{"id":4705,"date":"2021-02-25T23:28:54","date_gmt":"2021-02-25T22:28:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/?post_type=manual_documentation&p=4705"},"modified":"2026-08-20T21:29:37","modified_gmt":"2026-08-20T20:29:37","slug":"rilevazioni-di-magazzino","status":"publish","type":"manual_documentation","link":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/manuale\/magazzino\/inventari\/rilevazioni-di-magazzino\/","title":{"rendered":"Rilevazioni di magazzino"},"content":{"rendered":"
<\/div>

Una rilevazione di magazzino<\/strong> \u00e8 la conta fisica: si elenca quanta merce c’\u00e8 davvero a scaffale, articolo per articolo (con varianti e lotti, se gestiti), e poi si chiede ad Atlantis di allineare i saldi<\/strong> generando i documenti di rettifica per le differenze.<\/p>\n

Si trova in Magazzino \u2192 Inventari \u2192 Rilevazioni di magazzino<\/strong>.<\/p>\n

\u00c8 il pezzo che scrive<\/em> nel magazzino, e va tenuto distinto dagli altri due del ramo:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Funzione<\/th>\nCosa fa<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Tipo rilevazione<\/strong><\/td>\nil modello che dice con quali causali registrare eccedenze e mancanze (vedi la guida Tipi rilevazioni<\/em>)<\/td>\n<\/tr>\n
Rilevazione<\/strong><\/td>\nla conta vera e propria: righe contate + generazione delle rettifiche<\/td>\n<\/tr>\n
Inventario<\/strong><\/td>\nla fotografia calcolata<\/strong> dai movimenti a una certa data, che non movimenta nulla (vedi la guida Inventari<\/em>)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

L’ordine di lavoro di fine anno \u00e8: conta \u2192 rilevazione \u2192 genera rettifiche \u2192 genera l’inventario \u2192 stampa valorizzata<\/strong>. L’inventario generato prima delle rettifiche fotografa i saldi ancora sbagliati.<\/p>\n

\n

1. Prima di iniziare<\/h2>\n

Servono due cose gi\u00e0 pronte:<\/p>\n

    \n
  • un tipo rilevazione<\/strong> con la causale di carico e quella di scarico compilate (senza, la generazione si ferma);<\/li>\n
  • il deposito<\/strong> da contare. La rilevazione lavora su un solo deposito<\/strong>: se ne conti pi\u00f9 d’uno, fai una rilevazione per deposito.<\/li>\n<\/ul>\n
    \n

    2. La testata<\/h2>\n

    \"Rilevazione<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
    Campo<\/th>\nA cosa serve<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    Codice<\/strong><\/td>\nassegnato dal numeratore automatico<\/strong>, con gli zeri davanti. Obbligatorio<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
    Descrizione<\/strong><\/td>\nfino a 40 caratteri: \u00e8 quello che si legge nelle ricerche e in testa alla stampa. Scrivici il motivo e il reparto (“Inventario 31\/12 – magazzino centrale”)<\/td>\n<\/tr>\n
    Data<\/strong><\/td>\nobbligatoria.<\/strong> \u00c8 la data che finisce sui documenti di rettifica, e determina l’esercizio in cui vengono registrati<\/td>\n<\/tr>\n
    Cod. tipo<\/strong><\/td>\nil tipo rilevazione, da cui vengono lette le due causali. Obbligatorio<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
    Deposito<\/strong><\/td>\nil magazzino contato. Obbligatorio<\/strong>: \u00e8 il deposito su cui vengono confrontate le esistenze e su cui vengono generate le rettifiche<\/td>\n<\/tr>\n
    Rettifiche generate<\/strong><\/td>\nspunta di stato, attivata dal programma quando le rettifiche sono state prodotte<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
    \n

    3. Riempire le righe<\/h2>\n

    Il corpo \u00e8 la lista di quello che hai contato: codice articolo, descrizione, unit\u00e0 di misura, quantit\u00e0 rilevata<\/strong>, varianti e lotto.<\/p>\n

