Software gestionale Atlantis Evo
Funzionalità e caratteristiche

Atlantis Evo è la soluzione contabile completa per aziende e piccole imprese che vogliono autonomia e controllo immediato sui propri conti.

Software multiazienda e multiutente, veloce ed economico, permette di gestire la contabilità generale e semplificata senza dipendere dai tempi del commercialista. Compatibile con le normative italiane e sammarinesi.

• Contabilità ordinaria in partita doppia
• Contabilità semplificata
• Piano dei conti personalizzabile multilivello
• Gestione Prima Nota in partita doppia
• Possibilità di ricercare registrazioni Prima Nota per causale, data e numero documento, intervallo di date,  importo dare o avere, intervallo di importo, numero di protocollo SDI, ecc
• Gestione ratei e riscontri
• Gestione Scadenziario clienti/fornitori
• Gestione partite clienti/fornitori, funzione compensazione partite
• Gestione RIBA / RID / ordine pagamento bonifici fornitori
• Visualizzazione e stampa mastrini, situazione contabile,
• Visualizzazione e stampa Bilancio, Bilancio riclassificato, Giornale Bollato
• Contabilizzazione automatica fatture di vendita, fatture elettroniche passive e attive
• Accesso veloce ai mastrini contabili da anagrafiche clienti/fornitori, schede registrazioni della Prima Nota, stampe contabili
• Gestione IVA
• Liquidazione IVA, Esterometro
• Contabilità per le aziende di San Marino

Con Atlantis Evo è possibile gestire l’intero ciclo commerciale in modo integrato: dalla gestione clienti avanzata alla fatturazione automatizzata, tutto in un’unica soluzione integrata e potente.

Il sistema consente di emettere fatture conformi in modo immediato, monitorare le scadenze dei pagamenti e analizzare performance commerciali. In questo modo le operazioni risultano più rapide e i processi meno soggetti a passaggi manuali ripetitivi.

• Gestione clienti e fornitori, fatture, DDT
• Gestione preventivi, ordini/impegni clienti/fornitori, ordini ricorrenti
• Evasione parziale/totale ordini verso DDT/fatture
• Evasione parziale/totale DDT verso fatture
• Gestione fatturazione, fatturazione differita
• Listini illimitati e personalizzati
• Gestione sconti per cliente/categoria articolo
• Contabilizzazione automatica fatture di vendita e acconti nella Prima Nota
• Statistiche del venduto

Il modulo base include la Fatturazione Elettronica senza costi aggiuntivi, adatta ad aziende con volumi di fatture moderati e pensata per chi utilizza un commercialista o servizi esterni.
Il modulo Fatturazione Elettronica Pro consente di gestire l’intero ciclo di fatturazione elettronica italiana direttamente nel gestionale, automatizzando le operazioni per chi ha volumi elevati di fatture attive e passive.

Il modulo Fatturazione Elettronica SM gestisce il ciclo completo della fatturazione elettronica per le aziende di San Marino senza uscire dal programma gestionale.

• Fatturazione Elettronica verso aziende e privati, PA
  
• Modulo Fattura Elettronica Pro per gestire tutto il ciclo completo della fatturazione elettronica dal programma gestionale
• Generazione file formato XML delle fatture elettroniche
• Possibilità di importazione fatture elettroniche passive da un file
• Contabilizzazione automatica fatture elettroniche passive e attive in Prima nota
• Visualizzazione fatture elettroniche attive e passive
• Invio massivo file XML fatture attive/passive a commercialista via email
• Gadget sulla dashboard con gli esiti delle fatture elettroniche inviate a SDI e delle fatture elettroniche attive e passive

Gestione magazzino completa e intuitiva con Atlantis Evo. Monitora in tempo reale carico e scarico prodotti, controlla le giacenze e ottimizza i flussi di merci con precisione assoluta.

Movimentazioni automatiche, controllo scorte avanzato, inventari facilitati e reportistica dettagliata. Il tuo magazzino sempre sotto controllo per decisioni rapide e informate. Elimina errori, sprechi e perdite di tempo con una soluzione che cresce con la tua azienda.

• Multi magazzino
• Aggiornamento giacenze magazzino in tempo reale
• Gruppi merceologici fino a sei livelli
• Possibilità di accesso rapido a prezzi, costi, giacenze e  movimenti dell’articolo dalla sua scheda
• Gestione articoli kit e varianti (taglie e colori) con possibilità di prezzi specifici anche per taglia e colore
• Gestione di più unità di misure per articolo
• Stampa etichette. Supporto codici a barre, lettori codici a barre.
• Gestione e stampa inventari del magazzino, rilevazioni del magazzino
• Gestione ubicazioni
• Gestione lotti

• Gestione le vendite al banco
• Supporto codici a barre e lettore codici a barre
• Molteplici funzionalità di ricerca prodotti
• Liste personalizzabili prodotti più venduti
• Integrazione con lettori di codici a barre, registratore di cassa e stampante
• Gadget sulla dashboard con il grafico del venduto mensile e degli ultimi giorni

Per le aziende che si occupano di produzione o assemblaggio, la gestione della distinta base di produzione sarà una soluzione ottimale nella gestione dell’attività. Consente di creare la distinta base, ovvero l’elenco dei materiali e componenti necessari, le schede di lavorazione e gli ordini di produzione, semplificando la gestione dei flussi tra magazzino e produzione.

