{"id":6165,"date":"2026-08-15T23:45:41","date_gmt":"2026-08-15T22:45:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/?post_type=manual_documentation&p=6165"},"modified":"2026-08-15T23:51:57","modified_gmt":"2026-08-15T22:51:57","slug":"tipi-rilevazioni","status":"publish","type":"manual_documentation","link":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/manuale\/archivi\/tabelle\/tabelle-magazzino\/tipi-rilevazioni\/","title":{"rendered":"Tipi rilevazioni"},"content":{"rendered":"
<\/div>

Una rilevazione di magazzino<\/strong> \u00e8 una conta fisica: si elenca cosa c’\u00e8 davvero a scaffale, articolo per articolo (con varianti e lotti, se gestiti), e poi si chiede ad Atlantis di allineare i saldi<\/strong> generando i movimenti di rettifica.<\/p>\n

Il tipo rilevazione<\/strong> \u00e8 il modello che dice come vanno generate quelle rettifiche: con quale causale documento registrare le eccedenze<\/strong> (ho trovato pi\u00f9 merce di quella a saldo) e con quale registrare le mancanze<\/strong> (ne ho trovata meno).<\/p>\n

Se ne crea normalmente uno per ogni motivo di conta: l’inventario di fine anno, i cali e le rotture, le verifiche periodiche a campione. Cos\u00ec le rettifiche restano distinguibili nelle stampe di magazzino e nelle statistiche.<\/p>\n

L’archivio \u00e8 per azienda<\/strong>: creando una nuova azienda i tipi rilevazione esistenti vengono copiati nella nuova.<\/p>\n

\n

1. I campi<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Campo<\/th>\nA cosa serve<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Codice<\/strong><\/td>\nidentificativo del tipo, fino a 6 caratteri, es. INVENT<\/code>, CALI<\/code>, SPOT<\/code><\/td>\n<\/tr>\n
Descrizione<\/strong><\/td>\ncome compare nella scelta del tipo sulla rilevazione, fino a 40 caratteri<\/td>\n<\/tr>\n
Causale carico<\/strong><\/td>\nla causale documento con cui vengono registrate le eccedenze<\/strong>. Obbligatoria<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Causale scarico<\/strong><\/td>\nla causale documento con cui vengono registrate le mancanze<\/strong>. Obbligatoria<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Le due causali<\/h3>\n

Si scelgono con la ricerca sull’archivio delle causali documento, e l’elenco proposto \u00e8 gi\u00e0 filtrato sui documenti di magazzino<\/strong>: non \u00e8 possibile – n\u00e9 avrebbe senso – indicare la causale di una fattura o di un DDT. Accanto al codice compare la descrizione, utile per verificare di aver scelto quella giusta.<\/p>\n

Entrambe sono obbligatorie<\/strong>: anche se ti aspetti differenze in un solo verso, senza tutte e due il tipo non si salva (compare “Impostare la causale documento”<\/em>). E in una conta reale le differenze arrivano quasi sempre in tutti e due i versi.<\/p>\n

\u26a0\ufe0f Atlantis non verifica che la causale di carico carichi davvero.<\/strong> Il segno del movimento dipende dalla causale di magazzino collegata alla causale documento che indichi qui. Se per distrazione metti nella riga “carico” una causale che scarica, le rettifiche verranno generate al contrario, e per rimediare bisogner\u00e0 stornare i documenti a mano. Verifica una volta le due causali, poi il tipo funziona sempre.<\/p><\/blockquote>\n

\n

2. Cosa succede quando si generano le rettifiche<\/h2>\n

Sulla rilevazione, con il record caricato in interrogazione, il pulsante Genera rettifiche<\/strong> chiede conferma e poi, nell’ordine:<\/p>\n

