La sezione Documenti dell’app permette di consultare tutti i documenti gestiti da Atlantis Evo e di ottenerne il PDF in qualsiasi momento.
Ricercare i documenti
La schermata si apre sui filtri. Il tipo documento è obbligatorio: finché non viene scelto, l’app mostra il messaggio “Seleziona un tipo di documento per visualizzare i risultati”. I tipi disponibili sono:
- Fatture Emesse
- DDT Emessi e DDT Ricevuti
- Documenti Magazzino
- Impegni Cliente
- Ordini Fornitore
- Scontrini POS
Facoltativamente la ricerca si restringe a un soggetto (campo con ricerca incrementale: si digitano almeno due lettere e si sceglie dall’elenco) e a un periodo; poi si preme “Cerca”.
Arrivando in questa schermata dal link “vedi tutti” di una scheda soggetto, i filtri risultano già impostati e bloccati: resta modificabile il periodo.
L’elenco
In cima compare una card riassuntiva con il numero di documenti trovati e il totale complessivo. Ogni riga mostra data, serie/numero/esercizio, causale, soggetto, condizione di pagamento e importo; le due icone a destra scaricano il PDF o lo condividono.
Il PDF viene generato dal gestionale al momento della richiesta. Su smartphone si apre nel visualizzatore del dispositivo, mentre il pulsante di condivisione lo passa direttamente a WhatsApp, email o a qualsiasi altra applicazione, già con il nome file corretto.
La scheda del documento
Aprendo un documento, in alto compare una card con tipo, data, soggetto e, quando previsto, il distintivo “Contabilizzato”. Il contenuto è diviso in quattro schede.
Riepilogo — causale, causale di magazzino, pagamento, cambio, listino ed eventuali sconti; a seguire i totali: merce, spese, omaggi, sconto, imponibile, IVA, acconti e totale documento. In fondo le note di stampa.
Righe — tutte le righe con descrizione, codice articolo, codice IVA, quantità, prezzo e importo. Le righe omaggio sono marcate, così come l’eventuale documento di origine (“Da: serie/numero/esercizio”).
Dettagli — pannelli a fisarmonica con spese accessorie, imponibili IVA per aliquota, pagamento e banca (IBAN, ABI, CAB, BIC), destinazione della merce e trasporto (pesi, volume, colli, vettori).
Tecnici — dati specifici del tipo documento. Per le fatture emesse: stato di contabilizzazione, scarico magazzino, provvigioni, fattura differita e i dati di fatturazione elettronica (stato, nome file, hash, CIG, CUP, bollo). In fondo le note interne.
Il dettaglio di una riga
Toccando una riga si apre la sua scheda completa: quantità (anche nella seconda unità di misura), prezzo lordo, i cinque sconti in cascata, prezzo netto, importo e importo fiscale; poi i dati contabili (IVA, conto, deposito, causali di magazzino, commessa, colli), le provvigioni — con l’indicazione se forzate manualmente — ed eventuali varianti e lotto.
