La versione 26.1 di Atlantis Evo è una release di chiusure: i cantieri aperti nei mesi scorsi arrivano qui alla loro forma definitiva, e insieme a loro entrano funzioni che nel programma prima non c’erano affatto. Quasi tutte nascono da segnalazioni di chi usa il gestionale ogni giorno.
Qui sotto le novità che pesano di più, raccontate dal punto di vista di chi lavora. L’elenco completo, modulo per modulo e con tutte le rifiniture minori, resta nella cronologia aggiornamenti del manuale.
Novità principale: i dati del gestionale dentro il vostro assistente AI
Con la 26.1 Atlantis Evo si collega all’assistente AI che già usate — Claude, ChatGPT e simili. Le domande si fanno nella chat dell’assistente, non dentro il gestionale: è Atlantis Evo che risponde, andando a leggere clienti, articoli, prezzi, documenti, scadenze e contabilità, mettendo insieme quello che serve e restituendo la risposta in pochi secondi, anche dal telefono.
Qualche esempio di domanda:
- «Quanto ci ha comprato il cliente Rossi quest’anno, diviso per mese?»
- «Della ditta Bianchi quali fatture risultano ancora aperte e quali sono già scadute?»
- «Della maglia blu quanti pezzi ci sono a magazzino, taglia per taglia?»
- «Quanto costa l’articolo A123 se ne prendo 50, sconti inclusi?»
- «Fammi l’elenco delle fatture di vendita di agosto, con il totale.»
- «Che cosa c’è nell’ultimo ordine del cliente Neri: righe, totale, scadenze?»
- «Fammi vedere i movimenti del conto banca di luglio.»
- «Che articolo è il codice a barre 8001234567890?»
L’assistente non si ferma alla singola tabella: sa incrociare archivi diversi, fare somme e confronti e restituire un riepilogo già pronto da girare a un collega o un testo da mandare al cliente.
Nessuno può modificare i vostri dati. Il collegamento si apre con le credenziali di un utente del gestionale, le stesse che si usano per l’app mobile, e funziona in sola lettura: l’assistente consulta, ma non crea, non modifica e non cancella niente. Si abilita con un flag, configurazione per configurazione, e l’indirizzo da incollare nell’assistente si copia con un clic. Come per l’app, le risposte arrivano solo mentre Atlantis Evo è aperto. Pagina del manuale: Amministrazione Web API.
Pronti per la fatturazione elettronica interna di San Marino
L’altra novità che molti aspettavano: Atlantis Evo è pronto per la fatturazione elettronica interna verso clienti sammarinesi. Il ciclo è completo: emissione verso l’HUB-SM sul settore RSM, esiti, scarti e ritrasmissione, e ciclo passivo.
Il punto che conta per chi fattura ogni giorno: il programma decide da solo fra canale verso l’Italia e canale interno, in base alla nazione del cliente e alla data di avvio, e memorizza la scelta sulla fattura. Non c’è nessun canale da scegliere. Anche l’invio massivo funziona su una selezione mista di clienti italiani e sammarinesi.
C’è un solo dato da impostare prima di partire, «Data inizio FE interna RSM», che va compilato con la stessa data indicata su TribWEB. Finché resta vuoto la fatturazione interna è disattivata e tutto continua a viaggiare come prima.
Che cosa prevede il nuovo sistema e con quali tempi lo abbiamo raccontato in Fatturazione elettronica interna a San Marino: cosa sta per cambiare e come prepararsi. Il manuale operativo — configurazione, compilazione, invio, esiti, scarti, ciclo passivo — è nella sezione Fattura elettronica San Marino.
Il calendario aziendale: un nuovo gadget
Canoni, assicurazioni, tributi, revisioni, adempimenti periodici, promemoria interni: sono le scadenze che non stanno né nelle fatture né nelle partite, e che di solito vivono su un foglio a parte. Il nuovo calendario aziendale le porta dentro il gestionale.
Ogni scadenza è classificata da due tabelle configurabili — il tipo, che cosa è, e lo stato, a che punto è — e può essere ricorrente: impostata la periodicità, le rate successive si generano da sole. Manuale: Gestione calendario.
