App Mobile Atlantis Evo
Con l’App Mobile Atlantis Evo consulti clienti, fornitori, prodotti, listini e documenti del gestionale da smartphone, tablet o PC, con i dati aggiornati nel momento in cui li apri. Con la versione Pro raccogli anche gli ordini dal cliente e li invii al gestionale.
Si apre dal browser, senza installazioni da store, e la possono usare anche i colleghi e gli agenti.
APP MOBILE BASE
Consulti e condividi
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- Clienti e fornitori con documenti, scadenze e mastro
- Dati letti dal gestionale in tempo reale
- Prodotti, listini, giacenze, lotti e varianti
- Documenti in PDF da inviare via WhatsApp o email
- Accesso per gli agenti, limitato ai propri clienti
- Collegamento del gestionale al tuo assistente AI
- Vendita al banco da tablet o PC, se hai il modulo Vendita al Banco
APP MOBILE PRO
Consulti, condividi e raccogli ordini
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- Tutto quello che fa la Base
- Ordini e preventivi al cliente con prezzi e sconti del suo listino
- Prezzi e giacenze aggiornati mentre scrivi l’ordine
- Nuovo cliente creato al volo
- Griglia taglie e colori per gli articoli a varianti
- Invio di più ordini insieme al gestionale
COSA CONSULTI DALL’APP
L’App mobile nasce per ridurre il tempo tra una domanda e una risposta.
Apri l’informazione, la controlli, la condividi.
Clienti e fornitori: la situazione completa in una scheda
Quando un cliente chiama, lo trovi scrivendo il nome, la partita IVA, l’email o il numero di telefono. Nella sua scheda hai davanti quello che serve per rispondere: gli ultimi documenti, le scadenze aperte con quanto è già scaduto, il mastro contabile e l’andamento del fatturato negli ultimi tre anni. Lo richiami o gli scrivi con un tocco e, se nel frattempo ha cambiato indirizzo o telefono, aggiorni l’anagrafica sul momento. Lo stesso vale per i fornitori.
Documenti: il PDF giusto, subito
Una fattura da rimandare, un DDT da controllare, un ordine da confermare: scegli il tipo di documento, restringi per cliente o periodo e lo trovi senza tornare in ufficio. Apri il dettaglio per vedere righe, prezzi, pagamento e trasporto, oppure mandi il PDF su WhatsApp o per email in un tocco. Il PDF viene generato dal gestionale nel momento in cui lo chiedi, quindi è sempre quello aggiornato.
Prodotti: prezzi e disponibilità mentre parli con il cliente
Quando un cliente chiede un prezzo o una disponibilità, gli rispondi subito invece di richiamarlo più tardi. Per ogni articolo vedi i prezzi in tutti i listini e la giacenza per deposito, con quanto è già impegnato dai clienti e quanto è in arrivo dai fornitori. Sono i dati del gestionale in quel momento: se l’ufficio ha appena registrato un ordine, la disponibilità che vedi ne tiene già conto.
Se lavori con lotti o varianti, trovi le quantità per lotto con la scadenza e per taglia e colore in un’unica tabella. Se serve, gli mandi anche la foto del prodotto. E se produci, vedi in quali articoli composti entra un componente.Azienda: i tuoi dati da passare in un attimo
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Quando un nuovo cliente o un fornitore ti chiede i dati dell’azienda, glieli mostri con un QR code che li salva direttamente nella sua rubrica, con partita IVA, indirizzo e recapiti. Oppure glieli mandi su WhatsApp, già scritti in ordine.
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RACCOLTA ORDINI CON L’APP MOBILE PRO
Con la Pro l’app non serve solo a consultare: prepari l’ordine davanti al cliente e lo mandi al gestionale, dove arriva con il suo numero definitivo.
Scegli il cliente e l’app compila pagamento, listino e sconti dalla sua anagrafica. Aggiungi gli articoli per codice o descrizione, oppure sfogliando il catalogo per categoria, marca, stagione o liste selezionate. Prezzo e sconti arrivano dal listino e si ricalcolano quando cambi la quantità. Per gli articoli a varianti, come taglie e colori, inserisci le quantità in una griglia e l’app crea tutte le righe in un colpo.
Se il cliente non è ancora in anagrafica, lo crei al volo con ragione sociale e partita IVA o codice fiscale: viene registrato nel gestionale insieme all’ordine.
Mentre scrivi l’ordine, prezzi e disponibilità sono quelli del gestionale in quel momento: non prometti al cliente merce che l’ufficio ha appena venduto a un altro. Ogni ordine resta in bozza finché non decidi di inviarlo, così puoi prepararne più d’uno durante la giornata e inviarli insieme.
ACCESSO PER GLI AGENTI
Ogni agente entra con credenziali proprie, impostate nella sua anagrafica nel gestionale, e vede solo i clienti collegati a lui con i relativi documenti. Catalogo, listini e giacenze restano consultabili come per gli altri utenti.
Con la versione Pro l’agente raccoglie anche gli ordini dei suoi clienti e li invia al gestionale, dove l’ufficio li trova pronti da evadere.
Per approfondire: le funzionalità avanzate di Atlantis Evo, dall’installazione in cloud all’assistente AI.
LE DOMANDE FREQUENTI
L’App mobile sostituisce il gestionale Atlantis Evo?
No. L’app non ha un archivio proprio: legge i dati direttamente da Atlantis Evo e ti porta fuori ufficio le informazioni che servono e, con la Pro, la raccolta ordini. Fatture, DDT, contabilità e il resto della gestione restano nel gestionale.
Devo installare qualcosa dallo store per l'app di Atlantis Evo?
No. L’app si apre dal browser con il link che ricevi dall’amministratore del gestionale e si può aggiungere alla schermata home come una normale app. Gli aggiornamenti sono automatici.
Ho il gestionale Atlantis Evo nella versione on-premise, è possibile usare l'App mobile ?
Sì, a condizione che il gestionale resti aperto sul computer da cui parte il collegamento con l’app. Se quel computer viene spento, l’app non risponde finché il gestionale non torna attivo.
Posso usare l'app di Atlantis Evo per più aziende?
Sì. Sullo stesso dispositivo si configurano più collegamenti e all’accesso si sceglie l’azienda.
Chi può usare l'app mobile di Atlantis Evo?
L’app si assegna a più utenti, agenti compresi; il numero incluso è indicato nel preventivo. Gli utenti del gestionale entrano con accesso completo ai dati; gli agenti vedono solo i propri clienti. Con la Pro puoi decidere chi la usa e chi resta sulla Standard, tramite collegamenti separati.
Quali documenti posso creare dall'app di Atlantis Evo?
Con la l’App mobile Pro di Atlantis Evo crei preventivi e ordini clienti, che arrivano nel gestionale con il loro numero definitivo insieme all’eventuale nuovo cliente. Con la Standard puoi modificare ragione sociale, indirizzo e recapiti di clienti e fornitori.
Serve la connessione a internet per usare l'app di Atlantis Evo?
Sì. L’app mobile Atlantis Evo non tiene sul telefono una copia dei dati: li legge dal gestionale ogni volta che apri una scheda o un documento. Per questo serve la connessione e, in cambio, quello che vedi è sempre aggiornato in tempo reale: giacenze, prezzi, scadenze e documenti sono quelli del gestionale in quel momento.
