{"id":6230,"date":"2026-08-22T19:26:51","date_gmt":"2026-08-22T18:26:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/manuale\/cancellazione-aziende\/"},"modified":"2026-08-22T21:13:11","modified_gmt":"2026-08-22T20:13:11","slug":"cancellazione-aziende","status":"publish","type":"manual_documentation","link":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/manuale\/utilita\/gestione-aziende\/cancellazione-aziende\/","title":{"rendered":"Cancellazione aziende"},"content":{"rendered":"
<\/div>

La cancellazione aziende<\/strong> elimina dal database tutti i dati di una delle aziende installate: anagrafiche, documenti, movimenti di magazzino, contabilit\u00e0, listini, impostazioni, progressivi. \u00c8 l’operazione con cui si libera un posto azienda della licenza dopo una prova, oppure si ripulisce un’installazione dalle aziende di addestramento.
\nSi trova in Utilit\u00e0 \u2192 Gestione aziende \u2192 Cancellazione Aziende<\/strong>.
\n\u00c8 l’unico<\/strong> modo per eliminare un’azienda: dall’Archivio aziende<\/em> i pulsanti di inserimento e cancellazione sono disattivati e rispondono “Operazione non disponibile”<\/em>. Chi arriva da l\u00ec cercando il cestino, deve venire qui.<\/p>\n

\u26a0\ufe0f La cancellazione \u00e8 immediata, totale e definitiva.<\/strong> Non c’\u00e8 una richiesta di conferma, non c’\u00e8 un cestino, non c’\u00e8 un annullamento: premuto OK<\/strong>, l’azienda comincia a sparire. Non esiste alcuna procedura di ripristino dentro il programma \u2014 l’unica via di ritorno \u00e8 un backup fatto prima<\/strong>.<\/p><\/blockquote>\n

\n

1. Cosa fa esattamente<\/h2>\n

Il programma tiene tutte le aziende dentro lo stesso database<\/strong>: ogni tabella ha una colonna che indica a quale azienda appartiene la riga. La cancellazione sfrutta esattamente questo:<\/p>\n

    \n
  1. cancella il record dell’azienda dall’archivio aziende<\/strong> (\u00e8 quello che la fa sparire dall’elenco di scelta all’avvio);<\/li>\n
  2. disattiva temporaneamente l’integrit\u00e0 referenziale<\/strong> del database;<\/li>\n
  3. scorre tutte le tabelle<\/strong> del programma, una per una, e da ognuna elimina le righe di quell’azienda;<\/li>\n
  4. riattiva l’integrit\u00e0 referenziale.<\/li>\n<\/ol>\n

    Le tabelle interessate sono oltre trecento e comprendono tutti i moduli installati: base, vendite, acquisti, ordini, magazzino, magazzino avanzato, POS, cespiti, contabilit\u00e0, documentale, e-commerce, statistiche.<\/p>\n

    \n

    2. Prima di lanciarla<\/h2>\n

    Tre cose, nell’ordine.
    \nFai una copia.<\/strong> Le strade sono due:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n
    Come<\/th>\nDove<\/th>\nNote<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    Esportazione aziende<\/strong><\/td>\nUtilit\u00e0 \u2192 Gestione aziende \u2192 Importazione \/ Esportazione \u2192 Esportazione aziende<\/em><\/td>\ngenera uno ZIP con i soli dati di quell’azienda, reimportabile in seguito. Richiede che la cartella scambio<\/strong> dentro alla cartella di Atlantis sia scrivibile, e non funziona nelle installazioni mono-utente<\/strong> (risponde “Funzione non utilizzabile in installazioni mono-utente.”<\/em>)<\/td>\n<\/tr>\n
    Backup Database (Derby)<\/strong><\/td>\nUtilit\u00e0 \u2192 Amministrazione \u2192 Backup Database (Derby)<\/em><\/td>\ncopia l’intero<\/strong> database, tutte le aziende insieme. \u00c8 la rete di sicurezza da usare quando l’esportazione non \u00e8 disponibile<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

    Fai uscire tutti.<\/strong> L’elaborazione non controlla<\/strong> se ci sono altri utenti collegati e non blocca nessuno: chi in quel momento sta lavorando su quell’azienda si trover\u00e0 i dati che scompaiono sotto le mani, con errori a video e registrazioni lasciate a met\u00e0. Va fatta a programma chiuso su tutte le altre postazioni.
    \nVerifica il codice.<\/strong> Il codice azienda \u00e8 di quattro caratteri e le aziende di prova hanno spesso codici simili a quelle vere (0001<\/code> e 0002<\/code>, PROV<\/code> e PROD<\/code>). La descrizione che compare accanto al campo serve proprio a questo: leggila prima di confermare.<\/p>\n