Solleciti clienti: dal testo all’invio, senza uscire dal gestionale
Chi rincorre gli incassi finora lo faceva fuori dal programma: un file con i testi, un controllo a occhio delle scadenze, un’email per volta. Con il nuovo aggiornamento la gestione dei solleciti è dentro la contabilità.
Si prepara un archivio di testi in HTML, con i segnaposti per i dati del cliente e delle scadenze. Ogni testo ha una categoria cliente, un livello e i giorni di attesa prima che quel livello scatti. Il livello raggiunto e la data dell’ultimo invio restano memorizzati sulla singola scadenza, non sul cliente: chi ha una fattura scoperta da sei mesi e una da dieci giorni non riceve lo stesso messaggio per entrambe. L’invio è massivo via email, e un cliente si può escludere con un flag in anagrafica.
Il gadget delle scadenze clienti segnala quanti solleciti sono pronti, con un pulsante che apre direttamente la procedura. Dettagli nel Manuale: Solleciti.
Packing-list: cosa c’è dentro ogni collo
Nuova gestione della packing-list sul modulo magazzino e spedizioni: dalla spedizione si descrive l’imballaggio dei prodotti, componendo i colli e assegnando a ciascuno le righe del documento. Serve a documentare al cliente e al trasportatore il contenuto di ogni collo, senza compilare a mano un elenco a parte. Pagina del Manuale: Packing-list.
Cespiti: il carico si fa dalla fattura di acquisto
Sul modulo Cespiti il carico di un nuovo cespite non richiede più di creare a mano anagrafica e movimenti. Sulle causali contabili è stata aggiunta la spunta Acquisto cespite: al salvataggio della registrazione di prima nota si apre una maschera già compilata con fornitore, riferimenti del documento e valore, dove restano da indicare codice, descrizione, categoria e causale del movimento.
Alla conferma vengono creati in un colpo solo l’anagrafica del cespite, i piani di ammortamento fiscale e civile derivati dalla categoria e il movimento di carico, con l’aggiornamento dei progressivi.
Statistiche avanzate: la pivot diventa un grafico
Sulle Statistiche avanzate è presente un nuovo gadget di dashboard che mostra il grafico di una statistica pivot sempre sotto gli occhi: a ogni aggiornamento la statistica viene rielaborata e il grafico ridisegnato, e con un doppio click si apre l’analisi completa.
Il nuovo pulsante «Grafico» apre la rappresentazione dei dati elaborati dalla pivot — barre, linee, torta, area — dove si sceglie la misura da rappresentare, si invertono righe e colonne, si salva l’immagine e si stampa. La configurazione viene salvata insieme alla statistica.
E poi, in breve
Molte rifiniture tolgono passaggi ripetuti nel lavoro quotidiano:
- Importazione da altro documento anche in variazione, non più solo in caricamento, con filtri per data e stato e due colonne con giacenza e disponibilità del prodotto in evasione.
- Funzioni massive sulle liste documenti: impostazione dello stato, cancellazione (anche dei documenti collegati a ritroso) e cerca e sostituisci sul testo di prodotti e servizi.
- Documento di magazzino generato dall’inventario, con le giacenze calcolate e valorizzate al costo scelto (la funzione non gestisce i lotti).
- Vendita al banco creata direttamente dall’impegno cliente.
- Ventilazione dei corrispettivi con contabilizzazione diretta in prima nota, esportazione in Excel dei movimenti bancari e due nuovi controlli che fermano la stampa del bilancio quando trovano registrazioni su conti di mastro o conti duplicati.
- Preferenze per utente sulle causali documento: ogni operatore trova proposte le proprie.
- Licenze: un utente che apre più volte il programma sullo stesso computer viene ora contato una volta sola.
Come si aggiorna
L’aggiornamento si scarica dal programma seguendo la procedura descritta in Aggiornare Atlantis Evo. Per l’elenco completo delle modifiche, incluse quelle qui non riportate, il riferimento resta la cronologia aggiornamenti.
Per qualsiasi dubbio sulla configurazione delle nuove funzioni — in particolare la fatturazione elettronica interna di San Marino — l’assistenza è a disposizione.
Consulta la pagina del Manuale con i dettagli di tutte le novità: Cronologia aggiornamenti Atlantis Evo