Ogni causale di DDT in entrata porta con sé tre impostazioni che valgono solo per questo tipo di documento: se il DDT ricevuto dovrà essere abbinato a una fattura di acquisto e se movimenta il magazzino.
Si aprono con il pulsante Impostazioni DDT Ricevuti, in fondo alla maschera delle causali documenti (Archivi → Tabelle → Documenti → Causali documenti). Il pulsante è attivo solo quando il Tipo documento selezionato è DDT in entrata ed è stata selezionata una causale nell’elenco.
1. Come vengono usati questi valori
Sono i valori di partenza che Atlantis Evo copia nei dati specifici di testata del documento.
- Alla creazione di un nuovo DDT di acquisto, i valori della causale vengono riportati nella testata del documento.
- Se, modificando un DDT già esistente, si cambia la causale, i dati specifici vengono riallineati a quelli della nuova causale e compare il messaggio “Dati specifici documento reimpostati ai valori di default”.
- Da quel momento sono modificabili sul singolo documento: la causale stabilisce il default, non un vincolo.
⚠️ Queste impostazioni sono memorizzate a parte rispetto alla causale. Cambiando il codice della causale il collegamento si perde e il programma avvisa con “ATTENZIONE! Cambiando il codice è necessario reimpostare i dati specifici della causale.”. La funzione Duplica causale invece le copia insieme alla causale.
2. I campi
| Campo | A cosa serve |
|---|---|
| Da Fatturare | il DDT ricevuto nasce marcato come da fatturare: entra quindi nell’elenco dei documenti da abbinare alla fattura di acquisto del fornitore. Va spento sulle causali che non generano fattura passiva (merce in conto visione, rientri da conto lavoro, resi) |
| Fattura singolarmente | il DDT non viene raggruppato con gli altri dello stesso fornitore ma trattato da solo. Attenzione: l’opzione viene riportata sul documento solo quando è accesa; spegnendola sulla causale, i documenti già marcati restano tali |
| Movimenta magazzino | il DDT carica le giacenze. È il valore proposto sulle righe del corpo: articoli descrittivi o non gestiti a giacenza restano comunque esclusi |
3. Promemoria
- Una causale per ogni tipo di ingresso merce. Acquisto da fornitore (da fatturare, movimenta magazzino), rientro da conto lavoro, merce in visione, reso da cliente: ciascuna con la propria combinazione di flag.
- Il carico di magazzino dipende anche dalla scheda Magazzino della causale: se lì non è indicata una causale di magazzino, il documento non movimenta nulla anche con Movimenta magazzino acceso.
- Dopo una duplicazione di causale, riapri comunque questa finestra e verifica i tre flag prima di mettere la causale in uso.