STRUMENTI E CONFIGURAZIONI
Funzionalità avanzate di Atlantis Evo
Installazione, gestione dei dati, personalizzazione e integrazioni
Atlantis Evo comprende strumenti per lavorare su più postazioni, gestire più aziende, importare ed esportare dati, collegare l’e-commerce e personalizzare documenti e ambiente di lavoro.
In questa pagina trovi le funzionalità e le principali condizioni di utilizzo. Alcune richiedono moduli, servizi o configurazioni aggiuntivi.
Postazione singolaRete aziendaleCloud
WindowsmacOSLinux
Apache DerbyPostgreSQL
App mobileAssistente AIWeb API
WooCommercePrestaShopShopify
MODALITÀ DI UTILIZZO
Compatibilità e installazione
Atlantis Evo è disponibile per Windows, macOS e Linux. Può essere installato su una singola postazione o nella rete aziendale, oppure utilizzato tramite il servizio cloud. Il passaggio tra installazione locale e cloud viene gestito dall’assistenza.
Sistemi operativi
Sviluppato interamente in Java, Atlantis Evo è multipiattaforma: lo stesso programma funziona su Windows, macOS e Linux, compresi i Mac con chip Apple Silicon. Nella rete aziendale possono lavorare sugli stessi archivi anche computer con sistemi operativi diversi.
Installazione locale e in rete
Per una singola postazione si utilizza il database integrato, che non richiede installazioni separate. Per più utenti il database, di norma PostgreSQL, viene installato su un PC o su un server aziendale al quale si collegano le altre postazioni.
Gli accessi contemporanei dipendono dalle postazioni previste dalla licenza. La configurazione del database viene valutata in base alle dimensioni degli archivi e all’utilizzo previsto.
Servizio cloud
Nel servizio cloud il gestionale è installato e gestito da noi su server esterni e si utilizza tramite browser. È indicato per aziende con più sedi o con utenti che lavorano fuori ufficio e non richiede un server in azienda.
I server si trovano in data center nell’Unione Europea: i dati restano all’interno dell’UE. Il collegamento tra browser e server è cifrato tramite HTTPS e ogni utente accede con credenziali personali.
Eseguiamo il backup dei dati ogni 2 ore e si occupa della manutenzione dei server. A differenza dell’installazione locale, l’azienda non deve organizzare in proprio le copie di sicurezza.
DATI IN ENTRATA E IN USCITA
Importazione ed esportazione dei dati
Atlantis Evo prevede le procedure di importazione che permettono di caricare anagrafiche, articoli e righe dei documenti. Elenchi, risultati delle query e stampe possono essere esportati nei formati previsti dalle singole funzioni.
Importazione di anagrafiche e articoli
Clienti, fornitori e articoli si importano da file CSV, anche esportati da Excel. La corrispondenza tra colonne del file e campi del gestionale si salva e si riutilizza nelle importazioni successive.
i record con un codice già presente vengono aggiornati. Per gli articoli si importano anche prezzi di listino, costi, codici a barre e immagini.
Inserimento facilitato
Le anagrafiche possono essere compilate a partire dalla Partita IVA, create da un modello o copiate da un’altra azienda gestita.
Nei documenti è possibile importare righe da un file CSV o riprenderle da un altro documento.
Esportazione e file XML
Elenchi, pannelli e risultati delle query possono essere esportati in Excel o CSV. Per le stampe sono disponibili diversi formati, tra cui PDF, Excel, HTML e testo.
Il modulo di fatturazione elettronica comprende anche l’importazione e l’esportazione dei file XML.
ORGANIZZAZIONE AZIENDALE
Gestione multiazienda, utenti e backup
Una stessa installazione di Atlantis Evo può gestire più aziende e più utenti, con dati distinti per azienda e accessi personali. Il numero di aziende e di postazioni dipende dalla licenza.
Gestione multiazienda
Ogni azienda dispone dei propri dati all’interno dello stesso database. Una nuova azienda può essere creata vuota, con le sole impostazioni di un’azienda esistente oppure come copia completa, utile per le prove.
Nelle installazioni multiutente è possibile esportare un’azienda e importarla su un’altra installazione.
Utenti e accessi
Ogni utente ha credenziali personali e può essere abilitato solo ad alcune aziende. Posta, firma, stampante e barra di accesso rapido sono configurate per utente.
