Il modulo Integrazione Shopify collega il gestionale Atlantis Evo al tuo negozio Shopify. Il gestionale pubblica sul negozio articoli, varianti, prezzi, immagini e giacenze. Gli ordini arrivano nel gestionale come ordini cliente, insieme ai clienti che li hanno fatti. Quando spedisci con un DDT o una fattura, Shopify riceve corriere e numero di tracking e avvisa il cliente.
Il collegamento usa le API ufficiali di Shopify, con un’app creata sul tuo negozio: sul sito non si installa nulla. Da quando il collegamento è attivo, articoli, prezzi e giacenze si gestiscono in Atlantis Evo; su Shopify resta la vetrina.
Il modulo di integrazione ha bisogno delle funzionalità dei moduli Magazzino/Vendite, Ordini-Impegni e Document Management per funzionare. Se parti da zero, il pacchetto E-commerce li comprende tutti a un prezzo più conveniente. Se invece hai già la licenza di Atlantis Evo il modulo Integrazione Shopify si acquista singolarmente e si aggiunge alla tua configurazione.
Dati sincronizzati fra Atlantis Evo e Shopify: direzione e frequenza
| Dato | Direzione | Quando |
|---|---|---|
| Articoli, varianti, prezzi, immagini | dal gestionale al negozio | a richiesta, solo quelli modificati |
| Giacenze di magazzino | dal gestionale al negozio | in automatico dopo ogni scarico ordini, o a richiesta |
| Ordini, con le anagrafiche clienti | dal negozio al gestionale | schedulato ogni pochi minuti, o a richiesta |
| Spedizioni, corriere e tracking | dal gestionale al negozio | a richiesta |
| Catalogo già presente su Shopify | dal negozio al gestionale | una volta, al primo allineamento |
Consulta il Manuale di Atlantis Evo.
Le principali funzioni:
- Pubblicazione e aggiornamento dei prodotti su Shopify dal gestionale: titolo, descrizione, marca, tipo di prodotto, tag, varianti fino a tre opzioni (per esempio taglia e colore) con prezzo per variante.
- Prezzo barrato automatico dal listino offerte.
- Immagini dell’articolo e di ogni variante, caricate una sola volta.
- Selezione degli articoli da pubblicare con le liste articoli, anche dinamiche. Un articolo tolto dalle liste va in bozza, mai cancellato.
- Giacenze calcolate come esistenza meno impegnato, sommate su uno o più depositi, con scorta di sicurezza: la merce venduta online non torna disponibile.
- Tutte le aliquote IVA, ordinarie, ridotte ed esenti, applicate correttamente anche su Shopify.
- Scarico degli ordini con righe, varianti, sconti e codici sconto, spese di spedizione, destinazione e metodo di pagamento, con controllo del totale rispetto a Shopify.
- Creazione automatica dei clienti con codice fiscale, partita IVA e PEC dai campi fiscali del checkout, e codice SDI da un campo del checkout configurabile: pronti per la fattura elettronica.
- Ordini annullati su Shopify gestiti in automatico; rimborsi su ordini già spediti segnalati nel gestionale.
- Evasioni anche parziali da DDT e fatture, con corriere, numero e link di tracciamento ed email di spedizione al cliente.
- Collegamento a un negozio già avviato: i prodotti presenti su Shopify vengono abbinati per SKU agli articoli del gestionale, e quelli mancanti vengono creati con varianti, prezzi, immagini e giacenze.
- Più negozi Shopify collegati allo stesso gestionale, ognuno con listino, depositi e articoli propri.
- Registro di ogni sincronizzazione e ordini in errore ritentabili, per sapere sempre cosa è successo.
Domande frequenti:
1. Che cos'è l'integrazione tra Shopify e il gestionale Atlantis Evo?
È il collegamento fra il negozio Shopify e il gestionale Atlantis Evo: gli ordini entrano in Atlantis Evo senza ricopiarli, e prodotti, prezzi e giacenze passano da Atlantis Evo al negozio. Così il negozio mostra la merce che hai davvero in magazzino.
2. Atlantis Evo si può collegare a un negozio Shopify già avviato?
Sì. Il primo allineamento legge il catalogo di Shopify e mostra un’anteprima senza modificare nulla. Poi collega per SKU i prodotti agli articoli già presenti nel gestionale e crea quelli mancanti, con varianti, prezzi, immagini e un carico di magazzino con le quantità del negozio. Da quel momento il catalogo si gestisce in Atlantis Evo.
3. Atlantis Evo importa dagli ordini Shopify codice fiscale, partita IVA e codice SDI?
Sì, se il checkout del negozio li raccoglie. Atlantis Evo legge codice fiscale, partita IVA e PEC dai campi fiscali italiani del checkout Shopify; il codice SDI da un campo del checkout indicato in configurazione. Il cliente viene creato in Atlantis Evo con questi dati, pronto per la fattura elettronica.
4. Atlantis Evo aggiorna su Shopify la spedizione e il numero di tracking?
Sì. Quando l’ordine viene evaso in Atlantis Evo con un DDT o una fattura, anche in più volte o per righe parziali, l’invio delle evasioni segna come spedite su Shopify le righe corrispondenti, con corriere, numero e link di tracciamento. L’invio si lancia dal gestionale; se l’opzione è attiva, Shopify manda al cliente l’email di spedizione.
5. Ogni quanto Atlantis Evo scarica gli ordini e aggiorna le giacenze su Shopify?
Una procedura schedulata di Atlantis Evo importa gli ordini a intervalli brevi, per esempio ogni 5 o 10 minuti, e subito dopo invia a Shopify le giacenze cambiate; entrambe le operazioni si possono lanciare anche a richiesta.
6. Atlantis Evo può gestire più negozi Shopify?
Sì. In Atlantis Evo si possono collegare più negozi Shopify allo stesso gestionale, ciascuno con la propria configurazione: listino, depositi, articoli da pubblicare, causale e serie degli ordini.
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