    \n

    3. Come si usa<\/h2>\n

    La maschera ha un campo solo.<\/p>\n\n\n\n\n\n
    Campo<\/th>\nA cosa serve<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    Azienda<\/strong><\/td>\nil codice dell’azienda da cancellare, fino a 4 caratteri. \u00c8 obbligatorio<\/strong>: senza, la conferma risponde “Impostare il codice azienda”<\/em>. Accanto al campo c’\u00e8 la ricerca, che elenca tutte le aziende installate; scelta l’azienda, la sua ragione sociale<\/strong> compare a destra del campo<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

    Il codice viene verificato: se non corrisponde a nessuna azienda esistente, la conferma si blocca con “Dato non valido”<\/em>.
    \nPremendo OK<\/strong> l’elaborazione parte subito. Due situazioni la fermano prima che tocchi qualcosa:<\/p>\n

    “Impossibile cancellare la ditta corrente!”<\/strong> \u2014 non si pu\u00f2 cancellare l’azienda su cui si sta lavorando. Per eliminarla bisogna entrare nel programma scegliendo un’altra azienda<\/strong> e ripetere la procedura da l\u00ec. Se l’azienda da cancellare \u00e8 l’unica installata, va prima creata un’azienda di servizio da Creazione Aziende<\/em>.<\/p><\/blockquote>\n

    “Ditta non cancellata!”<\/strong> \u2014 non \u00e8 riuscita l’eliminazione del record nell’archivio aziende, e la procedura si interrompe senza aver cancellato nulla<\/strong>. \u00c8 il caso da segnalare all’assistenza: nessun dato \u00e8 stato toccato.<\/p><\/blockquote>\n

    Superati i controlli, la finestra mostra l’attesa e in basso scorre la barra di avanzamento con il nome della tabella in lavorazione (Cancellazione tabella \u2026<\/em>). Su un’azienda con anni di documenti l’operazione dura parecchi minuti. Al termine compare “Operazione terminata.”<\/strong> e la finestra si chiude.
    \nSe una singola tabella d\u00e0 problemi compare “Errore durante la cancellazione della tabella \u2026”<\/em>: la procedura prosegue comunque<\/strong> con le tabelle successive, quindi vale la pena annotare il nome della tabella indicata e riferirlo all’assistenza.<\/p>\n

    \n

    4. Cosa viene cancellato e cosa resta<\/h2>\n

    Sparisce tutto ci\u00f2 che \u00e8 per azienda<\/strong>, e cio\u00e8:<\/p>\n

      \n
    • soggetti (clienti, fornitori, agenti, vettori, banche), articoli, depositi, listini, sconti, provvigioni;<\/li>\n
    • documenti di ogni tipo \u2014 fatture, DDT, impegni, ordini, documenti di magazzino, scontrini \u2014 con corpi, spese, movimenti, partite e scadenze;<\/li>\n
    • contabilit\u00e0: prima nota, piano dei conti, registri IVA, saldi, esercizi, cespiti;<\/li>\n
    • tutte le tabelle<\/strong> dell’azienda: causali documenti, causali contabili, codici IVA, serie documenti, pagamenti, aliquote;<\/li>\n
    • le impostazioni dell’azienda<\/strong> (dati fissi), le schedulazioni<\/strong>, i testi delle e-mail e il registro delle attivit\u00e0;<\/li>\n
    • i progressivi di numerazione<\/strong>: numeratori di documenti, protocolli e registrazioni.<\/li>\n<\/ul>\n

      Resta invece tutto ci\u00f2 che \u00e8 comune all’installazione:<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
      Cosa resta<\/th>\nPerch\u00e9<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
      CAP, stati esteri, tipi pagamento, periodi IVA, tipi documento<\/td>\nsono tabelle di sistema, uguali per tutte le aziende<\/td>\n<\/tr>\n
      Utenti, gruppi e permessi<\/strong><\/td>\nl’archivio utenti non \u00e8 per azienda<\/td>\n<\/tr>\n
      Menu, ricerche, stampe, campi personalizzati, script, pulsanti rapidi<\/td>\nsono definiti a livello di installazione e valgono per tutte le aziende<\/td>\n<\/tr>\n
      Licenza e moduli attivati<\/td>\nla cancellazione libera un posto azienda<\/strong>, non tocca la licenza<\/td>\n<\/tr>\n
      Codici fissi per postazione<\/td>\nsono legati al PC, non all’azienda<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

      \u26a0\ufe0f I file su disco non vengono cancellati.<\/strong> Vengono eliminate le righe che li indicizzano, non i documenti veri: gli XML delle fatture elettroniche attive e passive, gli allegati del documentale, i PDF generati, il logo aziendale restano nelle loro cartelle. Se lo scopo era liberare spazio o eliminare dati riservati, quelle cartelle vanno svuotate a mano<\/strong>, dopo.<\/p><\/blockquote>\n

      Le abilitazioni degli utenti restano appese al codice cancellato.<\/strong> Gli elenchi di aziende consentite o negate per ogni utente (Amministrazione utenti<\/em>) continuano a citare il codice dell’azienda che non c’\u00e8 pi\u00f9. Non fa danni; ma riusando lo stesso codice per un’azienda nuova, quelle vecchie abilitazioni tornano attive<\/strong>. Conviene ripulirle, o scegliere un codice diverso.<\/p><\/blockquote>\n

