L’archivio Stagioni prodotto contiene l’elenco delle stagioni (o collezioni) che si possono assegnare agli articoli: primavera/estate, autunno/inverno, continuativo, e così via.
È una tabella di servizio con due soli campi, ma è una delle chiavi di classificazione degli articoli: una volta assegnata all’anagrafica articolo, la stagione diventa un filtro nelle selezioni e nelle stampe di magazzino e una dimensione di analisi nelle statistiche del venduto e degli acquisti. Serve quindi a rispondere a domande del tipo “quanto ho ancora a magazzino della collezione scorsa?” o “com’è andata la P/E rispetto all’anno prima?”.
L’archivio è per azienda: creando una nuova azienda le stagioni esistenti vengono copiate nella nuova.
1. I campi
| Campo | A cosa serve |
|---|---|
| Codice | identificativo della stagione, fino a 8 caratteri, es. PE26, AI2526, CONT |
| Descrizione | il testo che compare accanto al codice negli articoli, nei filtri e nelle statistiche, fino a 50 caratteri |
Il codice è la chiave della tabella: va sempre compilato e, una volta assegnato agli articoli, non va più modificato (vedi § 5).
Conviene adottare una codifica ordinabile, così che l’elenco si presenti già in sequenza cronologica: 2026PE / 2026AI ordinano meglio di PE26 / AI26.
2. Come si assegna la stagione agli articoli
Sul singolo articolo – nell’anagrafica articoli, campo Stagione: si digita il codice o lo si cerca con la ricerca; accanto compare la descrizione, utile per verificare di aver scelto quella giusta.
Su molti articoli insieme – con la procedura Impostazione valori articoli: si seleziona il gruppo di articoli da trattare, si attiva il flag della stagione, si indica il codice e si elabora. Attenzione: attivando il flag e lasciando il campo vuoto, la stagione viene azzerata su tutti gli articoli trattati – è il modo per ripulire una classificazione sbagliata, ma è anche l’errore da non fare per distrazione.
In fase di import – l’importazione articoli da file riconosce la colonna “Cod. stagione”: chi riceve i listini dai fornitori in Excel può quindi caricare la stagione direttamente insieme agli articoli.
3. Dove serve la stagione
Selezione articoli
Nel pannello di selezione articoli – quello usato dalle procedure massive su magazzino – c’è il filtro stagione, che si attiva con il relativo flag.
Trucco utile. Attivando il flag e lasciando il codice vuoto si selezionano gli articoli privi di stagione. È il modo più rapido per trovare quelli ancora da classificare dopo un import o dopo l’apertura di una nuova collezione.
Stampe di magazzino
La stagione è un filtro nelle stampe:
- giacenze
- inventario
- movimenti di magazzino
In tutte e tre si indica una stagione e la stampa considera solo gli articoli che le appartengono: è il modo normale per fare l’inventario o valorizzare il residuo di una collezione.
Statistiche avanzate
Nelle statistiche del venduto e degli acquisti la stagione è disponibile come dimensione della tabella pivot, in due forme: Stagione (cod.) e Stagione (descr.). Si trascinano in riga o in colonna per incrociare la stagione con periodo, cliente, gruppo merceologico, marca, deposito.
Trattandosi di un attributo descrittivo, la stagione si usa come dimensione, non come misura: i valori (quantità, fatturato, margine) restano quelli standard della statistica.
App e integrazioni
Gli articoli esposti via API possono essere filtrati per una o più stagioni e restituire, su richiesta, i dati completi della stagione insieme all’articolo: chi usa l’app dei rappresentanti o un’integrazione esterna può quindi presentare il catalogo per collezione.
4. Come impostarla
- Crea le stagioni che ti servono, una riga per collezione, con una codifica ordinabile.
- Assegna la stagione agli articoli: sui nuovi in anagrafica, sull’esistente con l’impostazione massiva.
- Periodicamente, controlla gli articoli rimasti senza stagione con il filtro a codice vuoto del pannello di selezione.
Esempio di codifica
| Codice | Descrizione |
|---|---|
2025PE |
Primavera/Estate 2025 |
2025AI |
Autunno/Inverno 2025 |
2026PE |
Primavera/Estate 2026 |
CONT |
Continuativo |
OUTLET |
Fine serie / outlet |
5. Promemoria
- Non modificare il codice di una stagione già assegnata. Gli articoli conservano il codice, non la descrizione: cambiandolo, gli articoli restano agganciati a un valore che non esiste più e nelle stampe e nelle statistiche la stagione risulterà vuota. Per correggere il nome, modifica la sola descrizione; se serve davvero un codice diverso, crea la nuova stagione e riassegnala agli articoli con l’impostazione massiva.
- Lo stesso vale per la cancellazione: eliminando una stagione ancora usata, gli articoli restano con un riferimento che non trova più descrizione.
- La stagione è una classificazione, non un automatismo: non apre né chiude nulla, non ha date di validità, non cambia prezzi o disponibilità. Tutto quello che fa è permettere di filtrare e raggruppare.
- Se lavori a collezioni, vale la pena creare subito la stagione nuova prima di caricare gli articoli: assegnarla in anagrafica al momento del caricamento costa nulla, recuperarla dopo su qualche migliaio di articoli è un lavoro in più.