Danea Easyfatt e Atlantis Evo fanno molte delle stesse cose. Il punto è che non servono allo stesso tipo di azienda.
In breve. Danea Easyfatt è un software gestionale e di fatturazione di TeamSystem, usato da oltre centomila attività italiane, pensato per chi vende a listino da una sola sede. Atlantis Evo è un gestionale ERP sviluppato da Evo Solution Srl, pensato per le aziende B2B e PMI commerciali: più depositi, condizioni commerciali diverse per cliente, rete di agenti, e-commerce e contabilità tenuta in azienda.
Se vendete sempre con lo stesso listino e lavorate da una sola sede, Easyfatt è spesso la strada più semplice. Se invece ogni ordine porta con sé condizioni diverse — cliente, quantità, deposito, sconto o accordo commerciale — Atlantis Evo è costruito per gestirle.
Ci siamo installati Easyfatt a maggio 2026 e l’abbiamo confrontato funzione per funzione con Atlantis Evo, leggendo i manuali di entrambi. Qui trovate dove i due software divergono davvero, con esempi concreti, e a chi conviene ciascuno.
Come capire quale dei due serve alla vostra azienda
Due aziende diverse rispondono in modo diverso alle stesse domande. Prima di confrontare le funzioni conviene fare una prova: prendete un articolo del vostro catalogo e chiedetevi quanto costa.
Se la risposta è un numero, Easyfatt probabilmente vi basta.
Se la risposta comincia con «dipende» — da chi lo compra, da quanti ne prende, da che mese è, dall’accordo chiuso l’anno scorso — allora la vostra azienda lavora per condizioni, e questo cambia il gestionale che vi serve. La stessa prova si rifà su altre domande. Dov’è questa merce: in magazzino, oppure dipende, perché una parte è dal terzista e una è in visione da un cliente. Quanto prende l’agente su questo ordine: il cinque per cento, oppure dipende, perché ha scontato il venti per chiuderlo. Che prezzo vede questo cliente sul sito: quello a scaffale, oppure dipende, perché è un rivenditore.
Easyfatt è costruito sull’idea che ogni domanda abbia una risposta sola. Un listino per cliente, un magazzino per documento, una tipologia per articolo, un criterio di scelta dei lotti per tutta l’azienda, un archivio per società. Non è una mancanza, è una scelta di progetto: quando le risposte sono davvero singole, un programma che non chiede altro si impara prima, si usa più in fretta e costa meno. Per un negozio, un artigiano, uno studio professionale o una piccola impresa che vende a listino va benissimo, e lo consigliamo senza problemi.
Atlantis Evo è costruito sull’idea che le risposte siano condizionate. Serve alle aziende che vendono ad altre aziende — commercio all’ingrosso, distribuzione, ricambi e forniture, chi rifornisce rivenditori e vende anche online, chi lavora con una rete di agenti — e più in generale a chi non riesce più a rispondere «un prezzo, un magazzino, una regola».
Ha un prezzo anche questo: le condizioni vanno definite prima di partire, listino per listino e deposito per deposito. Chi non ne ha bisogno paga una flessibilità che non userà.
Le stesse domande, due risposte
La domanda | Danea Easyfatt | Atlantis Evo |
Quanto costa questo articolo? | Uno dei nove prezzi caricati sul prodotto, più uno sconto legato al cliente | Dipende da cliente, quantità e periodo: il prezzo è il risultato di una regola |
Dov'è questa merce? | In un magazzino. Un documento lavora su un magazzino solo | Nel deposito indicato riga per riga, compresi depositi che non sono luoghi fisici |
la misura 46 costa più del 38? | No: tutte le taglie e i colori di un prodotto condividono il prezzo | Sì: ogni combinazione può avere prezzo, codice a barre e giacenza propri |
Quanto prende l'agente su questo ordine? | Dipende dal listino usato e dal tipo di prodotto | Dalla categoria di agente, cliente e articolo, dalla data e dallo sconto applicato: se l'agente sconta, la provvigione può ridursi |
Sul sito i rivenditori possono vedere prezzi diversi dal pubblico? | Con uno dei connettori certificati sì, aggiungendo un plugin a pagamento | Sì: si creano categorie di utenti sul sito e a ciascuna si associa un listino del gestionale |
L'accordo particolare fatto col cliente due anni fa, chi se lo ricorda? | Sta nello sconto in anagrafica, o nella testa di chi fa l'ordine | Sta in un listino personalizzato: vale anche se chi l'ha trattato non c'è più |
Chi tiene la partita doppia? | Un software separato, con canone a parte | Un modulo del gestionale, sullo stesso archivio |
Ho due negozi online, uno al pubblico e uno per i rivenditori | Fino a tre siti, tramite il connettore di terze parti | Più siti sullo stesso gestionale, ciascuno con deposito e listino |
Il magazzino di un’azienda commerciale
In un’azienda che compra e rivende, il magazzino non è un elenco di quantità. È merce che si sposta fra depositi, che a volte non è di proprietà, che va spedita divisa in colli e contata una volta l’anno senza fermare le vendite.
