Cronologia aggiornamenti

Rel. 26.1 – settembre 2026

La 26.1 porta con sé una novità che cambia il modo di usare il gestionale: l’assistente AI che risponde alle domande sui dati dell’azienda, descritto qui sotto. Per il resto è una release di chiusure. Molti dei cantieri aperti nei mesi scorsi — quelli che nelle versioni intermedie si vedevano solo a pezzi — arrivano qui alla loro forma definitiva: la fatturazione elettronica interna di San Marino completa di ciclo attivo e passivo, la gestione dei solleciti clienti dall’archivio dei testi fino all’invio massivo, il calendario aziendale con il suo gadget, la packing-list delle spedizioni, i grafici delle statistiche avanzate e la generazione del documento di magazzino dall’inventario. Accanto a queste, una lunga serie di rifiniture su documenti, contabilità, magazzino e app mobile, nate quasi tutte da segnalazioni di chi usa il programma tutti i giorni.

La grande novità: chiedi al gestionale, in italiano

Con la 26.1 Atlantis Evo si apre all’intelligenza artificiale. Da oggi un assistente AI come Claude può collegarsi al gestionale e rispondere a domande sui dati della tua azienda, scritte come le faresti a un collega: niente menu da cercare, niente filtri da impostare, niente stampe da esportare in Excel. Chiedi, e l’assistente va a leggere clienti, articoli, prezzi, documenti, scadenze e contabilità, mette insieme le informazioni e ti risponde in pochi secondi, anche dal telefono.

Qualche esempio di domanda che si può fare:

• “Quanto ha fatturato il cliente Rossi quest’anno, mese per mese?”
• “Quali fatture della ditta Bianchi sono ancora da incassare, e quali sono già scadute?”
• “Quanti pezzi abbiamo in magazzino della maglia blu, taglia per taglia?”
• “Qual è il prezzo di listino dell’articolo A123 per 50 pezzi, sconti compresi?”
• “Elencami le fatture di vendita di agosto con il totale complessivo.”
• “Riassumimi l’ultimo ordine del cliente Neri: righe, totale e scadenze.”
• “Mostrami i movimenti del conto banca di luglio.”
• “A quale articolo corrisponde il codice a barre 8001234567890?”

L’assistente non si limita a leggere una tabella: può incrociare le informazioni, fare somme e confronti, preparare un riepilogo da girare a un collega o un testo da mandare al cliente.

I dati restano al sicuro. L’assistente entra con nome utente e password di un utente del gestionale, come si fa con l’app, e l’accesso è in sola lettura: può consultare, ma non può creare, modificare o cancellare nulla. Si attiva con un semplice flag, solo sulle configurazioni che si vogliono abilitare, e l’indirizzo da dare all’assistente si copia con un clic. Come per l’app, il servizio risponde mentre Atlantis Evo è aperto. Pagina del manuale: Amministrazione Web API.

Modulo base

Calendario aziendale

Nuovo calendario generico per tenere sotto controllo le scadenze che non sono né fatture né partite: canoni, assicurazioni, tributi, revisioni, adempimenti periodici, promemoria interni. Ogni scadenza è classificata da due tabelle configurabili — il tipo (che cosa è) e lo stato (a che punto è) — e può essere ricorrente: impostata la periodicità, il programma genera automaticamente le rate successive. La consultazione avviene dal nuovo gadget di dashboard, che ha due viste: elenco, per lavorare sulle scadenze imminenti, e calendario (giorno, settimana, mese), per vedere il carico di lavoro distribuito nel tempo. Dal gadget si aprono le schede in modifica e si creano le nuove scadenze. Pagine del manuale: Gestione calendario, Tipi scadenza/evento, Stati scadenza.

Un solo gadget per gli esiti delle fatture elettroniche

Il recupero automatico degli esiti di emissione è ora concentrato nel gadget “Esiti emissione fatt. elettr.”, che diventa disponibile anche sulle installazioni di San Marino: recupera le quietanze di HUB-SM su quelle sammarinesi e i messaggi dello SdI su quelle italiane, con una nuova opzione per attivarlo o sospenderlo. Il gadget “Fatture Vendita” conserva la propria opzione per compatibilità, ma quando in dashboard è presente il gadget esiti con il controllo attivo gli lascia il compito: lo stesso lavoro non viene più eseguito due volte.

Preferenze utente sulle causali documento

Nuova gestione delle preferenze per utente: si definisce un profilo (codice, descrizione, flag Attiva) collegato a un utente e vi si indicano le causali predefinite per vendita al banco, fatture, DDT e impegni clienti. Ogni operatore trova così proposte le proprie causali, senza doverle cambiare a ogni documento.

