{"id":817,"date":"2016-04-17T18:32:36","date_gmt":"2016-04-17T17:32:36","guid":{"rendered":"http:\/\/doc.atlantisevo.com\/?post_type=manual_documentation&p=817"},"modified":"2026-08-28T18:21:43","modified_gmt":"2026-08-28T17:21:43","slug":"introduzione","status":"publish","type":"manual_documentation","link":"https:\/\/www.atlantisevo.com\/doc\/manuale\/introduzione\/","title":{"rendered":"Introduzione nel gestionale Atlantis Evo"},"content":{"rendered":"
<\/div>
<\/div>\n

Software gestionale Atlantis Evo<\/h1>\n

 <\/p>\n

Atlantis Evo è un gestionale completo per la piccola e media impresa: anagrafiche, magazzino, ciclo attivo e passivo, contabilità, fatturazione elettronica, cespiti, punto vendita, produzione, e-commerce e statistiche. È realizzato interamente in Java e, grazie alla portabilità del linguaggio, funziona su Windows, Mac OS X e Linux<\/b>.<\/p>\n

Si può usare in due modi: installato<\/b> sui computer dell’azienda, oppure in cloud<\/b>, con il programma su server e l’accesso da browser (§ 2).<\/p>\n

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Le voci contrassegnate con (modulo)<\/b> sono moduli attivabili separatamente: quali siano attivi nella propria installazione si vede da Licenza<\/b> nel menu principale.<\/p>\n<\/blockquote>\n

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1. Funzionalità generali<\/h2>\n
    \n
  • Multi azienda e multi utente<\/li>\n
  • Multi piattaforma: Windows, Mac OS X, Linux<\/li>\n
  • Multi valuta<\/li>\n
  • Aggiornamento automatico via internet<\/li>\n
  • Barra personalizzabile di accesso rapido alle funzioni più utilizzate<\/li>\n
  • Dashboard<\/b> personalizzabile per utente, con gadget configurabili: scadenze clienti e fornitori, fatturato, esiti delle fatture elettroniche, scadenza lotti, calendario, grafici delle statistiche<\/li>\n
  • Possibilità di aprire più volte la stessa gestione (più finestre di prima nota, più anagrafiche clienti aperte su clienti diversi)<\/li>\n
  • Importazione di anagrafiche articoli e soggetti da file Excel o CSV<\/li>\n
  • Compilazione automatica dell’anagrafica dalla partita IVA<\/b>: ragione sociale, indirizzo, codice fiscale, codice destinatario SDI e coordinate GPS (servizio a consumo)<\/li>\n
  • Etichette<\/b> su documenti, articoli e soggetti, con ricerca e assegnazione massiva<\/li>\n
  • Flusso documentale<\/b>: da un documento si vede a colpo d’occhio da dove nasce e cosa ne deriva (ordine, DDT, fattura, registrazione contabile) e vi si accede con un clic<\/li>\n
  • Calendario generico<\/b> delle scadenze non contabili (canoni, assicurazioni, tributi, adempimenti) con tipi e stati configurabili e generazione automatica delle rate ricorrenti<\/li>\n
  • Personalizzazioni per utente: causali documento predefinite, preferenze di ricerca, layout delle liste<\/li>\n<\/ul>\n
    \n

    2. Atlantis Evo in cloud<\/h2>\n

    Oltre all’installazione tradizionale sulle postazioni, Atlantis Evo può essere messo in cloud<\/b>: il programma e la banca dati risiedono su server e si usano da browser<\/b>, senza installare nulla sui computer dell’azienda.<\/p>\n

      \n
    • si accede da qualsiasi postazione con una connessione a internet, dalla sede, da casa o in mobilità;<\/li>\n
    • i dati sono centralizzati e sempre allineati per tutti gli utenti;<\/li>\n
    • aggiornamenti e salvataggi sono gestiti sul server;<\/li>\n
    • lo stesso utente può tenere aperte più sessioni di lavoro.<\/li>\n<\/ul>\n
      \n

