Ricostruzione progressivi
La ricostruzione dei progressivi rifà i saldi della gestione cespiti partendo da zero: cancella i progressivi di un esercizio e li riscrive riapplicando, uno per uno, tutti i movimenti cespiti registrati in quell’anno.
Serve quando i saldi non corrispondono più ai movimenti: dopo aver modificato una causale già usata, dopo interventi manuali sui progressivi, o quando i valori del pannello cespiti non tornano con quello che i movimenti dicono.
Si trova in Cespiti → Utilità → Ricostruzione progressivi.
1. I parametri
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Campo |
A cosa serve |
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| Esercizio | l’esercizio da ricostruire; viene proposto quello di lavoro. Obbligatorio (“Impostare l’esercizio”) |
| Ricalcola tutto | ricostruisce tutti gli esercizi che hanno movimenti cespiti o progressivi, dal più vecchio al più recente. Attivandolo il campo Esercizio viene disabilitato |
Si avvia con Elabora; a operazione conclusa compare “Operazione terminata.”
2. Cosa fa esattamente
Per ogni esercizio da trattare:
- cancella tutti i progressivi di quell’esercizio, di tutti i cespiti, sia civili sia fiscali;
- rilegge i movimenti cespiti dell’esercizio in ordine di data movimento e numero;
- riapplica ogni riga secondo la configurazione attuale della causale, ricostruendo i saldi.
Due conseguenze da tenere presenti:
- i saldi vengono ricostruiti con le causali come sono oggi, non come erano quando i movimenti sono stati registrati: è proprio questo il modo per propagare la modifica di una causale ai movimenti già inseriti;
- l’ordine di applicazione è quello delle date: conta solo per le causali che usano l’operazione Imposta, dove l’ultimo movimento in ordine di data determina il valore finale.
L’elaborazione avviene in un’unica transazione: se qualcosa va storto non viene modificato nulla.
3. Cosa non fa
- Non ricalcola le quote di ammortamento. Gli importi restano quelli scritti sui movimenti: la procedura rifà i saldi, non i calcoli. Per rifare le quote occorre cancellare il movimento di ammortamento e rilanciare la generazione.
- Non modifica i movimenti e non ne segnala di errati.
- Non corregge i piani di ammortamento né l’anagrafica dei cespiti.
Un esercizio senza movimenti resta senza progressivi. La cancellazione avviene comunque: se in quell’anno i saldi erano stati scritti a mano dalla maschera Progressivi, dopo la ricostruzione non ci sono più.
Le causali cancellate fanno sparire l’effetto dei loro movimenti. Un movimento che usa una causale non più esistente viene riletto ma non produce alcun aggiornamento: i saldi si abbassano senza alcun avviso.
4. L’esercizio dei saldi consolidati
L’esercizio indicato nei parametri cespiti alla voce Esercizio saldi consolidati contiene i saldi di apertura ed è protetto:
- indicandolo nel campo Esercizio, l’elaborazione si rifiuta di partire con “Impossibile ricalcolare progressivi per esercizio consolidato.”;
- con Ricalcola tutto attivo viene tolto dall’elenco degli esercizi da rifare.
Se i parametri cespiti non sono stati compilati, la procedura non parte affatto: “Errore. Pametri cespiti non impostati.”
La protezione vale in entrambi i casi: l’esercizio dei saldi consolidati non viene mai cancellato né ricostruito, nemmeno quando è l’esercizio su cui si sta lavorando.
5. Prima di lanciarla
- Fare una copia dei dati. La procedura cancella e riscrive: non esiste un annullamento.
- Correggere prima i movimenti. La ricostruzione riproduce fedelmente quello che i movimenti dicono: se un movimento è sbagliato, i saldi resteranno sbagliati.
- Controllare le causali: che esistano tutte quelle usate dai movimenti e che agiscano sui progressivi giusti.
- Su archivi con molti cespiti e molti esercizi il Ricalcola tutto può richiedere parecchio tempo: conviene eseguirlo quando nessun altro sta lavorando sui cespiti.
- Al termine, verificare i valori dal pannello cespiti su qualche cespite noto, prima di ristampare il libro cespiti.
6. Promemoria
- La procedura cancella e ricostruisce i progressivi dai movimenti: non è annullabile, fare prima una copia dei dati.
- Non ricalcola le quote: gli importi restano quelli dei movimenti registrati.
- I saldi vengono rifatti con le causali attuali: è il modo per applicare ai movimenti vecchi la modifica di una causale.
- Le correzioni manuali fatte dalla maschera Progressivi vengono perse.
- Una causale cancellata azzera in silenzio l’effetto dei movimenti che la usavano.
- L’esercizio dei saldi consolidati non viene mai ricostruito, né indicandolo nel campo Esercizio né con Ricalcola tutto.
- Serve dopo aver corretto i movimenti, non al posto di correggerli.