Ogni riga di un documento ha un flag, Scarica magazzino, che decide se quella riga genera un movimento di magazzino. Se il flag è spento la riga viene stampata, fatturata e contabilizzata come le altre, ma la giacenza dell’articolo non si muove. Questa finestra elenca le righe di documento che hanno il flag spento su un articolo che il magazzino lo gestisce, e permette di riaccenderlo.
È lo strumento da aprire quando una giacenza non torna e si sospetta che una vendita o un carico non abbiano mosso il magazzino: merce consegnata che risulta ancora a scaffale, un DDT di acquisto che non ha aumentato l’esistenza.
Si trova in Magazzino → Servizi → Controllo flag “movimenta magazzino” su documenti.
⚠️ Non è una semplice interrogazione: questa finestra modifica i documenti, e lo fa anche su DDT già fatturati e fatture già contabilizzate. Per questo all’apertura compare sempre l’avviso: “La seguente procedura è in grado di modificare il flag di movimentazione magazzino anche per documenti fatturati/contabilizzati. Verificare sempre di volta in volta il corretto esisto dell’operazione di tutte le parti coinvolte.”
1. Cosa controlla
Vengono elencate le righe di documento con il flag Scarica magazzino spento, cercate in tutti questi documenti:
| Sigla in elenco | Documento |
|---|---|
| FATT_OUT | fattura emessa |
| DDT_OUT | DDT emesso |
| DDT_IN | DDT ricevuto |
| DOC_MAG | documento di magazzino |
| IMP_CLI | impegno cliente |
| ORD_FOR | ordine fornitore |
| POS | vendita al banco |
Sono escluse in partenza le righe che è giusto non movimentino:
- gli articoli descrittivi;
- gli articoli con il flag Non gestire giacenze in anagrafica (i servizi);
- le fatture differite: il magazzino è già stato mosso dal DDT che fatturano.
Cosa l’elenco non sa
L’elenco guarda solo la riga. Non tiene conto del flag Scarica magazzino della testata, cioè della scelta fatta per l’intero documento, di solito attraverso la causale.
⚠️ Una riga in elenco non è per forza un errore. Un documento nato per non movimentare – una fattura senza scarico, un preventivo, una causale configurata apposta – compare con tutte le sue righe, ed è corretto così. L’elenco dice quali righe non muovono il magazzino; se debbano muoverlo lo decide chi conosce il documento.
Restano inoltre fuori dall’elenco i documenti senza soggetto: una vendita al banco o un documento di magazzino privi di cliente o fornitore in testata non vengono mostrati, anche se hanno righe con il flag spento.
2. I filtri
| Filtro | Come funziona |
|---|---|
| Da data | data documento iniziale, compresa. Vuota: nessun limite |
| a data | data documento finale, compresa. Vuota: nessun limite |
Lasciando vuote entrambe le date vengono esaminati tutti i documenti di tutti gli esercizi. Su un archivio con qualche anno di storia conviene sempre indicare un periodo: l’elenco è più rapido e, soprattutto, più leggibile.
Non ci sono filtri per tipo documento, articolo o soggetto: per restringere si ordina la griglia oppure si esporta.
3. I pulsanti
| Pulsante | Cosa fa |
|---|---|
| Elenca | esegue la ricerca e riempie la griglia. All’apertura la griglia è vuota: l’elenco non parte da solo |
| Apri documento | apre il documento della riga selezionata. Lo stesso si ottiene con il doppio clic sulla riga |
| Apri articolo | apre l’anagrafica dell’articolo della riga selezionata |
| Correggi | accende il flag sulle righe selezionate (vedi § 5) |
| Esporta | salva l’elenco su file, chiedendo nome e formato |
| Chiudi | chiude la finestra |
Messaggi che puoi incontrare:
- “Selezionare una riga documento” – hai premuto Apri documento, Apri articolo o Correggi senza una riga selezionata;
- “E’ possibile selezionare solo righe dello stesso documento.” – hai premuto Correggi con righe di documenti diversi;
- “Nessun dato da esportare” – hai premuto Esporta prima di Elenca, oppure l’ultima ricerca non ha trovato niente;
- “Esportazione terminata.” / “Operazione non eseguita” – esito dell’esportazione.
Se la ricerca non trova niente non compare alcun messaggio: la griglia resta vuota.
La griglia si riordina facendo clic sull’intestazione di colonna e ammette la selezione multipla.
4. Le colonne
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| Tipo doc. | la sigla del tipo di documento (vedi § 1) |
| N.doc e / | numero e serie del documento |
| Data | data del documento |
| Causale | causale del documento |
| Cod.sogg., Rag. sociale | cliente o fornitore |
| Cod.art., Descr. art. | l’articolo e la descrizione scritta sulla riga |
| UM, Qta | unità di misura e quantità come sono sul documento |
| le ultime quattro colonne | i codici delle varianti 1, 2, 3 e 4 della riga |
Le quattro colonne delle varianti hanno tutte l’intestazione Var. 1: sono nell’ordine la variante 1, 2, 3 e 4. Tienilo presente anche nel file esportato.
