{"id":6234,"date":"2026-08-22T20:37:48","date_gmt":"2026-08-22T19:37:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/manuale\/etichette\/"},"modified":"2026-08-22T20:43:27","modified_gmt":"2026-08-22T19:43:27","slug":"etichette","status":"publish","type":"manual_documentation","link":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/manuale\/archivi\/tabelle\/tabelle-base\/etichette\/","title":{"rendered":"Etichette"},"content":{"rendered":"
<\/div>

Le etichette<\/strong> (i “tag”) sono parole chiave colorate che si appiccicano a un soggetto, a un articolo o a un documento per ritrovarlo in fretta. Non hanno nessun effetto sui calcoli, sulla contabilit\u00e0 o sulle stampe: servono a classificare e cercare<\/strong>, con criteri che non esistono fra i campi dell’anagrafica \u2014 Da richiamare<\/em>, Fiera 2026<\/em>, Fuori produzione<\/em>, Da controllare<\/em>, Cliente storico<\/em>.
\nSono la classificazione “libera” del programma: una anagrafica pu\u00f2 portarne quante se ne vogliono, si mettono e si tolgono con un clic, e nei pannelli di selezione e nei gadget della dashboard diventano un filtro.
\nL’archivio Etichette<\/strong> \u00e8 dove le etichette si creano: nome, colore e \u2014 soprattutto \u2014 il tipo<\/strong>, che decide su cosa si potranno usare.<\/p>\n

Nella versione distribuita la voce Etichette<\/strong> non \u00e8 presente nel menu standard. Se non la trovi, va aggiunta da Utilit\u00e0 \u2192 Amministrazione \u2192 Amministrazione menu<\/em>, indicando la classe it.dao.atlantis.base.archivi.BaAnTag<\/code>.<\/p><\/blockquote>\n

La gestione delle etichette \u00e8 stata introdotta con la release 25.2<\/strong>, insieme ai filtri per etichetta sui pannelli e sui gadget.<\/p>\n

\n

1. I campi<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Campo<\/th>\nA cosa serve<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Codice<\/strong><\/td>\nnumero assegnato dal contatore automatico<\/strong> all’inserimento: si conferma e basta. \u00c8 la chiave con cui l’etichetta viene agganciata alle anagrafiche, e non compare mai all’utente finale<\/td>\n<\/tr>\n
Nome<\/strong><\/td>\nfino a 30 caratteri. \u00c8 obbligatorio<\/strong> (“Impostare il nome”<\/em>) ed \u00e8 l’unica cosa che si legge sull’etichetta, quindi va tenuto corto: negli elenchi le etichette sono ordinate per nome<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Colore<\/strong><\/td>\nil quadratino colorato accanto alla scritta Colore<\/em>. Si clicca<\/strong> e si sceglie il colore dalla finestra Seleziona un colore<\/em>. Se non si tocca nulla resta l’azzurro predefinito<\/td>\n<\/tr>\n
Tipo<\/strong><\/td>\nSoggetti<\/strong>, Articoli<\/strong> o Documenti<\/strong>. Decide dove l’etichetta sar\u00e0 disponibile (\u00a7 2)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Il nome non<\/strong> viene forzato in maiuscolo: si scrive come lo si vuole vedere.<\/p>\n

\u26a0\ufe0f Attenzione al tasto Annulla nella scelta del colore.<\/strong> Annullando la finestra dei colori, il quadratino non<\/strong> torna al colore che l’etichetta aveva: torna all’azzurro predefinito<\/strong>. Se poi si salva, il colore scelto in precedenza \u00e8 perso. Per lasciare il colore com’\u00e8, chiudi la maschera senza salvare, oppure riscegli a mano il colore giusto.<\/p><\/blockquote>\n

Le etichette sono per azienda<\/strong>: ogni azienda ha le sue, e non si vedono da un’azienda all’altra.<\/p>\n