Easyfatt copre queste situazioni con funzioni pronte. Il multimagazzino si attiva con una spunta; per la merce in conto visione si crea un magazzino dedicato e ci si sposta dentro la merce, e l’articolo che il loro manuale richiama su questo lo chiama testualmente un trucchetto. Funziona, ed è disponibile dal primo giorno.
Atlantis Evo chiede invece di definire una volta come l’azienda lavora, e poi lo esegue. I trasferimenti fra depositi si configurano perché avvengano da soli. La merce che è in azienda ma non è vostra si tiene separata, senza che sporchi il valore del vostro magazzino. E le regole che avete deciso valgono per tutti, anche per chi è arrivato la settimana scorsa.
Sulla spedizione la distanza si vede subito. Easyfatt calcola il numero di colli e il peso totale della bolla: un dato in testata. Atlantis Evo tiene la distinta di cosa c’è dentro ogni collo, con pesi e volumi, e la stampa come packing list da allegare alla spedizione. È il documento che chiede la dogana ed è quello che il cliente usa per controllare la merce all’arrivo, collo per collo, senza aprire tutto.
La differenza pratica è chi ripete l’operazione. Su dieci movimenti al mese non cambia niente. Su duecento, cambia chi li fa.
Listini e sconti: dove il «dipende» pesa di più
Un rivenditore può acquistare ferramenta con uno sconto, utensileria con un altro, ottenere una condizione aggiuntiva sopra una certa quantità e avere accordi validi solo in alcuni mesi dell’anno. Qui non basta chiedersi quanti listini esistono: bisogna verificare come il programma calcola il prezzo nell’ordine, nell’app commerciale e nel sito B2B.
In Easyfatt i listini di prezzi sono nove per prodotto. A ogni cliente se ne assegna uno, più una o poche percentuali di sconto valide sull’intero catalogo, correggibili a mano in fase di documento. È una struttura che si imposta in un pomeriggio e si spiega a un nuovo assunto in cinque minuti. Per un negozio va benissimo. Per chi vende a rivenditori significa una percentuale sola su tutto il catalogo, oppure correzioni riga per riga, su ogni ordine, ogni volta.
In Atlantis Evo gli sconti si definiscono per categoria di prodotto, fino a cinque sconti composti per categoria: è così che ferramenta e utensileria hanno condizioni diverse per lo stesso cliente, senza toccare le righe del documento. Il prezzo cambia anche in base alla quantità ordinata. I listini hanno una data di inizio e una di fine, quindi quello di gennaio si prepara a novembre ed entra in vigore da solo. Un aumento si applica a molti clienti in una sola operazione.
A questo si aggiungono i listini che si costruiscono da soli e le eccezioni che restano scritte. Un listino calcolato si genera da un altro listino o dal costo dell’articolo, con ricarichi diversi per fornitore o categoria: quando il fornitore aumenta, il listino di vendita si rigenera. I listini e gli sconti personalizzati valgono per un cliente solo: l’eccezione resta registrata nel sistema e non dipende dalla memoria di chi inserisce l’ordine.
Il vantaggio non è avere più campi da compilare. È evitare di ricostruire la condizione commerciale a ogni ordine.
