Il modulo principale Magazzino-Vendite copre le esigenze principali di un’azienda nella gestione della movimentazione del magazzino (carico/scarico prodotti, controllo le giacenze del magazzino) e nella gestione delle vendite e la fatturazione (fatture, documenti di trasporto ecc).
Il modulo può essere acquistato da solo o abbinato con gli altri moduli aggiuntivi di Atlantis Evo.
Vendite e Fatturazione:
- Listini di vendita e acquisto illimitati con la possibilità di impostare date di validità
- Gestione listini e sconti personalizzati per cliente
- Listini automatici in base a percentuale di ricarico su costo o altro listino
- Gestione sconti composti (fino a cinque sconti)
- Gestione scontistica per gruppo merceologico
- Gestione documenti (DDT / Fatture immediate / Fatture differite / Fatture proforma)
- Gestione casuali documenti per automatizzare l’emissione dei documenti
- Generazione automatica fatture differite (riepilogative per cliente, per destinazione merce o per singolo DDT)
- Emissione DDT e fatture con articoli evasi direttamente dagli ordini dei clienti/fornitori (parzialmente/ totalmente)
- Gestione piani di fatturazione, eliminazione massiva di tutte le fatture differite generate rendendo i DDT modificabili e rifatturabili
- Contabilizzazione automatica fatture
- Ristampa DDT / fatture
- Possibilità di duplicare documenti
- Navigazione tra i documenti. Possibilità di raggiungere facilmente il documento di origine e di destinazione di ogni articolo all’interno di un documento.
- Gestione spese. Possibilità di definire infinite spese da inserire in ogni documento (spese incasso, imballo, trasporto, ecc…)
- Gestione sconto su totale documento in percentuale o per valore.
- Statistiche di vendita per cliente, articolo, gruppo merceologico, pagamento, marca.
- Presenti i seguenti gadget sulla dashboard: Fatture vendita, DDT vendita, Grafico Fatturato mensile, Grafico Fatturato per gruppo merceologico.
Fatturazione elettronica:
Le funzionalità base per la Fattura Elettronica sono già incluse nel modulo Fatturazione di Atlantis Evo senza costi aggiuntivi, e permettono di creare il file nel formato XML previsto dalla normativa e pronto per la firma elettronica, l’invio al Sistema di Interscambio (SDI) e la conservazione a norma:
- Generazione del file nel formato XML
- Visualizzazione fatture elettroniche attive e passive
- Visualizzazione allegati PDF delle fatture ricevute
- Possibilità di aggiungere gli allegati alle fatture elettroniche attive
- Possibilità di ricerca tra le fatture elettroniche ricevute
- Invio massivo file XML fatture attive/passive a commercialista via email
- Gadget delle fatture elettroniche ricevute e importate nel programma sulla Dashboard
- Contabilizzazione automatica fatture elettroniche attive e passive in Prima Nota
Magazzino:
- Multideposito. Possibilità di gestire infiniti depositi con la possibilità di codificarli in maniera gerarchica fino a 4 livelli, caratteristica utile per creare una suddivisione per esempio fra depositi interni ed esterni (terzisti, conto visione, ecc), fra deposito materie prime e deposito prodotti finiti, ecc
- Gestione documenti di magazzino per carico/scarico/rettifiche
- Gestione scheda movimentazione articolo (visualizzazione e stampa)
- Stampa articoli sottoscorta
- Aggiornamento saldi articoli in tempo reale per magazzino, articolo e variante
- Gruppi merceologici fino a sei livelli
- Gestione articoli a kit
- Gestione varianti articoli (fino a 4 varianti per ogni articolo / taglie e colori), possibilità di prezzi specifici anche per taglia e colore
- Gestione di più unità di misura per ogni articolo con possibilità di automatizzare l’utilizzo in acquisto o vendita
- Gestione costi di magazzino. Attualmente viene gestito il costo standard (ad imputazione manuale), il costo ultimo acquisto ed il costo medio
- Gestione/elaborazione inventari. Ogni inventario è memorizzabile e permette la modifica manuale e la ristampa secondo la valorizzazione/costo voluta
- Rilevazioni di magazzino con generazione automatica delle rettifiche
- Possibilità di abilitare/disabilitare il controllo della giacenza/disponibilità durante l’emissione di un documento.
- Gestione codici a barre. Possibilità di richiamare gli articoli nei documenti tramite codice articolo o codice a barre.
- Possibilità di stampare le etichette articoli con codici a barre a partire dall’esistenza di magazzino, da un’inventario, da un documento di magazzino, da un DDT, da una fattura emessa o in base ad una quantità impostata manualmente
- Gestione ubicazioni
- Presenti i seguenti gadget sulla dashboard: Documenti magazzino, Articoli sottoscorta, Articoli con esistenza negativa.
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