    A mano<\/h3>\n

    Si digita il codice articolo (o lo si cerca, o lo si legge con il lettore di codici a barre<\/strong>: il campo riconosce sia i codici a barre sia i codici articolo di clienti e fornitori), si indica la quantit\u00e0 e si preme Conferma riga<\/strong>, che salva la riga e passa alla successiva.<\/p>\n

    Se l’articolo \u00e8 a varianti<\/strong>, la maschera passa da sola alla scheda Varianti<\/em> e chiede i livelli previsti dalla struttura – obbligatori fino al numero di livelli della struttura stessa. Dalla ricerca sulle varianti si apre la finestra di scelta della combinazione. Riempite le varianti, il fuoco torna sulla quantit\u00e0.<\/p>\n

    Se l’articolo \u00e8 a lotto<\/strong> (modulo lotti installato), compare il campo Lotto<\/strong>, ed \u00e8 obbligatorio: la conta dei prodotti a lotto va tenuta lotto per lotto. Se il tipo lotto prevede la creazione al volo<\/strong>, si pu\u00f2 scrivere un codice lotto nuovo: viene creato in anagrafica al salvataggio. Altrimenti il lotto deve gi\u00e0 esistere. Il menu accanto al campo contiene Crea lotto<\/strong>, che apre direttamente l’anagrafica lotti e riporta indietro il codice creato.<\/p>\n

    \u26a0\ufe0f Gli articoli a kit non sono gestiti.<\/strong> Digitandone uno compare l’avviso “Articoli a kit non permessi”<\/em>, e in salvataggio la rilevazione viene bloccata con “Articolo ‘\u2026’ gestito a Kit. Gestione kit non supportata”<\/em>. Vanno tolti dalla lista.<\/p><\/blockquote>\n

    Carica articoli<\/h3>\n

    Il pulsante Carica articoli<\/strong> apre un menu con quattro modi di riempire il corpo in blocco:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
    Voce<\/th>\nCosa fa<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    Carica da pannello selezione articoli\u2026<\/a><\/strong><\/td>\napre il pannello di selezione articoli (filtri per gruppo, marca, deposito, giacenza\u2026) e inserisce tutti gli articoli selezionati<\/td>\n<\/tr>\n
    Carica da csv\u2026<\/strong><\/td>\nimporta le righe da un file CSV (vedi sotto)<\/td>\n<\/tr>\n
    Carica lotti prodotto evidenziato<\/strong><\/td>\nper l’articolo su cui sei posizionato, inserisce una riga per ogni suo lotto<\/strong> in anagrafica<\/td>\n<\/tr>\n
    Carica tutti i lotti di tutti i prodotti nel documento<\/strong><\/td>\nfa lo stesso per tutti gli articoli a lotto gi\u00e0 presenti nella lista, e toglie le righe rimaste senza lotto<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

    Il caricamento non crea doppioni<\/strong>: se la combinazione articolo + varianti + lotto \u00e8 gi\u00e0 nella lista, non viene aggiunta una seconda volta.<\/p>\n

    \u26a0\ufe0f Le righe caricate arrivano con quantit\u00e0 zero, e zero significa “non ce n’\u00e8”.<\/strong> Alla generazione una riga a zero produce uno scarico pari a tutta l’esistenza<\/strong>. Se carichi l’elenco e ne compili solo una parte, tutto il resto viene azzerato. Se usi il caricamento massivo, o compili ogni riga, oppure cancelli le righe che non hai contato<\/strong> prima di generare.<\/p><\/blockquote>\n