Se il 46 costa più del 38
Chi vende abbigliamento, calzature o articoli a misura ha un problema che gli altri non hanno: la stessa scheda prodotto contiene decine di combinazioni, e non tutte valgono lo stesso.
In Easyfatt tutte le taglie e i colori di un prodotto condividono prezzo, fornitore e peso: lo scrive il manuale. Per differenziarli bisogna creare prodotti separati, e a quel punto si perde la vista unica delle disponibilità, che era il motivo per usare le taglie. C’è un secondo vincolo: un prodotto può avere le taglie oppure i lotti, non tutti e due.
In Atlantis Evo ogni combinazione può avere prezzo, codice a barre e giacenza propri, e le varianti non si fermano a taglia e colore. Taglie e lotti convivono sullo stesso prodotto.
Per un’azienda che lavora a collezioni, la conseguenza è tutta sul catalogo: mille articoli descritti una volta, o tremila codici da tenere allineati a mano.
Tracciabilità
Entrambi i gestionali tracciano i lotti, ed è quello che serve alla maggior parte delle aziende: sapere quale partita è finita da quale cliente.
La differenza sta in quanto la tracciabilità si adatta a voi. In Easyfatt la regola con cui il programma propone il lotto da scaricare è una sola per tutta l’azienda. In Atlantis Evo categorie di prodotto diverse possono avere regole diverse, la scadenza si calcola da sola alla creazione del lotto, e si decide se il programma deve avvisare o bloccare quando la merce non c’è.
Easyfatt ha in più una gestione dedicata ai numeri di serie. In Atlantis Evo lo stesso risultato si ottiene con un lotto da un pezzo.
Agenti e provvigioni
L’agente concede il 25% per chiudere l’ordine. La provvigione resta piena, e ve ne accorgete quando arriva il momento di liquidarla.
In Easyfatt la percentuale di provvigione dipende dal listino usato e dal tipo di prodotto. Il calcolo si vede mentre si compila il documento e si corregge riga per riga, che è comodo.
In Atlantis Evo la provvigione di agenti può dipendere dalla categoria di agente, cliente e articolo, dalla data e dallo sconto applicato: si stabilisce fino a che punto l’agente può scendere prima che la sua parte si riduca. Si sceglie quando matura — all’ordine, alla consegna, all’emissione della fattura o all’incasso — e le provvigioni attraversano stati distinti, calcolate, maturate e liquidate, così a fine periodo si sa cosa è dovuto e cosa è già stato pagato. Ogni cliente può avere due referenti, l’agente e il capoarea, ciascuno con la propria percentuale; e quando serve, la percentuale si forza a mano sul singolo documento senza cambiare le regole generali.
Il controllo smette di essere una verifica a posteriori e diventa una regola.
L’app: per gli agenti e per i clienti
I due modelli sono diversi, e la differenza si sente in strada.
Easyfatt si appoggia a un’applicazione di un’altra azienda. Prodotti e clienti si spediscono all’app con un comando, gli ordini si scaricano con un altro. In cambio l’app funziona anche senza connessione, e per un agente che gira in zone senza campo è un vantaggio vero. Catalogo, giro visite e portale B2B sono moduli aggiuntivi a pagamento.
L’app di Atlantis Evo si può dare sia agli agenti sia ai clienti. Chi entra vede i propri documenti — fatture, DDT, ordini — con i prezzi e le condizioni che gli spettano, e può inviare un ordine senza telefonare né scrivere una mail. L’agente in visita usa la stessa app per il cliente che sta seguendo: il listino di quel cliente, la giacenza di quel momento, i documenti da inoltrare subito su WhatsApp. Tutto viene letto dal gestionale mentre si usa, quindi serve la connessione.
Non è chi ha più funzioni: è chi la usa. Un agente plurimandatario che lavora fuori rete vuole il primo modello. Chi vuole dare ai propri clienti un modo di consultare i documenti e riordinare da soli vuole il secondo.
L’e-commerce: connettore proprio o di terze parti
Due negozi online: uno aperto al pubblico, uno riservato ai rivenditori con i loro prezzi.
