{"id":6239,"date":"2026-08-22T21:09:25","date_gmt":"2026-08-22T20:09:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/manuale\/creazione-aziende\/"},"modified":"2026-08-22T21:13:28","modified_gmt":"2026-08-22T20:13:28","slug":"creazione-aziende","status":"publish","type":"manual_documentation","link":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/manuale\/utilita\/gestione-aziende\/creazione-aziende\/","title":{"rendered":"Creazione aziende"},"content":{"rendered":"
<\/div>

La creazione aziende<\/strong> aggiunge una nuova azienda all’installazione, costruendola a partire da un’azienda gi\u00e0 esistente \u2014 la matrice<\/strong>. \u00c8 l’unico modo per creare un’azienda: dall’Archivio aziende<\/em> l’inserimento \u00e8 disattivato.
\nSi trova in Utilit\u00e0 \u2192 Gestione aziende \u2192 Creazione Aziende<\/strong>.
\nIl punto della procedura non \u00e8 “creare un’azienda vuota”, ma decidere quanto della matrice portarsi dietro<\/strong>: solo le tabelle di configurazione, anche l’anagrafica clienti e articoli, oppure proprio tutto, documenti e contabilit\u00e0 compresi. Quella scelta si fa con il campo Tipo creazione<\/em>, ed \u00e8 la sola cosa che conta davvero in questa maschera.<\/p>\n

\n

1. I campi<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Campo<\/th>\nA cosa serve<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Azienda Matrice<\/strong><\/td>\nl’azienda da cui si copia. Non \u00e8 modificabile<\/strong>: \u00e8 sempre l’azienda con cui si \u00e8 entrati nel programma, e accanto al codice compare la ragione sociale per conferma<\/td>\n<\/tr>\n
Nuova Azienda<\/strong><\/td>\nil codice della nuova azienda, fino a 4 caratteri. Obbligatorio<\/strong> (“Impostare il codice nuova azienda”<\/em>)<\/td>\n<\/tr>\n
Tipo creazione<\/strong><\/td>\nDitta completamente vuota<\/em>, Azzeramento parziale<\/em> o Uguale alla matrice<\/em> (\u00a7 2). All’apertura \u00e8 proposto Azzeramento parziale<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Azzera<\/strong><\/td>\nil riquadro con le tre caselle Soggetti<\/em>, Piano dei conti<\/em>, Articoli<\/em>, attive solo con Azzeramento parziale<\/em> (\u00a7 3)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Per usare un’altra matrice bisogna cambiare azienda.<\/strong> Il campo non si pu\u00f2 digitare: se la nuova azienda va costruita sul modello di un’altra ditta, occorre uscire, rientrare scegliendo quella, e lanciare la procedura da l\u00ec.<\/p><\/blockquote>\n

Se il codice indicato esiste gi\u00e0, la procedura si ferma con “Ditta di\u00e0 esistente.”<\/em> e non tocca nulla.<\/p>\n

\n

2. I tre tipi di creazione<\/h2>\n

Ditta completamente vuota<\/h3>\n

Crea soltanto<\/strong> l’azienda e le sue impostazioni di ambiente. Nient’altro: nessuna causale, nessun codice IVA, nessuna valuta, nessun esercizio, nessuna unit\u00e0 di misura.
\n\u00c8 l’opzione giusta solo quando l’azienda nuova non ha niente a che vedere con quella esistente e si intende configurarla da capo, o caricarla da un’importazione. Nella pratica quotidiana \u00e8 la scelta sbagliata quasi sempre: senza le tabelle di base il programma non permette di registrare nulla, e rifarle a mano \u00e8 il lavoro di giornate.<\/p>\n

Azzeramento parziale<\/h3>\n

\u00c8 l’impostazione predefinita ed \u00e8 quella che serve nel 90% dei casi: una ditta nuova, gi\u00e0 configurata<\/strong>.
\nVengono copiate dalla matrice tutte le tabelle di configurazione<\/strong>: causali documento di ogni tipo, causali contabili, causali di magazzino e di trasporto, codici IVA, attivit\u00e0 IVA e registri, contropartite, pagamenti, valute e cambi, esercizi, unit\u00e0 di misura, nazioni e province, lingue, depositi, vettori, porto e aspetto beni, tipi merce, tipi registro, tipi rilevazione, banche ABI\/CAB, tributi, ruoli, stati commesse, riclassificazioni di bilancio, categorie del documentale, tracciati di import articoli.
\nIn pi\u00f9 la procedura prepara la struttura dei listini<\/strong>, creando i nodi standard di vendita e di acquisto (LISTINI DI VENDITA<\/em> con il ramo BASE<\/em> e il ramo PERSONALIZZATI<\/em>, LISTINI DI ACQUISTO<\/em> con il ramo BASE<\/em>) e un listino di esempio per ciascuno, valido dal 01\/01\/2019 al 31\/12\/2099. Se nei dati fissi della matrice \u00e8 indicato l’articolo descrizione<\/strong>, viene copiato anche quello.
\nSoggetti, piano dei conti e articoli si copiano o no a seconda delle caselle del riquadro Azzera<\/em> (\u00a7 3).
\nQuello che non<\/strong> viene copiato sono i dati: nessun documento, nessun movimento di magazzino, nessuna registrazione contabile, nessun saldo. E nessun progressivo<\/strong>: la numerazione dei documenti riparte da uno.<\/p>\n