    \n
  1. ricalcola i saldi<\/strong> degli articoli presenti nella rilevazione, cos\u00ec il confronto avviene su dati aggiornati. Se il ricalcolo va in errore, viene chiesto se continuare comunque;<\/li>\n
  2. legge dal tipo rilevazione le due causali. Se non le trova, si ferma con “Attenzione! causali rettifiche non determinate”<\/em>;<\/li>\n
  3. per ogni riga confronta la quantit\u00e0 rilevata<\/strong> con l’esistenza attuale nel deposito della rilevazione<\/strong> – a livello di lotto per gli articoli gestiti a lotti, di variante per quelli con varianti;<\/li>\n
  4. genera due documenti di magazzino<\/strong>:\n
      \n
    • uno con la causale di carico<\/strong>, contenente le righe in cui il rilevato supera l’esistenza;<\/li>\n
    • uno con la causale di scarico<\/strong>, contenente le righe in cui il rilevato \u00e8 inferiore;<\/li>\n
    • la quantit\u00e0 movimentata \u00e8 la differenza<\/strong>, non la quantit\u00e0 contata;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
    • le righe senza differenza vengono ignorate<\/strong>; se in un verso non c’\u00e8 alcuna differenza, quel documento non viene creato<\/strong>;<\/li>\n
    • tutto avviene in un’unica transazione<\/strong>: o passano entrambi i documenti, o non passa niente;<\/li>\n
    • al termine la rilevazione viene marcata “Rettifiche generate”<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

      Da dove vengono i dati dei documenti generati<\/h3>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
      Dato<\/th>\nOrigine<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
      Serie e numero<\/td>\nnumeratore della serie indicata nella causale documento<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
      Data ed esercizio<\/td>\nla data della rilevazione<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
      Causale di magazzino<\/td>\nquella collegata alla causale documento<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
      Deposito principale<\/td>\nil deposito della rilevazione<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
      Secondo deposito<\/td>\nquello indicato nella causale documento<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

      Le righe vengono generate a prezzo zero<\/strong>: sono documenti di sola quantit\u00e0, pensati per rimettere a posto le giacenze, non per valorizzare la rettifica.<\/p>\n

      \n

      3. Esempi di configurazione<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n
      Codice<\/th>\nDescrizione<\/th>\nCausale carico<\/th>\nCausale scarico<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
      INVENT<\/code><\/td>\nInventario annuale<\/td>\nCarico da inventario<\/td>\nScarico da inventario<\/td>\n<\/tr>\n
      CALI<\/code><\/td>\nCali, rotture e scarti<\/td>\nCarico rettifica<\/td>\nScarico per rottura<\/td>\n<\/tr>\n
      SPOT<\/code><\/td>\nVerifiche a campione<\/td>\nCarico rettifica<\/td>\nScarico rettifica<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

      Conviene predisporre causali documento dedicate<\/strong> alle rettifiche inventariali, invece di riusare quelle dei carichi e scarichi ordinari: nelle stampe dei movimenti e nelle statistiche le rettifiche restano cos\u00ec isolate e riconoscibili, e a fine anno si sa esattamente quanto \u00e8 stato aggiustato e perch\u00e9.<\/p>\n

      \n

      4. Promemoria<\/h2>\n
        \n
      • Prepara il tipo rilevazione prima di iniziare la conta<\/strong>: senza le due causali la rilevazione si compila lo stesso, ma al momento di generare le rettifiche ti fermi.<\/li>\n
      • Le rettifiche si generano una volta sola.<\/strong> Su una rilevazione gi\u00e0 elaborata il pulsante risponde “Rettifiche gi\u00e0 generate”<\/em>: per correggere un errore bisogna intervenire sui documenti generati o creare una nuova rilevazione.<\/li>\n
      • Non modificare il codice di un tipo gi\u00e0 usato<\/strong>: le rilevazioni esistenti conservano il codice e resterebbero agganciate a un valore che non esiste pi\u00f9. Modifica solo la descrizione, o crea un nuovo tipo.<\/li>\n
      • Cambiare le causali di un tipo non tocca le rilevazioni gi\u00e0 elaborate<\/strong>: vale dalla generazione successiva in poi.<\/li>\n
      • Le rettifiche riguardano il deposito della rilevazione<\/strong>: se conti pi\u00f9 depositi, fai una rilevazione per deposito.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":1167,"menu_order":54,"template":"","manualdocumentationcategory":[55],"manual_doc_tag":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/6165"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/types\/manual_documentation"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/6165\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6168,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/6165\/revisions\/6168"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/1167"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6165"}],"wp:term":[{"taxonomy":"manualdocumentationcategory","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manualdocumentationcategory?post=6165"},{"taxonomy":"manual_doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_doc_tag?post=6165"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}