Easyfatt mette a disposizione un protocollo di integrazione e connettori certificati sviluppati da partner. Questo offre un ecosistema più esteso: WooCommerce, PrestaShop, Shopify, Magento e, tramite alcuni operatori, marketplace e canali ulteriori. Prima di scegliere il connettore, conviene verificare canone, funzioni incluse, compatibilità con tema e plugin del sito e responsabilità dell’assistenza.
Atlantis Evo sviluppa i propri connettori, per WooCommerce e per PrestaShop con le differenze che si sentono nell’uso quotidiano.
Più negozi sullo stesso gestionale. Con un solo modulo si collegano più siti WooCommerce insieme, ciascuno con il proprio deposito e il proprio listino: il negozio aperto al pubblico e quello riservato ai rivenditori stanno sullo stesso gestionale, con prezzi diversi e senza doppie anagrafiche. Anche con Easyfatt si arriva fino a tre siti, attraverso il connettore di terze parti.
Le giacenze si aggiornano senza che nessuno prema un pulsante. Con Easyfatt l’aggiornamento parte sempre a mano dal gestionale, giacenze comprese. In Atlantis Evo su WooCommerce la sincronizzazione si schedula, e su PrestaShop ogni movimento di magazzino aggiorna subito la disponibilità sul sito. Prezzi diversi per taglia e colore. Per le aziende che vendono varianti, il connettore WooCommerce può trasmettere il prezzo della singola combinazione. Nel tracciato di Easyfatt la variante viaggia con taglia, colore e quantità, ma senza un prezzo proprio. Più listini sullo stesso sito. WooCommerce, di default, gestisce un prezzo per prodotto: uguale per tutti.
Un plug-in di Atlantis Evo per WooCommerce permette di creare sul sito categorie di clienti — privati, rivenditori, grossisti — e di associare a ciascuna il proprio listino del gestionale. Chi entra con le sue credenziali vede i prezzi della sua categoria. Così il negozio al pubblico e l’area riservata ai clienti B2B convivono sullo stesso sito, senza tenere due cataloghi allineati a mano. Lo stesso risultato si ottiene anche con Easyfatt, attraverso uno dei connettori certificati, aggiungendo però un secondo plugin di terze parti a pagamento.
La contabilità: due ambienti o uno solo
Su questo è Danea a essere esplicita: la loro pagina dedicata dice che Easyfatt è sempre stato lontano dalla contabilità e che si collega ad un software esterno Contabilità in Cloud di TeamSystem per la partita doppia. È un software in cloud separato, con il vantaggio di potersi integrare con l’ecosistema TeamSystem.
Prima di scegliere, va verificato quali dati transitano automaticamente nel flusso contabile e quali richiedono registrazione, importazione o trattamento nel secondo ambiente: fatture, incassi, corrispettivi, pagamenti, scadenze, riconciliazioni, assestamenti e cespiti non hanno sempre lo stesso percorso.
Il manuale di Easyfatt elenca cosa si esporta — le registrazioni delle fatture di vendita e di acquisto con le loro scadenze — e cosa no: i pagamenti saldati, le vendite al banco, le ricevute fiscali e i corrispettivi. Quelli si inseriscono a mano nel software cloud, raggruppati giorno per giorno.
Tradotto: chi incassa al banco ribatte gli incassi nel secondo programma tutti i giorni dell’anno. E quando il cliente paga, il saldo va registrato di nuovo di là. I registri e la liquidazione IVA restano intanto dentro Easyfatt, separati dalla contabilità generale.
In Atlantis Evo la contabilità ordinaria è un modulo del gestionale: prima nota, mastrini, bilancio, giornale bollato, registri IVA, gestione partite, Ri.Ba., insoluti, ratei e risconti lavorano nello stesso ambiente in cui nascono gli ordini, i DDT e le fatture. Questo riduce passaggi tra programmi per le aziende che tengono internamente la contabilità.
Va detto anche cosa non fa nessuno dei due: la dichiarazione IVA annuale resta al commercialista in entrambi i casi. E Atlantis Evo ha limiti che pubblichiamo: una sola attività IVA e nessun regime speciale.
