Software gestionale Atlantis Evo
Atlantis Evo è un gestionale completo per la piccola e media impresa: anagrafiche, magazzino, ciclo attivo e passivo, contabilità, fatturazione elettronica, cespiti, punto vendita, produzione, e-commerce e statistiche. È realizzato interamente in Java e, grazie alla portabilità del linguaggio, funziona su Windows, Mac OS X e Linux.
Si può usare in due modi: installato sui computer dell’azienda, oppure in cloud, con il programma su server e l’accesso da browser (§ 2).
Le voci contrassegnate con (modulo) sono moduli attivabili separatamente: quali siano attivi nella propria installazione si vede da Licenza nel menu principale.
1. Funzionalità generali
- Multi azienda e multi utente
- Multi piattaforma: Windows, Mac OS X, Linux
- Multi valuta
- Aggiornamento automatico via internet
- Barra personalizzabile di accesso rapido alle funzioni più utilizzate
- Dashboard personalizzabile per utente, con gadget configurabili: scadenze clienti e fornitori, fatturato, esiti delle fatture elettroniche, scadenza lotti, calendario, grafici delle statistiche
- Possibilità di aprire più volte la stessa gestione (più finestre di prima nota, più anagrafiche clienti aperte su clienti diversi)
- Importazione di anagrafiche articoli e soggetti da file Excel o CSV
- Compilazione automatica dell’anagrafica dalla partita IVA: ragione sociale, indirizzo, codice fiscale, codice destinatario SDI e coordinate GPS (servizio a consumo)
- Etichette su documenti, articoli e soggetti, con ricerca e assegnazione massiva
- Flusso documentale: da un documento si vede a colpo d’occhio da dove nasce e cosa ne deriva (ordine, DDT, fattura, registrazione contabile) e vi si accede con un clic
- Calendario generico delle scadenze non contabili (canoni, assicurazioni, tributi, adempimenti) con tipi e stati configurabili e generazione automatica delle rate ricorrenti
- Personalizzazioni per utente: causali documento predefinite, preferenze di ricerca, layout delle liste
2. Atlantis Evo in cloud
Oltre all’installazione tradizionale sulle postazioni, Atlantis Evo può essere messo in cloud: il programma e la banca dati risiedono su server e si usano da browser, senza installare nulla sui computer dell’azienda.
- si accede da qualsiasi postazione con una connessione a internet, dalla sede, da casa o in mobilità;
- i dati sono centralizzati e sempre allineati per tutti gli utenti;
- aggiornamenti e salvataggi sono gestiti sul server;
- lo stesso utente può tenere aperte più sessioni di lavoro.
3. Contabilità
- Contabilità ordinaria, con automatismi contabili definibili dall’utente
- Piano dei conti fino a sei livelli
- Prima nota, gestione IVA, liquidazione IVA, giornale bollato
- Registrazione automatica di acquisti San Marino, Intra e reverse charge
- Gestione partite clienti e fornitori, saldaconto scadenze, dichiarazioni d’intento
- Effetti: distinte Ri.Ba., bonifici e insoluti
- Riconciliazione bancaria dei movimenti di conto corrente, con esportazione in Excel
- Contabilità per cassa (IVA per cassa)
- Ventilazione dei corrispettivi
- Stampa mastrini, bilancio, situazione contabile, bilancio riclassificato
- Operazioni annuali: scritture di rettifica e assestamento, chiusura e apertura
3.1 Fatturazione elettronica
- Fatture attive: generazione del file XML secondo le specifiche in vigore, invio allo SdI, monitoraggio degli esiti con evidenza di scarti e rifiuti PA
- Fatture passive: scarico automatico, anteprima e stampa in PDF, importazione della registrazione contabile e del documento di acquisto, con possibilità di usare un codice articolo generico per non dover codificare i prodotti del fornitore
- Autofatture generate automaticamente dalla registrazione contabile e pronte per l’invio
- Gadget di dashboard per il controllo continuo degli esiti e dei messaggi
- San Marino (modulo): trasmissione all’HUB-SM, fatturazione elettronica interna RSM con scelta automatica del canale, ricezione delle fatture passive dal tributario e richiesta di rettifica al cedente
3.2 Solleciti clienti
- Archivio dei testi di sollecito in formato HTML, con segnaposti compilati in automatico
- Livelli di sollecito e giorni di attesa differenziati per categoria cliente
- Sulla scadenza restano memorizzati il livello raggiunto e la data dell’ultimo invio
- Invio massivo via e-mail e segnalazione dei solleciti pronti nel gadget delle scadenze
- Flag di esclusione sul singolo cliente
4. Magazzino (modulo)
- Multi magazzino, con aggiornamento delle giacenze in tempo reale