Conteggio degli utenti collegati

È stato rivisto il metodo che conta gli utenti collegati alla procedura: un utente che apre più volte il programma sullo stesso computer (o sulla stessa connessione cloud) viene contato una volta sola. In pratica ciascun utente può tenere aperte più istanze del gestionale senza consumare licenze.

Altre novità del modulo base

• Anagrafica soggetti — se al salvataggio di un nuovo soggetto il codice risulta già impegnato, il programma chiede se assegnarne automaticamente uno libero.
• Etichette dei documenti modificabili anche quando il documento è bloccato (fattura contabilizzata, DDT fatturato, ecc.).
• Flusso documentale — sulle scadenze viene ora verificata la presenza di un incasso, per riportarne gli estremi nel flusso.
• Pannello selezione soggetti — nuovo filtro sul flag invio massivo documenti email, con possibilità di impostare il valore massivamente sui soggetti selezionati.
• Brogliaccio di prima nota — ulteriori controlli quando è attivo il flag stampa controllo primanota.
• Sconto sul totale documento al posto dell’acconto — nuovo flag nei codici fissi che sostituisce la gestione dell’acconto (non trattata correttamente dalla fattura elettronica) con uno sconto sul totale documento, visto come abbuono passivo, che non incide su imponibili e IVA.

Documenti

Importazione documenti anche in variazione

L’importazione da altro documento (evasione di ordini e impegni) non è più riservata al caricamento: è ora disponibile anche in variazione di un documento già salvato. Importando su un documento in variazione il programma chiede se riportare solo le righe oppure anche i dati di testata del documento di origine (soggetto, pagamento, listini, sconti, agenti, banca, destinazione, spese), che altrimenti sovrascriverebbero quanto già impostato. L’importazione si arricchisce inoltre di filtri per data e per stato documento, di due colonne con giacenza e disponibilità del prodotto in evasione e dell’opzione per non riportare la riga descrittiva con il riferimento al documento di origine.

Funzioni massive sulle liste documenti

Sulle liste documenti (pannello fatture, pannello DDT, ecc.) sono state aggiunte tre funzioni che lavorano sui documenti selezionati:

• impostazione massiva dello stato;
• cancellazione massiva, in due varianti: solo i documenti selezionati, oppure i documenti selezionati insieme ai documenti collegati a ritroso;
• cerca e sostituisci sul testo dei prodotti e dei servizi.

Altre novità sui documenti

• Causali documento — nuovo campo per forzare l’invio del documento a un indirizzo email specifico o a una lista di indirizzi, più un campo parametrico per l’oggetto del messaggio.
• Controllo prodotti a prezzo zero — nuova opzione nei codici fissi che apre un popup di avviso se il documento contiene righe a prezzo zero; si sceglie se il controllo vale in creazione, in variazione o in entrambi i casi.
• Omaggi — opzione nei codici fissi per nascondere la lista a discesa degli omaggi sui documenti.

Modulo vendite

Fatturazione elettronica interna San Marino (FE-RSM)

È la novità più importante della release. Le fatture verso clienti sammarinesi vengono ora trasmesse all’HUB-SM sul nuovo settore RSM, con un profilo di compilazione dedicato: identificativi SM e codice operatore, codice destinatario 0000000, regime RF01, natura N4, tipo merce obbligatorio su ogni riga, DDT obbligatorio per i tipi merce 1, 2, 4 e 7, un solo documento per file e un limite di 5 MB. La scelta del canale è automatica. Non c’è nulla da selezionare: il programma decide fra canale verso l’Italia e canale interno in base alla nazione del cliente e alla data di avvio, e memorizza la scelta sulla fattura. Anche l’invio massivo funziona su una selezione mista di clienti italiani e sammarinesi. Le altre novità collegate:

• “Eventi HUB-SM” — sulla maschera fattura, per i documenti interni, la voce Riferimenti distinta lascia il posto a Eventi HUB-SM, che mostra l’iter di lavorazione del file registrato dal tributario.
• Scarto e ritrasmissione — lo scarto di una fattura interna richiede la ritrasmissione con un nuovo nome file: dopo una notifica di scarto il documento torna in stato da generare, così che la rigenerazione assegni un nuovo progressivo.
• Nuovo gadget che mostra le fatture appena inviate e ancora nell’area temporanea dell’HUB-SM, che possono essere richiamate annullando l’invio.
• Nuovo dato fisso “Data inizio FE interna RSM”, nel pannello della fattura elettronica San Marino: va impostato con la stessa data indicata su TribWEB. Finché resta vuoto la fatturazione elettronica interna è disattivata e tutto continua a viaggiare sul canale verso l’Italia.
• Ciclo passivo — vedi il modulo contabilità.

Il manuale operativo completo della FE-RSM (configurazione, compilazione, invio, esiti, scarti, ciclo passivo, rimborsi monofase, allegati, domande frequenti) è pubblicato nella sezione Fattura elettronica San Marino.