L’utilizzo della distinta base facilita le operazioni di movimentazione dei materiali e dei prodotti finiti, permettendo all’azienda di concentrarsi sugli aspetti più rilevanti della propria attività senza entrare nel dettaglio dei processi produttivi complessi.

• Gestione della produzione tramite distinta base
• Distinta base multi livello
• Possibilità di usare una distinta base per più prodotti
• Gestione ordini di produzione
• Gestione lotti e varianti

L’integrazione Ecommerce di Atlantis Evo permette tenere allineate le giacenze del magazzino fra il programma  gestionale e un sito e-commerce WooCommerce oppure Prestashop, e scaricare gli ordini dall’e-commerce direttamente dentro il gestionale.

• Integrazione con le piattaforme e-commerce Prestashop, WooCommerce
• Possibilità di integrazione con più siti (WooCommerce)
• Sincronizzazione delle giacenze in tempo reale
• Creazione automatica degli ordini provenienti dal sito sul programma gestionale
• Creazione automatica dei prodotti ed i nuovi clienti nel gestionale dal sito e-commerce

Il modulo Agenti permette di gestire in automatico il calcolo delle provvigioni agenti. Il modulo permette una personalizzazione delle percentuali attribuite ad ogni agente in base ad una serie di elementi personalizzabili dall’utente.

• Possibilità di definire percentuali provvigioni in funzione di:
  • categorie agenti
  • categorie clienti
  • categorie prodotti
• Percentuali provvigionali variabili in funzione dello sconto applicato al cliente
• Calcolo automatico delle provvigioni agenti
• Maturazione provvigioni sul fatturato / incassato

Il modulo Document Management consente di organizzare documenti e immagini direttamente all’interno del gestionale. È possibile allegare foto di fatture, scannerizzazioni di DDT, contratti clienti e altri tipi di documenti a ciascuna scheda.

Ogni documento può essere collegato a più anagrafiche contemporaneamente, come clienti, fornitori, articoli o fatture. La ricerca avanzata con attributi personalizzabili permette di trovare rapidamente ciò che serve, trasformando l’archivio cartaceo in una raccolta digitale accessibile e ordinata.

• Archiviazione documenti e immagini con la funzione di associazione documenti tramite drag and drop
• Possibilità di collegare documenti a qualunque archivio della procedura

Il modulo Statistiche Avanzate consente di analizzare i dati aziendali con la massima flessibilità grazie alla visualizzazione in formato Pivot. Le informazioni possono essere riorganizzate, confrontate e approfondite con facilità, ottenendo report chiari e immediati.

Attraverso funzioni di raggruppamento, drill-down, filtri avanzati ed esportazione in Excel, è possibile incrociare vendite, acquisti, magazzino e commesse per ottenere una panoramica precisa e aggiornata.

Questa soluzione riduce i tempi di elaborazione dei report e garantisce dati affidabili, adattandosi alle diverse esigenze di analisi senza richiedere competenze tecniche specifiche.

Vantaggi operativi

Il modulo riduce i tempi di elaborazione dei report e migliora l’affidabilità delle analisi, grazie a dati sempre aggiornati e a una rappresentazione immediata delle informazioni. La struttura flessibile permette di adattare le statistiche alle esigenze specifiche dell’organizzazione, senza richiedere competenze tecniche avanzate.

Realizzato completamente in Java, permette, grazie alla portabilità del linguaggio, di essere utilizzato su molteplici piattaforme – Windows, Mac OS X e Linux.

Con l’utilizzo del database Apache Derby, che ne garantisce stabilità e semplicità, è possibile configurare la procedura sia in modalità multi utente in client/server che in modalità mono utente senza la necessità di installare il componente server.

Se la tua attività cresce il tuo software gestionale cresce con te. Infatti Atlantis Evo permette di scalare su database PostgreSQL, uno dei database open source enterprise più potenti del mercato.

Realizzato completamente in Java, permette, grazie alla portabilità del linguaggio, di essere utilizzato su molteplici piattaforme – Windows, Mac OS X e Linux.

Con l’utilizzo del database Apache Derby, che ne garantisce stabilità e semplicità, è possibile configurare la procedura sia in modalità multi utente in client/server che in modalità mono utente senza la necessità di installare il componente server.

Se la tua attività cresce il tuo software gestionale cresce con te. Infatti Atlantis Evo permette di scalare su database PostgreSQL, uno dei database open source enterprise più potenti del mercato.