    Importare da CSV<\/h3>\n

    Il pulsante con la i<\/strong> mostra il tracciato atteso:<\/p>\n

    cod;descr;codvar1;codvar2;codvar3;codvar4;qta;lotto\r\nART Y;Articolo Y;;;;;5;\r\nART X;Articolo X;;;;;10;LOT1\r\nART Z;Articolo Z;XL;BLUE;;;3;<\/code><\/pre>\n
    Punto e virgola come separatore, prima riga di intestazione<\/strong> (viene saltata), otto colonne. La descrizione \u00e8 solo di appoggio: quello che conta \u00e8 il codice<\/strong>, che viene verificato come se lo avessi digitato. Le righe senza codice articolo vengono ignorate; alla prima riga che il programma non riesce a salvare l’importazione si interrompe<\/strong>, lasciando in lista quelle gi\u00e0 caricate.<\/p>\n
    L’importazione funziona solo con la maschera in caricamento o in variazione<\/strong>; altrimenti compare “Operazione non permessa. Eseguibile solo in caricamento o variazione”<\/em>.<\/p>\n
    Giacenze<\/h3>\n
    Il pulsante Giacenze<\/strong> apre, per l’articolo della riga corrente, la finestra delle giacenze per deposito. \u00c8 il modo rapido per capire se una differenza che stai per registrare ha senso.<\/p>\n
    \n
    4. Stampare il foglio di conta<\/h2>\n
    Con la rilevazione caricata, il pulsante di stampa produce il foglio di rilevazione<\/strong>: intestazione con nome, data e deposito, e per ogni riga codice articolo, descrizione, varianti e lotto, unit\u00e0 di misura, Esistenza att.<\/strong> (il saldo a sistema), Quantit\u00e0<\/strong> (quella gi\u00e0 scritta nella rilevazione) e una colonna Quantit\u00e0 Rilevata<\/strong> lasciata vuota<\/strong>, da riempire a penna durante il giro.<\/p>\n
    Il modo di lavorare pi\u00f9 comodo \u00e8 quindi: carica gli articoli da contare, stampa il foglio, conta, e poi riporta i numeri nelle righe.<\/p>\n
    \n
    5. Generare le rettifiche<\/h2>\n
    Il pulsante Genera rettifiche<\/strong> funziona solo con la maschera in interroga<\/strong> e la rilevazione caricata<\/strong>; in caricamento o variazione risponde “Operazione eseguibile in modalit\u00e0 ‘interroga’ con rilevazione caricata”<\/em>. Dopo la conferma succede questo:<\/p>\n
      \n
    1. ricalcolo dei saldi<\/strong> degli articoli presenti nella rilevazione, cos\u00ec il confronto avviene su dati aggiornati. Se il ricalcolo va in errore viene chiesto se continuare;<\/li>\n
    2. lettura delle due causali<\/strong> dal tipo rilevazione; se non si trovano, si ferma con “Attenzione! causali rettifiche non determinate”<\/em>;<\/li>\n
    3. per ogni riga viene confrontata la quantit\u00e0 rilevata<\/strong> con l’esistenza attuale nel deposito della rilevazione<\/strong> – a livello di lotto per gli articoli a lotto, di variante per quelli a varianti;<\/li>\n
    4. vengono generati due documenti di magazzino<\/strong>: uno con la causale di carico<\/strong> per le righe in eccedenza, uno con la causale di scarico<\/strong> per quelle in mancanza. La quantit\u00e0 movimentata \u00e8 la differenza<\/strong>, non la quantit\u00e0 contata;<\/li>\n
    5. le righe senza differenza vengono saltate<\/strong>; se in un verso non c’\u00e8 nessuna differenza, quel documento non viene creato<\/strong>;<\/li>\n
    6. tutto in un’unica transazione<\/strong>: o passano entrambi i documenti, o non passa niente. Al termine compare “Operazione eseguita”<\/em>;<\/li>\n
    7. la rilevazione viene marcata “Rettifiche generate”<\/strong> e ricaricata.<\/li>\n<\/ol>\n
      Se le rettifiche risultano gi\u00e0 generate, il pulsante risponde “Rettifiche gi\u00e0 generate”<\/em> e non fa nulla.<\/p>\n
      \u26a0\ufe0f Il confronto \u00e8 con l’esistenza di adesso, non con quella alla data della rilevazione.<\/strong> I documenti nascono con la data indicata in testata, ma le differenze sono calcolate sui saldi al momento in cui premi il pulsante. Se fra la conta e la generazione registri altri documenti su quegli articoli, le rettifiche risultano sbagliate. Genera le rettifiche subito dopo aver riportato la conta.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n