- Gruppi merceologici fino a sei livelli
- Articoli kit e articoli a variante (taglie e colori)
- Più unità di misura per articolo e gestione dei codici a barre, anche con quantità associata al codice
- Ubicazioni di magazzino
- Rilevazioni, inventari e rettifiche automatiche, con generazione del documento di carico dall’inventario
- Mastrino e scheda costi dell’articolo, controllo dell’acquistato e venduto in un periodo
- Liste selezionate di articoli, riutilizzabili nella compilazione dei documenti
- Magazzino avanzato (modulo): gestione dei lotti con controllo delle scadenze e gadget di avviso
5. Vendite, acquisti e fatturazione (modulo)
- Impegni clienti e ordini fornitori, con evasione parziale o totale verso DDT e fatture (modulo ordini)
- Fatturazione differita, fatture immediate e accompagnatorie, note di credito
- Documenti di acquisto e registrazione dal file della fattura elettronica (modulo acquisti)
- Listini illimitati e personalizzati, sconti per cliente e per categoria articolo
- Contabilizzazione automatica di fatture e acconti
- Importazione righe da altro documento, anche in variazione, e evasione con lettore di codici a barre
- Packing list per descrivere l’imballaggio della merce da spedire, con colli, sotto-colli, pesi e dimensioni
- Commesse, con valore di commessa utilizzabile nelle statistiche
- Azioni massive dai pannelli documenti: cambio stato, stampa, invio e-mail, cancellazione, cerca e sostituisci sui testi
- Statistiche del venduto per cliente, articolo, pagamento, deposito
6. Cespiti (modulo)
- Anagrafica dei beni ammortizzabili con doppio piano di ammortamento, civile e fiscale
- Categorie cespiti con conti contabili e piani di ammortamento di default
- Limiti di deducibilità in percentuale e in valore, con calcolo della quota indeducibile
- Ammortamento ordinario e ridotto, quote perse, rateo del primo esercizio in base ai giorni di utilizzo
- Generazione automatica delle quote per esercizio e contabilizzazione in prima nota
- Pannello di analisi dei progressivi (valore, fondo, residuo, percentuale ammortizzata) e cambio massivo delle aliquote
- Stampa del libro cespiti
7. Punto vendita (modulo)
- Gestione cassa per negozi e uffici
- Supporto ai codici a barre
- Accesso veloce al cliente e ai listini
- Utilizzo da tablet iPad e Android con collegamento da remoto, lettore di codici a barre, registratore di cassa e stampante
8. Produzione e distinta base (modulo)
- Distinta base multi livello, utilizzabile anche per più prodotti a variante
- Lavorazioni e tipi di ordine di produzione
- Ordini di produzione, impegni componenti e carichi da produzione
9. Agenti (modulo)
- Provvigioni differenziate per agente e capoarea
- Provvigioni definibili per categoria agente, categoria cliente e categoria articolo
- Percentuali specifiche in base allo sconto applicato
- Elenco immediato delle tabelle provvigionali collegate all’agente
- Credenziali dedicate per l’uso dell’app sui propri clienti (§ 11)
10. E-commerce (modulo)
- Integrazione con WooCommerce: sincronizzazione delle giacenze, scarico automatico degli ordini, creazione dei prodotti e dei nuovi clienti nel gestionale
- Magazzino specifico per articolo da utilizzare nello scarico degli ordini
- Lista degli articoli da escludere dalla sincronizzazione e possibilità di scaricare anche i prodotti in stato “bozza”
- Restano disponibili le integrazioni storiche con altre piattaforme (Prestashop, VirtueMart, Open2b, OpenCart)
11. API e app (modulo)
- API REST su articoli, soggetti, documenti, contabilità e tabelle
- Registrazione delle app autorizzate, ognuna con il proprio identificativo
- Credenziali per gli agenti, che dall’app vedono i propri clienti
- Tre livelli di complessità della password di accesso
12. Statistiche
- Statistiche avanzate (modulo): analisi a pivot del venduto, degli acquisti e delle commesse, con dimensioni configurabili
- Grafici a barre, linee, torta e area sul risultato della pivot, con salvataggio dell’immagine e stampa
- Gadget di dashboard che ripropone il grafico di una statistica, aggiornato a ogni ricarica
- Statistiche utente: editor di statistiche, di query e di filtri per costruire elaborazioni proprie
13. Stampe e comunicazione
- Stampa dei documenti su file PDF, Excel, TXT e HTML
- Anteprima di stampa interattiva
- Invio delle stampe via e-mail, anche massivo, con indirizzo forzabile per causale documento
- Stampa di etichette con codici a barre
- Personalizzazione dei tracciati di stampa