I dati di collegamento per la trasmissione delle fatture elettroniche (credenziali del servizio, token) non<\/strong> vengono copiati: sono legati alla singola azienda e vanno riconfigurati sulla nuova.<\/p><\/blockquote>\n

Uguale alla matrice<\/h3>\n

Copia tutto<\/strong>: oltre alla configurazione, l’intero contenuto della matrice \u2014 anagrafiche, documenti, movimenti, contabilit\u00e0, saldi, allegati, progressivi compresi<\/strong>.<\/p>\n

\u26a0\ufe0f Non \u00e8 un modo per aprire una ditta nuova: \u00e8 un modo per duplicarne una.<\/strong> La nuova azienda nasce con tutte le fatture, i DDT e le registrazioni della matrice, e con i numeratori posizionati dove li aveva la matrice. Serve per farsi una copia di prova o di collaudo, non per una societ\u00e0 nuova. Su una matrice con anni di storico la copia dura a lungo e occupa nel database lo stesso spazio dell’originale.<\/p><\/blockquote>\n

\n

3. Il riquadro Azzera<\/em><\/h2>\n

Le tre caselle valgono solo<\/strong> con Azzeramento parziale<\/em>: con gli altri due tipi restano spente e non hanno effetto.
\nIl senso \u00e8 rovesciato<\/strong> rispetto a come si legge di solito: la casella accesa<\/strong> significa azzera<\/em>, cio\u00e8 non copiare<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Casella<\/th>\nSpenta (predefinito)<\/th>\nAccesa<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Soggetti<\/strong><\/td>\ncopia clienti, fornitori, contatti, destinazioni, categorie e zone, e allinea il numeratore dei soggetti<\/td>\nla nuova azienda nasce senza soggetti<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Piano dei conti<\/strong><\/td>\ncopia il piano dei conti e tutto quello che ci gira attorno<\/td>\nla nuova azienda nasce senza piano dei conti<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Articoli<\/strong><\/td>\ncopia anagrafica articoli, varianti, barcode, prezzi, gruppi merceologici, marche, stagioni, ubicazioni<\/td>\nla nuova azienda nasce senza articoli<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

All’apertura sono tutte e tre spente<\/strong>: confermando senza toccare niente si ottiene una copia della configurazione con<\/strong> soggetti, piano dei conti e articoli della matrice.<\/p>\n

\u26a0\ufe0f La casella “Piano dei conti” fa molto pi\u00f9 di quello che dice.<\/strong> Accendendola non vengono copiati nemmeno i dati fissi<\/strong> dell’azienda (codici fissi generali, secondi e per esercizio), le spese, le contropartite di acquisto e vendita, le causali contabili automatiche e monofase e le tabelle di riclassificazione. La nuova azienda si ritrova quindi senza le impostazioni di base, e va configurata prima di poterci lavorare. Se il piano dei conti della matrice non va bene, spesso conviene copiarlo lo stesso e correggerlo dopo.<\/p><\/blockquote>\n

\n

4. Cosa succede quando la lanci<\/h2>\n

\u26a0\ufe0f Non c’\u00e8 nessuna richiesta di conferma<\/strong>: premuto OK<\/strong> la creazione parte.<\/p><\/blockquote>\n

    \n
  1. se la licenza limita il numero di aziende e quel numero \u00e8 gi\u00e0 raggiunto, la procedura si ferma con “La creazione di una nuova azienda porta al superamento del numero di aziende consentite dalla licenza”<\/em>;<\/li>\n
  2. se il codice esiste gi\u00e0, si ferma con “Ditta di\u00e0 esistente.”<\/em>;<\/li>\n
  3. viene creata l’azienda, con ragione sociale provvisoria DITTA<\/strong> seguita dal codice;<\/li>\n
  4. per l’azzeramento parziale e per la copia completa i controlli di integrit\u00e0 del database vengono disattivati<\/strong> e riattivati alla fine;<\/li>\n
  5. le tabelle vengono copiate una alla volta, e in basso scorre la barra di avanzamento con il nome della tabella in lavorazione (Copia tabella \u2026<\/em>);<\/li>\n
  6. al termine compare “Operazione terminata.”<\/strong> e la finestra si chiude.<\/li>\n<\/ol>\n