      3. Contabilità<\/h2>\n
        \n
      • Contabilità ordinaria, con automatismi contabili definibili dall’utente<\/li>\n
      • Piano dei conti fino a sei livelli<\/li>\n
      • Prima nota, gestione IVA, liquidazione IVA, giornale bollato<\/li>\n
      • Registrazione automatica di acquisti San Marino, Intra e reverse charge<\/li>\n
      • Gestione partite clienti e fornitori, saldaconto scadenze, dichiarazioni d’intento<\/li>\n
      • Effetti<\/b>: distinte Ri.Ba., bonifici e insoluti<\/li>\n
      • Riconciliazione bancaria<\/b> dei movimenti di conto corrente, con esportazione in Excel<\/li>\n
      • Contabilità per cassa<\/b> (IVA per cassa)<\/li>\n
      • Ventilazione dei corrispettivi<\/b><\/li>\n
      • Stampa mastrini, bilancio, situazione contabile, bilancio riclassificato<\/li>\n
      • Operazioni annuali: scritture di rettifica e assestamento, chiusura e apertura<\/li>\n<\/ul>\n

        3.1 Fatturazione elettronica<\/h3>\n
          \n
        • Fatture attive<\/b>: generazione del file XML secondo le specifiche in vigore, invio allo SdI, monitoraggio degli esiti con evidenza di scarti e rifiuti PA<\/li>\n
        • Fatture passive<\/b>: scarico automatico, anteprima e stampa in PDF, importazione della registrazione contabile e del documento di acquisto, con possibilità di usare un codice articolo generico per non dover codificare i prodotti del fornitore<\/li>\n
        • Autofatture<\/b> generate automaticamente dalla registrazione contabile e pronte per l’invio<\/li>\n
        • Gadget di dashboard per il controllo continuo degli esiti e dei messaggi<\/li>\n
        • San Marino<\/b> (modulo)<\/i>: trasmissione all’HUB-SM, fatturazione elettronica interna RSM con scelta automatica del canale, ricezione delle fatture passive dal tributario e richiesta di rettifica al cedente<\/li>\n<\/ul>\n

          3.2 Solleciti clienti<\/h3>\n
            \n
          • Archivio dei testi di sollecito in formato HTML, con segnaposti compilati in automatico<\/li>\n
          • Livelli di sollecito e giorni di attesa differenziati per categoria cliente<\/li>\n
          • Sulla scadenza restano memorizzati il livello raggiunto e la data dell’ultimo invio<\/li>\n
          • Invio massivo via e-mail e segnalazione dei solleciti pronti nel gadget delle scadenze<\/li>\n
          • Flag di esclusione sul singolo cliente<\/li>\n<\/ul>\n
            \n

            4. Magazzino (modulo)<\/i><\/h2>\n
              \n
            • Multi magazzino, con aggiornamento delle giacenze in tempo reale<\/li>\n
            • Gruppi merceologici fino a sei livelli<\/li>\n
            • Articoli kit e articoli a variante (taglie e colori)<\/li>\n
            • Più unità di misura per articolo e gestione dei codici a barre, anche con quantità associata al codice<\/li>\n
            • Ubicazioni di magazzino<\/li>\n
            • Rilevazioni, inventari e rettifiche automatiche, con generazione del documento di carico dall’inventario<\/li>\n
            • Mastrino e scheda costi dell’articolo, controllo dell’acquistato e venduto in un periodo<\/li>\n
            • Liste selezionate di articoli, riutilizzabili nella compilazione dei documenti<\/li>\n
            • Magazzino avanzato<\/b> (modulo)<\/i>: gestione dei lotti con controllo delle scadenze e gadget di avviso<\/li>\n<\/ul>\n
              \n

              5. Vendite, acquisti e fatturazione (modulo)<\/i><\/h2>\n
                \n
              • Impegni clienti e ordini fornitori, con evasione parziale o totale verso DDT e fatture (modulo ordini)<\/i><\/li>\n
              • Fatturazione differita, fatture immediate e accompagnatorie, note di credito<\/li>\n
              • Documenti di acquisto e registrazione dal file della fattura elettronica (modulo acquisti)<\/i><\/li>\n
              • Listini illimitati e personalizzati, sconti per cliente e per categoria articolo<\/li>\n
              • Contabilizzazione automatica di fatture e acconti<\/li>\n
              • Importazione righe da altro documento, anche in variazione, e evasione con lettore di codici a barre<\/li>\n
              • Packing list<\/b> per descrivere l’imballaggio della merce da spedire, con colli, sotto-colli, pesi e dimensioni<\/li>\n
              • Commesse, con valore di commessa utilizzabile nelle statistiche<\/li>\n
              • Azioni massive dai pannelli documenti: cambio stato, stampa, invio e-mail, cancellazione, cerca e sostituisci sui testi<\/li>\n
              • Statistiche del venduto per cliente, articolo, pagamento, deposito<\/li>\n<\/ul>\n
                \n

