Software gestionale Atlantis Evo
Funzionalità e caratteristiche
Gestione fatturazione elettronica, contabilità, magazzino ed e-commerce per le piccole medie aziende.
Gestisci tutto in un’unica soluzione.
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Atlantis Evo è un programma gestionale per la gestione fatturazione elettronica, vendite, contabilità e magazzino ed e-commerce per le aziende in crescita.
E’ uno dei pochi sistemi gestionali che nella sua versione on-premise può essere utilizzato su diverse piattaforme, tra cui Mac OS, Windows e Linux. Per chi cerca ancora più flessibilità offriamo Atlantis Evo nella versione in cloud.
Veloce, leggero e affidabile, Atlantis Evo non è solo un software per fatturazione ma un sistema gestione aziendale che offre ai suoi utenti molteplici funzionalità per la gestione della contabilità ordinaria, fatturazione e magazzino. Include in sé le funzionalità della fatturazione elettronica, l’integrazione con l’e-commerce WooCommerce e Prestashop e molto altro.
Inoltre offre all’utente un alto livello di automatizzazione che permette di facilitare il lavoro ed evitare le operazioni ripetitive di routine.
FUNZIONALITA' GENERALI
GESTIONE CONTABILITA'
FATTURAZIONE E VENDITE
FATTURAZIONE ELETTRONICA
GESTIONE MAGAZZINO
GESTIONE PUNTO CASSA
DISTINTA BASE DI PRODUZIONE
INTEGRAZIONE E-COMMERCE
GESTIONE AGENTI
ARCHIAVIAZIONE DOCUMENTI
CARATTERISTICHE TECNICHE
FUNZIONALITA' GENERALI
- Multi azienda e multi utente
- Versione on-premise – multi piattaforma (Windows, Mac OS, Linux)
- Versione in cloud
- Possibilità di utilizzo da chiavetta usb o hard disk portabile, server remoto
- Aggiornamento automatico via internet
- Dashboard con i gadget con l’accesso ai dati in tempo reale
- Barra di accesso rapido personalizzabile
- Possibilità di aprire la stessa gestione più volte
- Importazione anagrafiche articoli e soggetti da un file excel o .csv
- Possibilità di inviare email generiche da Atlantis Evo sfruttando le anagrafiche clienti/fornitori
- Possibilità di attivare le notifiche attive per cliente/fornitore
GESTIONE CONTABILITA'
- Contabilità ordinaria in partita doppia
- Contabilità semplificata
- Piano dei conti personalizzabile multilivello
- Gestione Prima Nota in partita doppia
- Possibilità di ricercare registrazioni Prima Nota per causale, data e numero documento, intervallo di date, importo dare o avere, intervallo di importo, numero di protocollo SDI, ecc
- Gestione ratei e riscontri
- Gestione Scadenziario clienti/fornitori
- Gestione partite clienti/fornitori, funzione compensazione partite
- Gestione RIBA / RID / ordine pagamento bonifici fornitori
- Visualizzazione e stampa mastrini, situazione contabile,
- Visualizzazione e stampa Bilancio, Bilancio riclassificato, Giornale Bollato
- Contabilizzazione automatica fatture di vendita, fatture elettroniche passive e attive
- Accesso veloce ai mastrini contabili da anagrafiche clienti/fornitori, schede registrazioni della Prima Nota, stampe contabili
- Gestione IVA
- Liquidazione IVA, Esterometro
- Contabilità per le aziende di San Marino
FATTURAZIONE E VENDITE
- Gestione clienti e fornitori, fatture, DDT
- Gestione preventivi, ordini/impegni clienti/fornitori, ordini ricorrenti
- Evasione parziale/totale ordini verso DDT/fatture
- Evasione parziale/totale DDT verso fatture
- Gestione fatturazione, fatturazione differita
- Listini illimitati e personalizzati
- Gestione sconti per cliente/categoria articolo
- Contabilizzazione automatica fatture di vendita e acconti nella Prima Nota
- Statistiche del venduto
FATTURAZIONE ELETTRONICA
- Fatturazione Elettronica verso aziende e privati, PA
- Modulo Fattura Elettronica Pro per gestire tutto il ciclo completo della fatturazione elettronica dal programma gestionale
- Generazione file formato XML delle fatture elettroniche
- Possibilità di importazione fatture elettroniche passive da un file
- Contabilizzazione automatica fatture elettroniche passive e attive in Prima nota
- Visualizzazione fatture elettroniche attive e passive
- Invio massivo file XML fatture attive/passive a commercialista via email
- Gadget sulla dashboard con gli esiti delle fatture elettroniche inviate a SDI e delle fatture elettroniche attive e passive
GESTIONE MAGAZZINO
- Multi magazzino
- Aggiornamento giacenze magazzino in tempo reale
- Gruppi merceologici fino a sei livelli
- Possibilità di accesso rapido a prezzi, costi, giacenze e movimenti dell’articolo dalla sua scheda
- Gestione articoli kit e varianti (taglie e colori) con possibilità di prezzi specifici anche per taglia e colore
- Gestione di più unità di misure per articolo
- Stampa etichette. Supporto codici a barre, lettori codici a barre.
- Gestione e stampa inventari del magazzino, rilevazioni del magazzino
- Gestione ubicazioni
- Gestione lotti
GESTIONE PUNTO CASSA
- Gestione le vendite al banco
- Supporto codici a barre e lettore codici a barre
- Molteplici funzionalità di ricerca prodotti
- Liste personalizzabili prodotti più venduti
- Integrazione con lettori di codici a barre, registratore di cassa e stampante
- Gadget sulla dashboard con il grafico del venduto mensile e degli ultimi giorni
DISTINTA BASE DI PRODUZIONE
- Gestione della produzione tramite distinta base
- Distinta base multi livello
- Possibilità di usare una distinta base per più prodotti
- Gestione ordini di produzione
- Gestione lotti e varianti
INTEGRAZIONE E-COMMERCE
- Integrazione con le piattaforme e-commerce Prestashop, WooCommerce
- Possibilità di integrazione con più siti (WooCommerce)
- Sincronizzazione delle giacenze in tempo reale
- Creazione automatica degli ordini provenienti dal sito sul programma gestionale
- Creazione automatica dei prodotti ed i nuovi clienti nel gestionale dal sito e-commerce
GESTIONE AGENTI
- Possibilità di definire percentuali provvigioni in funzione di:
- categorie agenti
- categorie clienti
- categorie prodotti
- Percentuali provvigionali variabili in funzione dello sconto applicato al cliente
- Calcolo automatico delle provvigioni agenti
- Maturazione provvigioni sul fatturato / incassato
ARCHIAVIAZIONE DOCUMENTI
- Archiviazione documenti e immagini con la funzione di associazione documenti tramite drag and drop
- Possibilità di collegare documenti a qualunque archivio della procedura
CARATTERISTICHE TECNICHE
Realizzato completamente in Java, permette, grazie alla portabilità del linguaggio, di essere utilizzato su molteplici piattaforme – Windows, Mac OS X e Linux.
Con l’utilizzo del database Apache Derby, che ne garantisce stabilità e semplicità, è possibile configurare la procedura sia in modalità multi utente in client/server che in modalità mono utente senza la necessità di installare il componente server.
Se la tua attività cresce il tuo software gestionale cresce con te. Infatti Atlantis Evo permette di scalare su database PostgreSQL, uno dei database open source enterprise più potenti del mercato.