    Se una singola tabella d\u00e0 problemi compare “Tabella \u2026 non creata!”<\/em> (o “Errore durante la creazione della tabella \u2026”<\/em>): la procedura prosegue comunque<\/strong> con le successive. Vale la pena annotare il nome della tabella e verificarla, perch\u00e9 la nuova azienda resta senza quei dati.<\/p>\n

    \u26a0\ufe0f Non interrompere l’elaborazione.<\/strong> Se si ferma a met\u00e0, l’azienda esiste ma \u00e8 configurata solo in parte, e l’integrit\u00e0 referenziale del database resta disattivata. In quel caso conviene cancellare l’azienda (Cancellazione Aziende<\/em>) e rifare la creazione da capo.<\/p><\/blockquote>\n

    \n

    5. Cosa fare subito dopo<\/h2>\n

    La procedura non<\/strong> entra nella nuova azienda: bisogna uscire dal programma e rientrare scegliendola nella maschera iniziale.<\/p>\n

      \n
    1. Rinomina l’azienda.<\/strong> Nasce come DITTA xxxx<\/em>: la ragione sociale vera si scrive in Utilit\u00e0 \u2192 Gestione aziende \u2192 Archivio aziende<\/em>, ed \u00e8 quella che finir\u00e0 su tutte le stampe.<\/li>\n
    2. Compila i dati aziendali<\/strong> in Archivi \u2192 Impostazioni \u2192 Azienda<\/em>: indirizzo, partita IVA, codice fiscale, regime fiscale, dati per la fattura elettronica, logo. Sono nati vuoti.<\/li>\n
    3. L’esercizio.<\/strong> Se non \u00e8 stato copiato (creazione vuota), al primo ingresso il programma chiede “Esercizio non trovato per data: \u2026 Vuoi crealo automaticamente?”<\/em>: rispondendo S\u00ec<\/strong> crea l’esercizio dell’anno solare. Se non c’era nessun esercizio precedente da cui prendere la valuta, avvisa “E’ necessario impostare il codice valuta nell’esercizio appena creato.”<\/em> \u2014 va fatto prima di registrare qualsiasi cosa.<\/li>\n
    4. Controlla numerazioni e serie<\/strong> dei documenti: nell’azzeramento parziale i progressivi ripartono da uno; nella copia completa proseguono da dove era arrivata la matrice.<\/li>\n
    5. Riconfigura la fattura elettronica<\/strong> (credenziali di trasmissione), che non viene mai copiata.<\/li>\n<\/ol>\n
      \n

      6. Promemoria<\/h2>\n
        \n
      • La matrice \u00e8 sempre l’azienda con cui si \u00e8 entrati<\/strong>: per usarne un’altra bisogna prima entrare in quella.<\/li>\n
      • “Azzeramento parziale” \u00e8 la scelta normale.<\/strong> Ditta completamente vuota<\/em> lascia un guscio senza tabelle; Uguale alla matrice<\/em> duplica anche documenti e contabilit\u00e0.<\/li>\n
      • Le caselle “Azzera” funzionano al contrario<\/strong>: accesa = non copiare. Di default sono spente, quindi si copia tutto.<\/li>\n
      • Azzerando il piano dei conti si perdono anche i dati fissi<\/strong>, le spese e le contropartite: la nuova azienda va configurata da zero.<\/li>\n
      • Non c’\u00e8 conferma prima di partire<\/strong>, e non c’\u00e8 annullamento: se il codice \u00e8 sbagliato, l’azienda va cancellata con Cancellazione Aziende<\/em>.<\/li>\n
      • La nuova azienda si chiama DITTA + codice<\/strong>: rinominarla \u00e8 la prima cosa da fare.<\/li>\n
      • I dati per la fattura elettronica non si copiano mai.<\/strong><\/li>\n
      • Le stampe, le ricerche, i report e gli utenti non sono per azienda<\/strong>: restano quelli dell’installazione e non vanno rifatti.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":6232,"menu_order":1,"template":"","manualdocumentationcategory":[55],"manual_doc_tag":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/6239"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/types\/manual_documentation"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/6239\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6241,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/6239\/revisions\/6241"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/6232"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6239"}],"wp:term":[{"taxonomy":"manualdocumentationcategory","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manualdocumentationcategory?post=6239"},{"taxonomy":"manual_doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_doc_tag?post=6239"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}