                6. Cespiti (modulo)<\/i><\/h2>\n
                  \n
                • Anagrafica dei beni ammortizzabili con doppio piano di ammortamento<\/b>, civile e fiscale<\/li>\n
                • Categorie cespiti con conti contabili e piani di ammortamento di default<\/li>\n
                • Limiti di deducibilità in percentuale e in valore, con calcolo della quota indeducibile<\/li>\n
                • Ammortamento ordinario e ridotto, quote perse, rateo del primo esercizio in base ai giorni di utilizzo<\/li>\n
                • Generazione automatica delle quote per esercizio e contabilizzazione in prima nota<\/li>\n
                • Pannello di analisi dei progressivi (valore, fondo, residuo, percentuale ammortizzata) e cambio massivo delle aliquote<\/li>\n
                • Stampa del libro cespiti<\/li>\n<\/ul>\n
                  \n

                  7. Punto vendita (modulo)<\/i><\/h2>\n
                    \n
                  • Gestione cassa per negozi e uffici<\/li>\n
                  • Supporto ai codici a barre<\/li>\n
                  • Accesso veloce al cliente e ai listini<\/li>\n
                  • Utilizzo da tablet iPad e Android con collegamento da remoto, lettore di codici a barre, registratore di cassa e stampante<\/li>\n<\/ul>\n
                    \n

                    8. Produzione e distinta base (modulo)<\/i><\/h2>\n
                      \n
                    • Distinta base multi livello, utilizzabile anche per più prodotti a variante<\/li>\n
                    • Lavorazioni e tipi di ordine di produzione<\/li>\n
                    • Ordini di produzione, impegni componenti e carichi da produzione<\/li>\n<\/ul>\n
                      \n

                      9. Agenti (modulo)<\/i><\/h2>\n
                        \n
                      • Provvigioni differenziate per agente e capoarea<\/li>\n
                      • Provvigioni definibili per categoria agente, categoria cliente e categoria articolo<\/li>\n
                      • Percentuali specifiche in base allo sconto applicato<\/li>\n
                      • Elenco immediato delle tabelle provvigionali collegate all’agente<\/li>\n
                      • Credenziali dedicate per l’uso dell’app<\/b> sui propri clienti (§ 11)<\/li>\n<\/ul>\n
                        \n

                        10. E-commerce (modulo)<\/i><\/h2>\n
                          \n
                        • Integrazione con WooCommerce<\/b>: sincronizzazione delle giacenze, scarico automatico degli ordini, creazione dei prodotti e dei nuovi clienti nel gestionale<\/li>\n
                        • Magazzino specifico per articolo da utilizzare nello scarico degli ordini<\/li>\n
                        • Lista degli articoli da escludere dalla sincronizzazione e possibilità di scaricare anche i prodotti in stato “bozza”<\/li>\n
                        • Restano disponibili le integrazioni storiche con altre piattaforme (Prestashop, VirtueMart, Open2b, OpenCart)<\/li>\n<\/ul>\n
                          \n

                          11. API e app (modulo)<\/i><\/h2>\n
                            \n
                          • API REST su articoli, soggetti, documenti, contabilità e tabelle<\/li>\n
                          • Registrazione delle app autorizzate, ognuna con il proprio identificativo<\/li>\n
                          • Credenziali per gli agenti, che dall’app vedono i propri clienti<\/li>\n
                          • Tre livelli di complessità della password di accesso<\/li>\n<\/ul>\n
                            \n

                            12. Statistiche<\/h2>\n
                              \n
                            • Statistiche avanzate<\/b> (modulo)<\/i>: analisi a pivot del venduto, degli acquisti e delle commesse, con dimensioni configurabili<\/li>\n
                            • Grafici<\/b> a barre, linee, torta e area sul risultato della pivot, con salvataggio dell’immagine e stampa<\/li>\n
                            • Gadget di dashboard che ripropone il grafico di una statistica, aggiornato a ogni ricarica<\/li>\n
                            • Statistiche utente: editor di statistiche, di query e di filtri per costruire elaborazioni proprie<\/li>\n<\/ul>\n
                              \n

                              13. Stampe e comunicazione<\/h2>\n
                                \n
                              • Stampa dei documenti su file PDF, Excel, TXT e HTML<\/li>\n
                              • Anteprima di stampa interattiva<\/li>\n
                              • Invio delle stampe via e-mail, anche massivo, con indirizzo forzabile per causale documento<\/li>\n
                              • Stampa di etichette con codici a barre<\/li>\n
                              • Personalizzazione dei tracciati di stampa<\/li>\n<\/ul>\n

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