{"id":6250,"date":"2026-08-24T21:38:19","date_gmt":"2026-08-24T20:38:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/?post_type=manual_documentation&p=6250"},"modified":"2026-08-24T21:44:15","modified_gmt":"2026-08-24T20:44:15","slug":"stati-scadenza","status":"publish","type":"manual_documentation","link":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/manuale\/archivi\/tabelle\/tabelle-base\/gestione-calendario-aziendale\/stati-scadenza\/","title":{"rendered":"Stati scadenza"},"content":{"rendered":"
<\/div>

L’archivio Stati scadenza calendario<\/strong> contiene i punti del percorso che una scadenza del calendario generico pu\u00f2 attraversare: da pagare, pagato, sospeso, annullato – o come preferisci chiamarli.<\/p>\n

Se il tipo<\/strong> dice che cosa \u00e8<\/em> una scadenza, lo stato dice come sta<\/em>. \u00c8 il campo che si cambia man mano che le cose vanno avanti, ed \u00e8 quello che decide se una scadenza continua a comparire fra quelle da evadere o se esce di scena.<\/p>\n

Questa \u00e8 la tabella pi\u00f9 delicata delle due: contiene un flag – Lo stato chiude la scadenza<\/strong> – da cui dipende quasi tutto il comportamento del calendario. Vale la pena impostarla con attenzione prima<\/strong> di cominciare a registrare le scadenze.<\/p>\n

L’archivio \u00e8 per azienda<\/strong>: ogni azienda ha i suoi stati.<\/p>\n

La gestione completa delle scadenze \u00e8 descritta nella guida Calendario generico<\/strong>; le categorie sono nella guida Tipi scadenza calendario<\/strong>.<\/p>\n

\n

1. I campi<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Campo<\/th>\nA cosa serve<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Codice<\/strong><\/td>\nnumero progressivo, proposto dal programma<\/td>\n<\/tr>\n
Descrizione<\/strong><\/td>\nil nome dello stato, fino a 50 caratteri<\/strong>. \u00c8 quello che si legge nella scheda della scadenza e nella colonna Stato<\/em> dell’elenco<\/td>\n<\/tr>\n
Colore<\/strong><\/td>\nil rettangolo colorato: il colore con cui le scadenze in questo stato appaiono nel calendario<\/td>\n<\/tr>\n
Ordinamento<\/strong><\/td>\nl’ordine con cui lo stato compare negli elenchi<\/td>\n<\/tr>\n
Lo stato chiude la scadenza<\/strong><\/td>\nil flag che decide se la scadenza \u00e8 ancora da evadere o no<\/td>\n<\/tr>\n
Stato proposto sulle nuove scadenze<\/strong><\/td>\nlo stato che il programma mette da solo su ogni scadenza nuova<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Codice e descrizione sono obbligatori: senza compaiono “Impostare il codice dello stato”<\/em> e “Impostare la descrizione dello stato”<\/em>. La descrizione conserva maiuscole e minuscole come la scrivi.<\/p>\n

Il codice prosegue da dove sono arrivati gli stati caricati all’installazione: il primo che crei tu prende il numero 5<\/strong>.<\/p>\n

A differenza dei tipi, gli stati non hanno un flag di attivazione<\/strong>. Un percorso che non usi pi\u00f9 si pu\u00f2 solo rinominare o lasciare inutilizzato: motivo in pi\u00f9 per tenerne pochi.<\/p><\/blockquote>\n

\n

2. “Lo stato chiude la scadenza”: il flag che governa tutto<\/h2>\n

\u00c8 il campo pi\u00f9 importante dell’archivio. Attivandolo dichiari che una scadenza in questo stato \u00e8 archiviata<\/strong>: non \u00e8 pi\u00f9 da fare, non va pi\u00f9 ricordata.<\/p>\n

Da questo flag dipendono, tutte insieme, sette cose:<\/p>\n

    \n
  • la proposta della data di chiusura.<\/strong> Assegnando alla scadenza uno stato che chiude, se la Data chiusura<\/em> \u00e8 vuota il programma la mette a oggi e avvisa: “Impostata la data di chiusura a oggi.”<\/em> Con uno stato che non chiude, non propone niente;<\/li>\n
  • il colore della riga<\/strong> nell’elenco del gadget: verde tenue con il testo in grigio;<\/li>\n
  • la fine delle segnalazioni<\/strong> nel calendario: una scadenza chiusa non diventa mai rossa n\u00e9 arancione, per quanto vecchia sia;<\/li>\n
  • il filtro Mostra solo le scadenze aperte<\/em><\/strong>: con quell’impostazione attiva (ed \u00e8 quella di serie) le scadenze in uno stato di chiusura spariscono da elenco e calendario;<\/li>\n
  • la protezione delle rate pagate<\/strong>: la rigenerazione delle rate di una scadenza ricorrente si rifiuta di procedere se anche una sola rata si trova in uno stato di chiusura – “Esistono gia’ delle rate chiuse: rigenerazione non consentita.”<\/em>;<\/li>\n
  • il divieto di cancellare<\/strong> una scadenza madre le cui rate sono in parte gi\u00e0 chiuse: “Esistono rate collegate gia’ chiuse: la scadenza non puo’ essere eliminata.”<\/em>;<\/li>\n
  • la conservazione delle rate chiuse<\/strong> quando un piano viene rifatto: la rigenerazione cancella e ricrea solo le rate ancora aperte.<\/li>\n<\/ul>\n