Vincoli da conoscere prima di firmare
Danea Easyfatt | Atlantis Evo | |
Postazioni | Le versioni intermedie sono monoutente; il lavoro contemporaneo arriva con la versione più alta, fino a cinque postazioni | Gli utenti si aggiungono alla configurazione uno alla volta, in base ai moduli utilizzati |
Fatture elettroniche | Soglie annue per versione: 400 con Professional, 800 con Enterprise One, nessun limite con la più alta. Il conteggio comprende le fatture inviate e quelle ricevute | I pacchetti di fatture si comprano separatamente dalla licenza e si integrano in corso d'anno |
Sistema operativo | Le versioni desktop sono per PC/Windows; su Mac si passa alla versione Cloud o a un emulatore | macOS, Windows e Linux, anche nella stessa rete, oppure la versione in cloud |
Come si comprano le funzioni | Si compra la versione che le contiene, e la versione le porta tutte insieme | Si parte da un pacchetto/modulo e si aggiungono i moduli che servono |
Configurazione iniziale | Più immediata per procedure standard | Più parametrizzazione per processi articolati |
Una precisazione che la tabella non contiene: girare nativamente su macOS risolve il sistema operativo, non il lavoro da casa, per il quale serve il cloud o un accesso remoto in entrambi i casi. Se il Mac è il punto che vi interessa, qui trovate come funziona il gestionale per Mac di Atlantis Evo.
Assistenza e formazione
Danea vende la formazione a ore, con tariffa fissa senza sconti sui pacchetti, e le ore servono per la formazione; l’assistenza passa da chat e ticket.
In Atlantis Evo l’ora costa meno, scende comprando pacchetti, e si usa indifferentemente per formazione, teleassistenza e piccoli interventi. Pesa soprattutto il primo anno, quando molte domande non sono «come si fa» ma «me lo sistemi tu».
Le differenze in sintesi
Quando Danea Easyfatt è la scelta giusta
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- Volete partire subito, con poca configurazione e una curva di apprendimento breve
- Lavorate da una sola postazione, con una sede e processi commerciali lineari
- Vi serve vendita al banco con POS, registratore di cassa, touch screen o fidelity
- Vendete su Shopify, Magento, marketplace o piattaforme non coperte dalle integrazioni Atlantis Evo
- Gli agenti lavorano spesso senza connessione e devono raccogliere ordini offline
Quando Atlantis Evo è la scelta giusta
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- Prezzi e sconti dipendono da cliente, quantità, periodo o famiglia di prodotto
- La merce si trova in più depositi, presso terzisti, in conto lavorazione o in conto visione
- Taglie, colori, misure o varianti devono avere prezzi, codici e giacenze differenti
- Le provvigioni devono cambiare in base agli sconti concessi e alle condizioni dell’ordine
- Contabilità, partite, Ri.Ba., incassi e scritture di assestamento vengono gestiti internamente in azienda
- L’azienda lavora su Mac, Linux, reti miste, più utenti contemporanei
Come abbiamo verificato questi dati
Versione dimostrativa di Easyfatt scaricata e provata a maggio 2026. Funzionalità di magazzino, tracciabilità, prodotti, listini, agenti, contabilità e integrazione e-commerce verificate sul manuale in linea di Easyfatt, sulle specifiche di integrazione pubblicate da Danea, sulle FAQ del supporto Danea e sulla documentazione di Atlantis Evo, ad agosto 2026. Danea Easyfatt è un marchio di TeamSystem S.p.A.; Atlantis Evo è sviluppato da Evo Solution Srl. Le funzionalità evolvono: prima di decidere, verificate sui siti ufficiali.
Le fonti dei quattro punti principali:
- Versioni, funzioni incluse e soglie: listino ufficiale di Danea Easyfatt
- Contabilità come software separato e divisione dei compiti: pagina Contabilità di Danea
- Nove prezzi per prodotto e sconto unico per cliente: FAQ di Danea sui listini personalizzati
- Il conteggio comprende le fatture inviate e ricevute: FAQ di Danea sulle soglie delle fatture elettroniche
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