\n

2. Il tipo decide tutto<\/h2>\n

Il campo Tipo<\/strong> non \u00e8 una semplice classificazione: \u00e8 ci\u00f2 che determina in quale elenco l’etichetta comparir\u00e0<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Tipo<\/th>\nDove si pu\u00f2 usare<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Soggetti<\/strong><\/td>\nanagrafica clienti \/ fornitori \/ soggetti, pannello di selezione soggetti<\/td>\n<\/tr>\n
Articoli<\/strong><\/td>\nanagrafica articoli, pannello di selezione articoli, interrogazione listini<\/td>\n<\/tr>\n
Documenti<\/strong><\/td>\nfatture, DDT, impegni, ordini, documenti di magazzino, POS, e le relative liste<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Un’etichetta di tipo Soggetti<\/em> non comparir\u00e0 mai fra quelle proponibili su un articolo, e viceversa. Se una parola chiave serve in due ambiti \u2014 per esempio Stagionale<\/em> sia sugli articoli sia sui clienti \u2014 vanno create due etichette<\/strong>, una per tipo.<\/p>\n

\u26a0\ufe0f Non cambiare il tipo di un’etichetta gi\u00e0 usata.<\/strong> Le assegnazioni fatte in precedenza restano scritte nel database, ma non compaiono pi\u00f9 da nessuna parte, perch\u00e9 l’anagrafica che le portava cerca solo le etichette del proprio tipo. Il risultato sono assegnazioni invisibili e ricerche che non trovano pi\u00f9 niente. Se il tipo \u00e8 sbagliato, crea l’etichetta giusta, riassegnala e cancella quella vecchia.<\/p><\/blockquote>\n

\n

3. Come si assegnano<\/h2>\n

Le etichette non si assegnano da questo archivio<\/strong>: qui si creano soltanto. L’assegnazione avviene sull’anagrafica interessata, nel riquadro bianco Etichette<\/strong>.
\nIl funzionamento \u00e8 sempre lo stesso:<\/p>\n

    \n
  • si clicca dentro il riquadro<\/strong> e si apre l’elenco delle etichette disponibili (solo quelle del tipo giusto);<\/li>\n
  • in cima all’elenco c’\u00e8 un campo di filtro<\/strong>: scrivendo qualche lettera l’elenco si restringe;<\/li>\n
  • si clicca l’etichetta per aggiungerla; il pulsante Chiudi<\/strong> chiude l’elenco;<\/li>\n
  • per toglierla<\/strong>, si clicca l’etichetta gi\u00e0 assegnata dentro il riquadro (il suggerimento a video lo ricorda: “Click per rimuovere”<\/em>);<\/li>\n
  • passando il mouse sopra un’etichetta compare il suo codice e il suo colore.<\/li>\n<\/ul>\n

    Le etichette assegnate vengono salvate insieme all’anagrafica<\/strong>, con il normale salvataggio.<\/p>\n

    Dal riquadro non si possono creare etichette nuove.<\/strong> La creazione al volo \u00e8 disattivata: l’unica strada \u00e8 l’archivio Etichette<\/em>. Conviene quindi prepararle prima, tutte insieme.<\/p><\/blockquote>\n

    Assegnazione in blocco<\/h3>\n

    Per etichettare molte anagrafiche in una volta:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n
    Su cosa<\/th>\nDa dove<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    Soggetti<\/strong><\/td>\npannello di selezione soggetti<\/strong> \u2192 funzione di impostazione dati sui soggetti selezionati<\/td>\n<\/tr>\n
    Articoli<\/strong><\/td>\npannello di selezione articoli<\/strong> \u2192 funzione di impostazione dati sugli articoli selezionati<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

    In entrambi i casi le etichette indicate vengono aggiunte<\/strong> a quelle che le anagrafiche hanno gi\u00e0: non sostituiscono nulla e non tolgono niente. Per togliere un’etichetta a molte anagrafiche bisogna passare una per una.<\/p>\n

    Sui documenti<\/h3>\n

    Sul documento il riquadro Etichette<\/em> si compila come sulle altre anagrafiche, in variazione o in caricamento.
    \nC’\u00e8 in pi\u00f9 il pulsante Cambia etichette<\/strong>, che serve a correggere le etichette di un documento gi\u00e0 registrato<\/strong> senza doverlo riaprire in variazione:<\/p>\n

      \n
    • funziona solo in modalit\u00e0 interroga<\/strong>, con un documento caricato a video; altrimenti risponde “Funzione utilizzabile in modalit\u00e0 “interroga””<\/em>;<\/li>\n
    • a conferma compare “Operazione completata.”<\/em> e il documento viene ricaricato;<\/li>\n
    • \u26a0\ufe0f questa funzione sostituisce<\/strong> le etichette del documento con quelle indicate nella finestra: quello che non \u00e8 selezionato viene tolto.<\/li>\n<\/ul>\n
      \n

