio resta coerente con gli incassi effettivi.<\/p>\n<hr \/>\n<h2 class=\"western\">5. Insoluti<\/h2>\n<p>In caso di insoluto:<\/p>\n<ul>\n<li>registrare l&#8217;insoluto riaprendo una nuova scadenza e rilevare gli eventuali oneri bancari;<\/li>\n<li>stornare il ricavo rilevato dal giroconto della riconciliazione, riportando l&#8217;importo sul conto del ricavo sospeso.<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2 class=\"western\">6. Controlli prima delle stampe<\/h2>\n<p>Con la competenza contabile per cassa attiva, la <a href=\"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/manuale\/contabilita\/contabilita-per-cassa\/stampa-registro-incassi-pagamenti\/\">stampa del registro incassi \/ pagamenti<\/a> e la stampa del bilancio controllano il periodo. Se trovano incassi o pagamenti senza giroconto, mostrano <i>&#8220;Attenzione! Sono presenti registrazioni di incasso \/ pagamento da riconciliare. Proseguire ugualmente?&#8221;<\/i>. Con <b>No<\/b> la stampa si ferma e si apre la riconciliazione.<\/p>\n<hr \/>\n<h2 class=\"western\">7. Promemoria<\/h2>\n<ul>\n<li>Atlantis Evo gestisce la cassa reale con registri incassi e pagamenti.<\/li>\n<li>Lo scadenziario \u00e8 obbligatorio: incassi e pagamenti devono chiudere le partite.<\/li>\n<li>Il campo <b>Conto economico (reg. cassa)<\/b> si compila sul conto economico e contiene il conto sospeso.<\/li>\n<li>Nei Codici fissi (Generale \u2192 Primanota\/Partite) attivare <b>Competenza contabile per cassa (reg. cassa)<\/b> e indicare la <b>Caus. giroconto (regime cassa)<\/b>.<\/li>\n<li>Le causali di incasso e pagamento vanno impostate in <b>Regime cassa<\/b>, compresa quella di emissione effetti.<\/li>\n<li>Le registrazioni manuali di fatture usano direttamente il conto sospeso.<\/li>\n<li>I giroconti li genera la riconciliazione: farla prima di stampare registro e bilancio.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<aside class=\"modulo-atlantis\"><p>Funzione inclusa in <a href=\"https:\/\/www.atlantisevo.com\/prodotti\/modulo-contabilita\/\">Modulo Contabilit\u00e0<\/a> di Atlantis Evo.<\/p><\/aside>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":921,"menu_order":35,"template":"","manualdocumentationcategory":[55],"manual_doc_tag":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/4179"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/types\/manual_documentation"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"version-history":[{"count":20,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/4179\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6964,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/4179\/revisions\/6964"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/921"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4179"}],"wp:term":[{"taxonomy":"manualdocumentationcategory","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manualdocumentationcategory?post=4179"},{"taxonomy":"manual_doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_doc_tag?post=4179"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}