      \u26a0\ufe0f La spunta “Rettifiche generate” \u00e8 modificabile.<\/strong> Entrando in variazione la si pu\u00f2 togliere, e a quel punto il pulsante torna attivo: le rettifiche verrebbero generate una seconda volta<\/strong>, con documenti doppi che sballano il magazzino. Toglila solo se sai esattamente perch\u00e9 lo stai facendo.<\/p><\/blockquote>\n
      Cosa contengono i documenti generati<\/h3>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
      Dato<\/th>\nDa dove viene<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
      Serie e numero<\/td>\nnumeratore della serie indicata nella causale documento<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
      Data ed esercizio<\/td>\nla data della rilevazione<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
      Causale di magazzino<\/td>\nquella collegata alla causale documento<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
      Deposito principale<\/td>\nil deposito della rilevazione<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
      Secondo deposito<\/td>\nquello indicato nella causale documento<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
      Contropartita<\/td>\nquella dei dati fissi, incrociata con la contropartita dell’articolo<\/td>\n<\/tr>\n
      Lotto<\/td>\nriportato sulla riga per gli articoli a lotto<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
      Le righe sono generate a prezzo zero<\/strong>: sono documenti di sola quantit\u00e0, fatti per rimettere a posto le giacenze, non per valorizzare la rettifica. I due documenti si aprono e si stampano come qualsiasi altro documento di magazzino.<\/p>\n
      Se la causale indicata nel tipo rilevazione non esiste fra le causali dei documenti di magazzino, compare l’errore sulla generazione del documento di carico o di scarico e l’operazione non viene eseguita.<\/p>\n
      \n
      6. Promemoria<\/h2>\n
        \n
      • Un deposito per rilevazione.<\/strong> Le rettifiche vengono generate sul deposito di testata: contando due magazzini in una sola rilevazione i numeri finiscono tutti sul primo.<\/li>\n
      • Zero \u00e8 un valore, non un “non lo so”.<\/strong> Una riga a zero azzera la giacenza dell’articolo. Cancella le righe che non hai contato.<\/li>\n
      • Le rettifiche si generano una volta sola.<\/strong> Per correggere un errore, intervieni sui documenti generati o crea una nuova rilevazione: non togliere la spunta per rigenerare.<\/li>\n
      • Prima le rettifiche, poi l’inventario.<\/strong> L’inventario \u00e8 una fotografia dei movimenti: se lo generi prima, fotografa i saldi ancora da correggere.<\/li>\n
      • Non lasciar passare giorni<\/strong> fra la conta e la generazione: il confronto usa i saldi del momento in cui premi il pulsante.<\/li>\n
      • Articoli a lotto<\/strong>: il lotto \u00e8 obbligatorio e la conta va fatta per lotto. Il caricamento “Carica tutti i lotti\u2026”<\/em> prepara l’elenco completo in un colpo solo – ricordandosi per\u00f2 che le righe arrivano a zero.<\/li>\n
      • Articoli a kit<\/strong>: non gestiti, vanno esclusi dalla rilevazione.<\/li>\n
      • Conserva le rilevazioni<\/strong>: insieme al foglio di conta firmato sono la traccia di come si \u00e8 arrivati ai saldi di fine anno, e la stampa resta rifacibile in qualsiasi momento.<\/li>\n<\/ul>\n
         <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":4707,"menu_order":45,"template":"","manualdocumentationcategory":[55],"manual_doc_tag":[64,83],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/4705"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/types\/manual_documentation"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/4705\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6211,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/4705\/revisions\/6211"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/4707"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4705"}],"wp:term":[{"taxonomy":"manualdocumentationcategory","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manualdocumentationcategory?post=4705"},{"taxonomy":"manual_doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_doc_tag?post=4705"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}