Per app mobile e assistente AI si impostano il livello di complessità delle password e la durata dell’accesso.
Backup e formato dei dati
Le procedure di backup dipendono dal database utilizzato. Con Apache Derby sono disponibili le procedure previste dal gestionale; con PostgreSQL si possono pianificare copie attraverso gli strumenti del database.
Nelle installazioni locali, la predisposizione e la gestione dei backup sono a carico dell’azienda.
FUORI UFFICIO
App mobile
L’app mobile permette di consultare i dati di Atlantis Evo dal browser di smartphone, tablet o PC.
Con la versione Base sono disponibili clienti e fornitori con documenti e scadenze, articoli con prezzi e disponibilità e documenti PDF da condividere via email o WhatsApp.
La versione Pro aggiunge l’inserimento di ordini e preventivi con prezzi e sconti del cliente. Gli agenti accedono con credenziali personali e visualizzano i propri clienti.
I dati vengono letti dal gestionale al momento della richiesta. L’utilizzo richiede una connessione internet e Atlantis Evo aperto e collegato alle Web API.
SCHERMATE E DOCUMENTI
Personalizzazione e ambiente di lavoro
Dashboard, viste dei pannelli, stampe e comunicazioni possono essere configurate dall’interno del gestionale. Le personalizzazioni disponibili dipendono dalla funzione utilizzata.
Ambiente di lavoro per utente
Ogni utente configura la propria dashboard con scadenze, esiti delle fatture elettroniche, grafici e query salvate, e con il calendario aziendale, che raccoglie scadenze e appuntamenti, anche ricorrenti, con vista per giorno, settimana o mese. La barra di accesso rapido è personale e la ricerca rapida richiama le funzioni per nome. Sulla dashboard gli utenti possono lasciare note e messaggi agli altri utenti.
Nei pannelli di fatture, DDT e ordini filtri e colonne restano salvati per utente e operazioni come il cambio di stato si eseguono su più documenti insieme. Liste selezionate ed etichette colorate raggruppano clienti, articoli e documenti e si usano come filtro.
Invio dei documenti per email
Tutti i documenti possono essere inviati per email in PDF direttamente dal gestionale. Le fatture si inviano anche in blocco, con oggetto e testo compilati dai dati del documento; i destinatari possono essere predefiniti in base alla causale. Ogni utente dispone di firma e rubrica di clienti e contatti; è supportato l’invio da account Gmail.
Designer delle stampe
Fatture, DDT, ordini ed elenchi si modificano con un editor grafico integrato: campi, caratteri, bordi, logo, testi e codici a barre. Si possono creare varianti dello stesso documento, per esempio una fattura senza prezzi, e assegnarle a un’azienda o a un utente. I layout sono salvati nel database e valgono per tutte le postazioni, con storico delle versioni e ripristino dell’originale.
Campi personalizzati
Nelle schede di articoli, clienti e fornitori si possono aggiungere campi personalizzati per registrare informazioni specifiche dell’azienda.
SISTEMI INTEGRATI
Integrazioni
Atlantis Evo dispone di collegamenti con piattaforme e-commerce, assistenti AI e applicazioni esterne attraverso i moduli e i servizi previsti.
E-commerce
Con WooCommerce, PrestaShop e Shopify il gestionale aggiorna sul negozio articoli, prezzi e giacenze e importa ordini e clienti. Con Shopify trasmette anche le evasioni, con corriere e numero di tracking. Il collegamento tecnico tra gestionale e negozio è eseguito da Evo Solution.
Assistente AI
Tramite il server MCP integrato, Atlantis Evo si collega a un assistente AI compatibile, ad esempio Claude, che consulta anagrafiche, documenti, scadenze, prezzi, giacenze e movimenti contabili e risponde in linguaggio naturale. L’accesso è in sola lettura e si autorizza con un utente del gestionale.
Il collegamento richiede Web API attive.
Web API
Le Web API collegano il gestionale all’app mobile, all’assistente AI, ai plugin WordPress e ad altri servizi. Il collegamento è avviato dal gestionale verso un server di appoggio e non richiede l’apertura di porte sul router. Per la stessa azienda si possono definire più configurazioni, ad esempio una per la direzione e una per gli agenti.