L’esercizio non è visibile in griglia: due documenti con lo stesso numero e la stessa serie, in anni diversi, si distinguono dalla data.
L’elenco arriva ordinato per tipo documento, data, serie e numero. C’è una riga per ogni riga di documento: un documento con cinque righe da controllare compare cinque volte.
5. Il pulsante Correggi
Correggi fa da solo quello che faresti a mano: apre il documento, lo mette in variazione, accende il flag sulle righe selezionate, salva e chiude. Al termine compare “Operazione completata.”.
Poiché il documento viene salvato come in una normale variazione, i movimenti di magazzino vengono rigenerati e le giacenze si aggiornano subito.
Vengono toccate solo le righe selezionate. Le altre righe del documento restano come sono, anche se compaiono nell’elenco: se di un documento vuoi correggere tutte le righe, selezionale tutte prima di premere Correggi.
Cosa viene scavalcato
In una variazione normale alcuni documenti non si lasciano toccare. Correggi supera questi blocchi:
| Documento | Blocco superato |
|---|---|
| DDT emesso | “Documento già fatturato”: il DDT viene modificato anche se è già in fattura |
| Fattura emessa | “Documento già contabilizzato”: la fattura viene modificata anche se è già in primanota |
| DDT emesso, DDT ricevuto, fattura emessa | il controllo sui lotti non aperti: la riga viene salvata anche se usa un lotto chiuso |
Per gli altri documenti (documento di magazzino, impegno cliente, ordine fornitore, vendita al banco) il controllo sui lotti resta attivo: se una riga usa un lotto chiuso, il salvataggio si ferma con il messaggio del lotto.
Cosa non viene scavalcato
Tutti gli altri controlli del salvataggio documento restano in funzione, con le loro domande e i loro messaggi. In particolare, su una fattura per cui è già stata generata la fattura elettronica compaiono i consueti avvisi.
⚠️ “Operazione completata.” compare comunque, anche quando il salvataggio è stato fermato da un controllo o da una risposta No. Non è una conferma: dopo ogni correzione premi Elenca e verifica che la riga sia sparita dall’elenco.
Un documento alla volta
Si possono selezionare più righe, ma solo dello stesso documento: non esiste una correzione massiva di tutto l’elenco. Ogni documento va guardato prima di essere toccato.
6. Come si usa
- Indica un periodo e premi Elenca.
- Ordina per Causale: le righe dei documenti che non movimentano per scelta si raggruppano e si scartano a colpo d’occhio.
- Per ogni riga sospetta, apri il documento (doppio clic) e guarda il flag Scarica magazzino di testata e delle altre righe. Se serve, apri l’articolo per verificare che gestisca davvero la giacenza.
- Seleziona le righe che devono movimentare – tutte quelle del documento, o solo alcune – e premi Correggi.
- Premi di nuovo Elenca per verificare.
Per non ritrovarsi le righe sbagliate
L’elenco si riempie quando il flag viene spento per errore su una riga. Il programma può impedirlo al salvataggio: in Archivi → Impostazioni → Codici fissi, scheda Magazzino → Opzioni, l’impostazione Flag “scarica magazzino” documenti stabilisce cosa fare quando il flag di una riga è diverso da quello di testata:
| Valore | Effetto al salvataggio del documento |
|---|---|
| Controlla | avvisa e chiede se continuare |
| Blocca se errato | non lascia salvare |
| Non controllare | nessun controllo |
Il messaggio è “Verificare articolo ‘…’ in quanto flag ‘Scarica magazzino’ non impostato in maniera corretta rispetto a configurazione documento.”. Lo stesso controllo scatta anche durante Correggi.
7. Promemoria
- Questa finestra modifica i documenti, anche fatturati e contabilizzati. Prima di Correggi apri sempre il documento e guardalo.
- Correggi accende il flag solo sulle righe selezionate, e solo di un documento alla volta. Le altre righe dello stesso documento vanno selezionate anche loro.
- “Operazione completata.” non garantisce il salvataggio: rifai Elenca e controlla.
- Una riga in elenco non è un errore di per sé: i documenti che non movimentano per scelta compaiono tutti. Guarda la causale e il flag di testata.
- I documenti senza soggetto non compaiono: per quelli il controllo va fatto dal documento.
- Le fatture differite sono escluse; per loro il movimento va cercato sul DDT.
- Indica sempre un periodo: senza date vengono letti tutti i documenti di tutti gli esercizi.
- Dopo aver corretto documenti vecchi, se i saldi non tornano ancora rifalli con Magazzino → Servizi → Ricostruzione saldi articoli.