      \n

      5. L’integrit\u00e0 referenziale durante l’elaborazione<\/h2>\n

      Per poter cancellare le tabelle in un ordine qualsiasi, la procedura disattiva i controlli di integrit\u00e0 del database<\/strong> e li riattiva alla fine. \u00c8 normale e riguarda tutto il database, non solo l’azienda cancellata.<\/p>\n

      \u26a0\ufe0f Non interrompere l’elaborazione e non spegnere il PC mentre gira.<\/strong> Se la procedura si interrompe a met\u00e0, l’integrit\u00e0 referenziale resta disattivata e i dati dell’azienda restano cancellati solo in parte. Non \u00e8 una situazione che si sistema da soli: va segnalata all’assistenza.<\/p><\/blockquote>\n

      Alla riattivazione, se il database contiene righe incoerenti, pu\u00f2 comparire la domanda “Interrompere l’elaborazione?”<\/em>: rispondendo No<\/strong> il programma prosegue con i controlli rimanenti.<\/p>\n

      \n

      6. Se qualcosa va storto a met\u00e0<\/h2>\n

      Vale la pena sapere in che ordine lavora la procedura, perch\u00e9 spiega il caso pi\u00f9 fastidioso.
      \nIl record dell’archivio aziende viene cancellato per primo<\/strong>, la pulizia delle tabelle viene dopo<\/strong>. Se l’elaborazione si interrompe fra i due momenti, l’azienda non compare pi\u00f9<\/strong> nell’elenco di scelta all’avvio, ma i suoi dati sono ancora nel database \u2014 e non essendo pi\u00f9 selezionabile, non si pu\u00f2 nemmeno rilanciare la cancellazione per finire il lavoro.
      \nNon \u00e8 una situazione da risolvere per tentativi: i dati residui non danno fastidio a nessuna delle altre aziende, quindi la cosa ragionevole \u00e8 fermarsi e chiamare l’assistenza<\/strong>, che ricrea il codice azienda e ripete la procedura.<\/p>\n

      \n

      7. Dopo la cancellazione<\/h2>\n
        \n
      • l’azienda non compare pi\u00f9 nella scelta iniziale all’ingresso nel programma;<\/li>\n
      • il posto azienda occupato nella licenza torna libero: la creazione di una nuova azienda, che rifiuta di procedere quando si supera il numero consentito dalla licenza, torna disponibile;<\/li>\n
      • il codice azienda \u00e8 riutilizzabile<\/strong>. Se lo si riusa per una ditta nuova, ricordarsi delle abilitazioni utente rimaste appese al vecchio codice (\u00a7 4);<\/li>\n
      • una nuova azienda si crea da Utilit\u00e0 \u2192 Gestione aziende \u2192 Creazione Aziende<\/em>, indicando un’azienda matrice<\/strong> da cui copiare le tabelle di base e, a scelta, soggetti, piano dei conti e articoli;<\/li>\n
      • un’azienda esportata prima della cancellazione si rimette dentro da Importazione aziende<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n
        \n

        8. Promemoria<\/h2>\n
          \n
        • Esporta l’azienda, o fai il backup del database, prima di premere OK.<\/strong> Non esiste ripristino: chiuso quel messaggio, l’azienda non c’\u00e8 pi\u00f9.<\/li>\n
        • Non c’\u00e8 nessuna richiesta di conferma.<\/strong> L’unico controllo prima del punto di non ritorno \u00e8 la ragione sociale che compare accanto al codice: leggila.<\/li>\n
        • Non si cancella l’azienda su cui si sta lavorando<\/strong>: bisogna entrare con un’altra azienda.<\/li>\n
        • Fai uscire tutti gli utenti<\/strong>: la procedura non controlla chi \u00e8 collegato e non blocca nessuno.<\/li>\n
        • Non interrompere l’elaborazione<\/strong>: lascia il database con l’integrit\u00e0 referenziale disattivata e la cancellazione a met\u00e0.<\/li>\n
        • I file su disco restano<\/strong> (fatture elettroniche, allegati, PDF, logo): se vanno eliminati, vanno eliminati a mano.<\/li>\n
        • Le abilitazioni utente al codice cancellato restano<\/strong>: riusando lo stesso codice tornano attive.<\/li>\n
        • Segna il nome delle tabelle<\/strong> citate negli eventuali messaggi di errore: alla procedura non interessa, all’assistenza s\u00ec.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":6232,"menu_order":2,"template":"","manualdocumentationcategory":[55],"manual_doc_tag":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/6230"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/types\/manual_documentation"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/6230\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6233,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/6230\/revisions\/6233"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/6232"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6230"}],"wp:term":[{"taxonomy":"manualdocumentationcategory","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manualdocumentationcategory?post=6230"},{"taxonomy":"manual_doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_doc_tag?post=6230"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}