Tramite la funzione Generazione fatture da impegni periodici è possibile generare automaticamente le fatture di vendita da impegni ricorrenti.
La procedura si trova in Impegni/Ordini > Impegni clienti > Generazione fatture da impegni periodici.
Per visualizzare un elenco di impegni da fatturare è necessario scegliere un periodo di scadenza impegni (dati obbligatori) e premere il bottone “Elenca”. Il programma genera un elenco di impegni per il periodo di scadenza scelto. E’ possibile filtrare gli impegni anche per Soggetto, Articolo, Stato documento. Ogni impegno può essere aperto tramite il bottone “Apri impegno”oppure con un doppio click del mouse. E’ possibile anche esportare i dati elencati in file .csv.
Per scegliere nell’elenco gli impegni da generare fatture usare tasto CTRL con il tasto sinistro del mouse oppure le frecce ↑ ↓ sulla tastiera.
Una volta scelti gli impegni premere il bottone “Genera”. Il programma genera automaticamente un piano di fatturazione (Vendite -> Fatture – > Piani di fatturazione) con le corrispettive fatture di vendita in base alle causali fatture selezionate dentro le righe degli impegni (scheda Fattura -> Corpo -> Impegno cliente).
La spunta “Aggiorna data prossima fatturazione” fa si che la data prossima fatturazione dentro ogni servizio fatturato venga aggiornata in funzione della periodicità scelta. E’ conveniente non attivarla nel caso si voglia fare un test di fatturazione.
Esistono dei particolari segnaposto che è possibile inserire nella descrizione dell’articolo nel corpo del documento per riportare dinamicamente informazioni sul servizio che si va a fatturare, i segnaposto attualmente disponibili sono i seguenti:
Segnaposto | Descrizione |
[PAR:DT_SCAD] | riporta la data attuale di scadenza |
[PAR:DT_SCAD+1] | riporta la data di scadenza più un giorno |
[PAR:DT_NEW_SCAD] | riporta la nuova data di scadenza |
Un esempio di utilizzo da inserire nella descrizione del servizio all’interno del documento potrebbe essere questo:
Hosting sito (1 anno, periodo: [PAR:DT_SCAD+1] – [PAR:DT_NEW_SCAD])
Sulla fattura risulterebbe una cosa simile:
Hosting sito (1 anno, periodo: 01/02/2023 – 31/01/2023)
Vediamo un esempio completo direttamente su Atlantis Evo:
Attenzione! In caso di eliminazione di una fattura generata dall’impegno ricorrente è necessario impostare manualmente la data consegna (data prossima fatturazione) dell’articolo dentro l’impegno al periodo precedente.