    Ne segue la regola pratica:<\/p>\n

    \u26a0\ufe0f Deve esistere almeno uno stato con il flag attivo<\/strong>, altrimenti nel calendario non si chiude pi\u00f9 niente: ogni scadenza evasa continua a comparire in rosso e il filtro Mostra solo le scadenze aperte<\/em> non nasconde nulla. Nessun controllo lo impedisce.<\/p><\/blockquote>\n

    E la conseguenza opposta, meno evidente:<\/p>\n

    \u26a0\ufe0f Cambiare il flag su uno stato gi\u00e0 in uso agisce sul passato.<\/strong> Togliendolo da Pagato<\/em>, tutte le scadenze pagate – anche quelle di tre anni fa – tornano a essere considerate aperte e si ricolorano di rosso. Mettendolo su uno stato che ne era privo, tutte le scadenze che lo usano diventano chiuse in un colpo solo, restando per\u00f2 senza data di chiusura<\/strong>: quella viene proposta solo al momento del salvataggio della singola scadenza, non a posteriori.<\/p><\/blockquote>\n

    \n

    3. Lo stato proposto sulle nuove scadenze<\/h2>\n

    Il flag Stato proposto sulle nuove scadenze<\/strong> indica lo stato con cui nasce ogni scadenza. Tipicamente \u00e8 Da pagare<\/em>, cio\u00e8 il primo gradino del percorso.<\/p>\n

    Il proposto \u00e8 uno solo<\/strong>: mettendo il flag su uno stato, il programma lo toglie automaticamente da tutti gli altri subito dopo il salvataggio. Non devi andare a spegnere il precedente.<\/p>\n

    Se nessuno stato ha il flag, sulle nuove scadenze viene proposto il primo stato in ordine di Ordinamento<\/em><\/strong> (a parit\u00e0, quello con il codice pi\u00f9 basso). Il calendario non resta mai senza una proposta, ma \u00e8 meglio decidere tu quale sia.<\/p>\n

    Non mettere il flag su uno stato che chiude: ogni nuova scadenza nascerebbe gi\u00e0 archiviata, e con la data di chiusura impostata a oggi al primo salvataggio.<\/p><\/blockquote>\n

    \n

    4. L’ordinamento<\/h2>\n

    \u00c8 il numero che governa la sequenza con cui gli stati compaiono negli elenchi di scelta. Lasciando tutto a zero l’ordine \u00e8 quello dei codici, cio\u00e8 quello con cui li hai creati – che raramente \u00e8 l’ordine in cui li leggi.<\/p>\n

    Usa numeri a passi di dieci<\/strong> (10, 20, 30, 40), come negli stati caricati all’installazione: cos\u00ec puoi infilarne uno nuovo in mezzo (15, 25) senza rinumerare tutto.<\/p>\n

    L’ordinamento serve anche come criterio di riserva per la scelta dello stato proposto (vedi \u00a7 3). Se lasci il campo vuoto viene salvato zero.<\/p>\n

    \n

    5. Il colore<\/h2>\n

    Il colore non si scrive<\/strong>: si fa clic sul rettangolo accanto alla scritta Colore<\/em> e si sceglie dalla tavolozza (Seleziona un colore<\/em>).<\/p>\n

      \n
    • Il rettangolo risponde solo mentre stai inserendo o modificando<\/strong> lo stato: in sola lettura il clic non fa niente.<\/li>\n
    • Cambiare il colore \u00e8 gi\u00e0 una modifica: dopo la scelta il salvataggio \u00e8 attivo anche se non hai toccato altro.<\/li>\n
    • Su uno stato nuovo il colore parte dall’arancione<\/strong>. Uno stato ha sempre un colore.<\/li>\n<\/ul>\n

      Il colore dello stato \u00e8 quello che il calendario usa di serie<\/strong> per colorare gli impegni (l’alternativa \u00e8 il colore del tipo, e si sceglie nelle impostazioni del gadget con Colora per<\/em>).<\/p>\n

      Anche qui vale la precedenza dell’allarme: una scadenza scaduta resta rossa<\/strong> e una in arrivo resta arancione<\/strong>, qualunque colore abbia il suo stato. Il colore dello stato si vede sulle scadenze ancora lontane e su quelle chiuse.<\/p>\n

      \u26a0\ufe0f Per lo stesso motivo, non usare il rosso e l’arancione<\/strong> per uno stato: sono i colori con cui il calendario segnala “scaduta” e “in arrivo”. Lo stato Da pagare<\/em> caricato all’installazione \u00e8 arancione: se vuoi distinguere a colpo d’occhio l’urgenza dalla normalit\u00e0, conviene cambiarlo.<\/p><\/blockquote>\n