      4. Come si cercano<\/h2>\n

      \u00c8 il motivo per cui esistono. Il filtro per etichetta si trova:<\/p>\n

        \n
      • nel pannello di selezione soggetti<\/strong> e nel pannello di selezione articoli<\/strong>;<\/li>\n
      • nelle liste documenti<\/strong> (fatture emesse, DDT emessi, impegni, ordini, documenti di magazzino, POS);<\/li>\n
      • nei gadget della dashboard<\/strong> \u2014 fatturato, DDT, impegni, ordini, scadenze attive e passive, esistenze, sottoscorta, lotti in scadenza;<\/li>\n
      • nelle Web API<\/strong>, per articoli, soggetti e documenti.<\/li>\n<\/ul>\n

        Indicando pi\u00f9 etichette si ottiene chi ne ha almeno una<\/strong>, non chi le ha tutte. Selezionando Da richiamare<\/em> e Fiera 2026<\/em> escono i soggetti che portano l’una oppure<\/strong> l’altra. Per l’incrocio delle due, serve una terza etichetta dedicata.<\/p><\/blockquote>\n

        \n

        5. Modificare e cancellare<\/h2>\n

        Nome e colore<\/strong> si cambiano quando si vuole: la modifica si riflette ovunque l’etichetta sia assegnata, perch\u00e9 le anagrafiche puntano al codice, non al nome.
        \nCancellare<\/strong> un’etichetta \u00e8 sempre permesso, anche se \u00e8 assegnata a migliaia di anagrafiche: non compare nessun avviso e nessun blocco.
        \nLe assegnazioni rimaste appese vengono ripulite alla chiusura della maschera Etichette<\/strong>: uscendo dall’archivio, il programma elimina in background tutti i collegamenti a etichette che non esistono pi\u00f9, su soggetti, articoli e documenti.<\/p>\n

        \u26a0\ufe0f La pulizia avviene solo chiudendo questa maschera.<\/strong> Fino a quel momento le anagrafiche restano collegate a un’etichetta cancellata \u2014 che non compare pi\u00f9 da nessuna parte, ma il cui collegamento \u00e8 ancora nel database. Dopo aver cancellato delle etichette, chiudi la maschera: \u00e8 quel gesto che completa il lavoro.<\/p><\/blockquote>\n

        Cancellare e ricreare la stessa etichetta con lo stesso nome non<\/strong> recupera le vecchie assegnazioni: la nuova etichetta ha un codice nuovo, e le anagrafiche di prima restano senza.<\/p>\n

        \n

        6. Promemoria<\/h2>\n
          \n
        • Il tipo va scelto bene la prima volta<\/strong>: cambiarlo dopo rende invisibili tutte le assegnazioni gi\u00e0 fatte.<\/li>\n
        • Nome corto<\/strong>: \u00e8 tutto quello che si legge, e gli elenchi sono ordinati per nome.<\/li>\n
        • Colori diversi per significati diversi.<\/strong> Se tutte le etichette sono azzurre, il colpo d’occhio \u2014 che \u00e8 il vero vantaggio delle etichette \u2014 non funziona.<\/li>\n
        • Annullando la scelta del colore si torna all’azzurro predefinito<\/strong>, non al colore precedente: ricontrolla il quadratino prima di salvare.<\/li>\n
        • Le etichette non si creano dalle anagrafiche<\/strong>: preparale qui prima di cominciare a etichettare.<\/li>\n
        • L’assegnazione in blocco aggiunge<\/strong>, non sostituisce. La sola funzione che sostituisce \u00e8 Cambia etichette<\/em> sui documenti.<\/li>\n
        • Filtrando con pi\u00f9 etichette si ottiene “almeno una”<\/strong>, mai “tutte”.<\/li>\n
        • Dopo aver cancellato delle etichette, chiudi la maschera<\/strong> per far partire la pulizia dei collegamenti rimasti.<\/li>\n
        • Le etichette sono per azienda<\/strong>: in una nuova azienda vanno ricreate.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":1150,"menu_order":109,"template":"","manualdocumentationcategory":[55],"manual_doc_tag":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/6234"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/types\/manual_documentation"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/6234\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6236,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/6234\/revisions\/6236"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/1150"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6234"}],"wp:term":[{"taxonomy":"manualdocumentationcategory","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manualdocumentationcategory?post=6234"},{"taxonomy":"manual_doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_doc_tag?post=6234"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}