QUERY, PROCESSI E SCRIPT
Analisi personalizzate e automazioni
Strumenti per creare interrogazioni sui dati, l’automazione di attività ricorrenti e gestire personalizzazioni che richiedono logiche specifiche
Editor di query
Consente di estrarre dati senza scrivere SQL, selezionando tabelle e campi in modo grafico; i collegamenti tra le tabelle vengono proposti automaticamente. Le query si salvano, si esportano in Excel o CSV, si visualizzano nella dashboard o si usano come fonte di una stampa; l’istruzione SQL resta modificabile a mano.
Attività pianificate
Lo schedulatore esegue a orari stabiliti procedure come il controllo del sottoscorta o la sincronizzazione con Shopify e notifica l’esito via email o a video. Su una postazione dedicata il gestionale può avviarsi automaticamente e mantenere attivi app mobile, assistente AI e attività pianificate; questa configurazione richiede PostgreSQL.
Script
Le importazioni e alcune regole automatiche sui documenti supportano script JavaScript, per esigenze non coperte dalle impostazioni standard.
La configurazione richiede competenze tecniche o il supporto dell’assistenza.
Novità dell’ultimo anno
Le principali funzionalità rilasciate negli ultimi mesi.
OTTOBRE 2026
Integrazione Shopify
SETTEMBRE 2026
Assistente AI tramite server MCP
SETTEMBRE 2026
Designer delle stampe ed editor di query
AGOSTO 2026
Java 25 con supporto nativo ai processori Apple Silicon
2026
App mobile con raccolta ordini
L’elenco completo è nella cronologia degli aggiornamenti del manuale.
Scheda tecnica
| Linguaggio | Java 25, versione a supporto esteso |
|---|---|
| Sistemi operativi | Windows, macOS (Intel e chip Apple), Linux |
| Database | Apache Derby integrato; PostgreSQL testato fino alla versione 16 |
| Stampe e report | JasperReports, layout modificabili con il designer integrato |
| Installazione | Postazione singola, rete locale, server aziendale, cloud |
| Collegamenti | Web API, server MCP per assistenti AI, app mobile, WooCommerce, PrestaShop, Shopify, plugin WordPress |
| Risorse per postazione | 1 GB di RAM, 1 GB di disco |
Dettagli sui componenti nella pagina del manuale Lo stack tecnologico di Atlantis Evo.
Domande frequenti
È possibile passare dall'installazione locale di Atlantis Evo alla versione in cloud, o viceversa?
Sì, è possibile passare dalla versione desktop di Atlantis Evo alla versione cloud e viceversa. Il passaggio si effettua con l’assistenza e i dati vengono mantenuti.
Come posso trasferire in Atlantis Evo i dati dal mio gestionale in uso?
È possibile importare in Atlantis Evo le anagrafiche di clienti, fornitori e articoli da file CSV, anche esportati da Excel. Per gli articoli è possibile importare anche prezzi di listino, costi, codici a barre e immagini.
Quanti utenti possono lavorare contemporaneamente nel gestionale Atlantis Evo?
In Atlantis Evo possono lavorare contemporaneamente tanti utenti quante sono le postazioni previste dalla licenza; le postazioni si possono aumentare acquistandone di aggiuntive.
Dove sono conservati i dati nella versione cloud di Atlantis Evo?
I dati della versione cloud di Atlantis Evo sono conservati in data center nell’Unione Europea, in Germania e in Danimarca. Evo Solution esegue il backup dei dati ogni 2 ore e si occupa della manutenzione dei server.
L'app mobile del gestionale Atlantis Evo richiede il servizio cloud?
No. L’app mobile di Atlantis Evo funziona sia con la versione del gestionale in cloud che con l’installazione locale; in questo secondo caso il computer che gestisce il collegamento deve restare acceso con il gestionale aperto.
Le stampe personalizzate di Atlantis Evo restano dopo gli aggiornamenti?
Sì, le stampe personalizzate del gestionale Atlantis Evo rimangono salvate dopo l’aggiornamento.
L'assistente AI con cui si collega Atlantis Evo può modificare i miei dati nel gestionale?
No, il collegamento dell’assistente AI con il gestionale Atlantis Evo è in sola lettura.
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I prezzi di moduli e servizi sono indicati nella pagina Prezzi.