      \n

      6. Gli stati caricati all’installazione<\/h2>\n

      Con l’aggiornamento alla versione 26.1 ogni azienda si trova gi\u00e0 quattro stati pronti:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
      Descrizione<\/th>\nColore<\/th>\nChiude<\/th>\nProposto<\/th>\nOrdinamento<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
      Da pagare<\/strong><\/td>\narancione<\/td>\nno<\/td>\ns\u00ec<\/strong><\/td>\n10<\/td>\n<\/tr>\n
      Pagato<\/strong><\/td>\nverde<\/td>\ns\u00ec<\/strong><\/td>\nno<\/td>\n20<\/td>\n<\/tr>\n
      Sospeso<\/strong><\/td>\ngrigio<\/td>\nno<\/td>\nno<\/td>\n30<\/td>\n<\/tr>\n
      Annullato<\/strong><\/td>\ngrigio chiaro<\/td>\ns\u00ec<\/strong><\/td>\nno<\/td>\n40<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

      \u00c8 un percorso completo cos\u00ec com’\u00e8: uno stato di partenza, due modi di finire (evasa o annullata) e un parcheggio per quello che \u00e8 fermo ma non morto. Gli stati che erano gi\u00e0 presenti non vengono toccati dall’aggiornamento.<\/p>\n

      Come impostare la tabella<\/strong><\/p>\n

        \n
      1. Parti da questi quattro e adatta le descrizioni<\/strong> al tuo linguaggio (Da pagare<\/em> \u2192 Da fare<\/em>, se usi il calendario per gli adempimenti pi\u00f9 che per i pagamenti).<\/li>\n
      2. Verifica che il flag chiude<\/em> sia attivo su tutti<\/strong> i modi di finire, annullamenti compresi.<\/li>\n
      3. Verifica che sia attivo su nessuno<\/strong> stato intermedio: uno stato In pagamento<\/em> o Inviato al commercialista<\/em> non deve chiudere, altrimenti la scadenza sparisce dai radar prima di essere davvero conclusa.<\/li>\n
      4. Dai un ordinamento a passi di dieci e colori distinti, evitando rosso e arancione.<\/li>\n<\/ol>\n
        \n

        7. Cancellazione<\/h2>\n

        Uno stato usato da almeno una scadenza non si cancella:<\/strong><\/p>\n

        “Lo stato e’ utilizzato da una o piu’ scadenze del calendario e non puo’ essere eliminato.”<\/em><\/p><\/blockquote>\n

        Il controllo guarda tutte<\/strong> le scadenze, comprese quelle chiuse anni fa: in pratica uno stato che hai davvero usato non torner\u00e0 pi\u00f9 cancellabile. E non essendoci un flag di attivazione, l’unica strada \u00e8 riusarlo cambiandogli descrizione<\/strong> – con tutte le cautele del caso – oppure lasciarlo l\u00ec inutilizzato.<\/p>\n

        Uno stato mai usato si cancella senza domande.<\/p>\n

        \n

        8. Promemoria<\/h2>\n
          \n
        • Il flag Lo stato chiude la scadenza<\/em> \u00e8 il cuore dell’archivio.<\/strong> Controllalo su ogni stato prima di mettere in uso il calendario.<\/li>\n
        • Almeno uno stato deve chiudere.<\/strong> Se nessuno lo fa, nel calendario non si archivia pi\u00f9 niente e nessuno te lo segnala.<\/li>\n
        • Cambiare quel flag riscrive il passato<\/strong>: tutte le scadenze gi\u00e0 registrate in quello stato cambiano comportamento all’istante, senza avvisi e senza data di chiusura.<\/li>\n
        • Nessuno stato intermedio deve chiudere.<\/strong> Sospeso<\/em> non chiude: \u00e8 fermo, non finito.<\/li>\n
        • Non modificare il significato di uno stato gi\u00e0 in uso.<\/strong> Le scadenze conservano il codice, non la descrizione: trasformare Sospeso<\/em> in Pagato<\/em> riclassifica in silenzio tutto lo storico. Per un gradino nuovo, crea uno stato nuovo.<\/li>\n
        • Uno stato usato non si cancella<\/strong>, e non esiste un flag per metterlo in disparte: tienine pochi, quattro o cinque bastano.<\/li>\n
        • Lo stato proposto \u00e8 uno solo<\/strong>, e non deve essere uno stato che chiude.<\/li>\n
        • Non usare il rosso e l’arancione<\/strong> per uno stato: sono i colori con cui il calendario segnala scaduto e in arrivo.<\/li>\n
        • Uno stato di serie che hai cancellato pu\u00f2 ricomparire<\/strong> se l’assistenza rilancia l’allineamento delle tabelle della versione 26.1: la procedura ricrea solo quelli mancanti, senza toccare gli altri.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":6244,"menu_order":1,"template":"","manualdocumentationcategory":[55],"manual_doc_tag":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/6250"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/types\/manual_documentation"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/6250\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6253,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/6250\/revisions\/6253"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_documentation\/6244"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6250"}],"wp:term":[{"taxonomy":"manualdocumentationcategory","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manualdocumentationcategory?post=6250"},{"taxonomy":"manual_doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/wp-json\/wp\/v2\/manual_doc_tag?post=6250"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}