Packing-list delle spedizioni

Nuova gestione della packing-list: dalla spedizione si descrive l’imballaggio dei prodotti, componendo colli e assegnandovi le righe del documento. Serve a documentare al cliente e al trasportatore che cosa c’è dentro ogni collo. Pagina del manuale: Packing-list.

Altre novità del modulo vendite

• Tipo merce forzabile manualmente su DDT, fatture e vendite al banco.
• Listino personalizzato sulla causale documento — sulla causale si può impostare un listino di vendita di tipo personalizzato, che ha priorità sulle impostazioni del cliente.
• Interrogazione/stampa listino — nuovo filtro per lista articoli: impostata la lista, vengono elaborati, visualizzati e stampati solo gli articoli che vi appartengono.
• Gadget messaggi fattura elettronica — due nuovi pulsanti per impostare i messaggi selezionati come letti o non letti.

Modulo contabilità

Solleciti clienti

Nuova gestione completa dei solleciti di pagamento:

• Archivio testi sollecito con testo in HTML, segnaposti per i dati del cliente e delle scadenze, categoria cliente, livello del sollecito e giorni di attesa prima che scatti quel livello.
• Sulle scadenze delle partite vengono memorizzati il livello raggiunto e la data dell’ultimo invio: il livello è della singola scadenza, non del cliente.
• Nuova procedura di invio massivo dei solleciti via email.
• Sull’anagrafica clienti, nuovo flag per escludere il cliente dall’invio.
• Sul gadget delle scadenze clienti viene segnalato il numero di solleciti pronti per l’invio, con un pulsante che apre direttamente la procedura. La segnalazione si attiva o disattiva dalla configurazione del gadget.

Pagina del manuale: Solleciti.

Ventilazione dei corrispettivi

Nuova funzione per la ventilazione dei corrispettivi. Si selezionano esercizio e attività IVA, si indica il corrispettivo da ventilare e si elencano i periodi da elaborare: il programma ripartisce il corrispettivo sulle aliquote in base agli acquisti del periodo e mostra il dettaglio degli acquisti accanto a quello dei corrispettivi ventilati. Dal pulsante Contabilizza, indicando data, causale contabile e contropartite dare/avere, si genera direttamente la registrazione in prima nota.

Controlli su bilancio e saldi contabili

Due controlli nuovi, pensati per intercettare a monte errori che prima si scoprivano solo a stampa fatta:

• Registrazioni su conti di mastro — la stampa del bilancio verifica la presenza di registrazioni collegate a conti che hanno dei sottoconti. In questo caso la stampa viene interrotta e si apre una maschera con l’elenco delle registrazioni interessate, da cui si può aprire direttamente la registrazione da correggere.
• Conti duplicati — nel calcolo dei saldi contabili, se un conto risulta duplicato l’elaborazione viene interrotta indicando esplicitamente il conto che genera il problema, con l’indicazione se si tratta di sottoconto, mastro o conto delle sezioni variabili, sia a video sia sul file di log (prima veniva segnalato solo il generico errore di chiave duplicata). Se il calcolo dei saldi non va a buon fine, la stampa del bilancio non viene più prodotta.

Fatture passive interne San Marino

La funzione “Scarica nuove” preleva ora sia le fatture provenienti dallo SdI sia quelle interne all’HUB-SM. Sulle fatture interne non sono previsti il file di integrazione né la distinta monofase; al loro posto è disponibile la richiesta di rettifica al cedente. Pagine del manuale: Archivio fatture elettroniche passive, Gestione fattura elettronica passiva SM.

Altre novità del modulo contabilità

• Riconciliazione bancaria — nuova esportazione dei movimenti banca in Excel. Vengono esportati i movimenti visibili in base al filtro impostato in maschera: tutti, solo riconciliati o solo non riconciliati.
• Mastrini — il pulsante Fattura apre ora anche la fattura passiva ricevuta dallo SdI o dall’Ufficio Tributario di San Marino.
• Ricerca prima nota — nuovo campo per cercare le registrazioni in cui la data di competenza IVA è diversa dalla data di registrazione o dalla data documento.

Modulo cespiti

Acquisto cespite in un passaggio

Il carico di un nuovo cespite si fa ora direttamente dalla registrazione della fattura di acquisto, senza doverne creare a mano l’anagrafica e i movimenti. Sulle causali contabili (Impostazioni varie) è stata aggiunta la spunta Acquisto cespite: al salvataggio di una nuova registrazione di prima nota con quella causale si apre una maschera già compilata con fornitore, riferimenti del documento e valore (il totale degli imponibili delle righe IVA), dove restano da indicare codice, descrizione, categoria cespite e causale movimento. Alla conferma vengono creati in un colpo solo l’anagrafica del cespite, i piani di ammortamento fiscale e civile derivati dalla categoria e il movimento di carico, con il conseguente aggiornamento dei progressivi.

Modulo magazzino

Genera documento dall’inventario

Sugli inventari, nuova funzione “Genera documento”: crea un documento di magazzino di carico con le giacenze calcolate nell’inventario. All’avvio vengono richiesti la causale del documento di magazzino, il costo con cui valorizzare le righe (fra quelli calcolati sull’inventario) e la data del documento (proposta quella dell’inventario). Vengono caricate le sole righe con esistenza attuale positiva, sul deposito dell’inventario. Lotti. La funzione non gestisce i lotti: gli articoli gestiti a lotto vengono caricati sul primo lotto aperto e, se un articolo a lotto non ha lotti aperti, la generazione viene interrotta senza creare alcun documento. Pagina del manuale: Inventari.

Altre novità del modulo magazzino

• Rilevazioni di magazzino — nuova funzione che compila automaticamente la lista dei prodotti con il dettaglio di tutti i lotti. Prima era necessario lanciare una funzione separata per estrarre i lotti di ogni prodotto già presente in lista.
• Pannello selezione prodotto — nuovo filtro per selezionare i prodotti con o senza allegati.
• Magazzino forzato per articolo — è possibile forzare un magazzino specifico per ogni articolo, in base al tipo di documento e alla causale del documento.
• Lotti in giacenza negativa — nuovo flag nei codici fissi (scheda Magazzino) per mostrare una finestra di avviso quando un documento di scarico contiene prodotti a lotto con giacenza negativa.
• Magazzino avanzato — sul gadget di controllo scadenza lotti, nuovo parametro per mostrare solo i lotti che scadono entro un certo periodo (per esempio i prossimi 60 giorni).

Modulo ordini e impegni

Vendita al banco dall’impegno cliente

Dall’impegno cliente è ora possibile generare direttamente una vendita al banco. La causale documento POS da utilizzare si imposta nei dati specifici della causale documento dell’impegno. La funzione è disponibile sia dal documento impegno sia dal pannello impegni clienti.

Modulo statistiche avanzate

Grafici della pivot

Sulle statistiche avanzate è ora possibile ottenere il grafico dei dati elaborati dalla pivot. Dal nuovo pulsante “Grafico” si apre una finestra con la rappresentazione grafica del risultato corrente — barre, linee, torta, area — dove si può scegliere la misura da rappresentare, invertire righe e colonne, salvare l’immagine e stamparla. La configurazione del grafico viene salvata insieme alla statistica.

Gadget grafico statistica

Nuovo gadget di dashboard che mostra il grafico di una statistica avanzata: si sceglie la statistica, il tipo di grafico e la misura, e a ogni aggiornamento la statistica viene rielaborata e il grafico ridisegnato. Con un doppio click sul grafico si apre la maschera di analisi completa.

Leggibilità dei grafici

• Resa grafica rivista: sfondo bianco, barre piatte senza ombre né effetto rilievo, tavolozza più sobria, griglia attenuata e, sui grafici a torta, l’incidenza percentuale accanto a ogni voce.
• Numero di categorie limitato: vengono rappresentate le più rilevanti (per default le prime 15) e tutte le altre confluiscono in un’unica voce “Altri”, così le etichette dell’asse non si ammucchiano più e il totale rappresentato resta quello della pivot. Il limite si imposta con il campo “Max categorie” (0 per rappresentarle tutte), presente sia sulla finestra del grafico sia sulla configurazione del gadget, insieme all’opzione “Ordina per valore” che dispone le categorie in ordine decrescente anziché nell’ordine della pivot.

Modulo agenti

• Sull’anagrafica agenti, nuovo pulsante che elenca le tabelle provvigionali collegate all’agente e alla sua categoria provvigionale, con apertura diretta della tabella selezionata.

Ecommerce

• WooCommerce — nello scaricamento dei prodotti dall’e-commerce è ora possibile scaricare anche i prodotti in stato “bozza”.

Web API e App

• Assistente AI — gli assistenti AI come Claude possono interrogare il gestionale in sola lettura, con le credenziali di un utente: si attiva con il flag Server MCP (assistenti AI) e l’indirizzo si copia dalla maschera Web API (vedi la novità in apertura).
• Più configurazioni Web API — il numero di utenti previsto dalla licenza vale per l’azienda: creare più configurazioni, con permessi diversi, non consuma licenze in più.
• Complessità delle password — si può scegliere fra tre livelli per le credenziali di accesso alle API e all’app: Basso (non consigliato), Medio (8 caratteri, maiuscole e minuscole più numeri), Alto (10 caratteri con simboli).
• Credenziali per gli agenti — è possibile configurare credenziali dedicate agli agenti, da comunicare a ciascuno di loro, che danno accesso ai soli clienti collegati all’agente in anagrafica.

Pagina del manuale: Amministrazione Web API.