Questa finestra mette una accanto all’altra, per ogni articolo, quanto è stato acquistato e quanto è stato venduto in un periodo, insieme a quanto ce n’è adesso, quanto è impegnato dai clienti e quanto è già ordinato ai fornitori.
È la vista che serve prima di riordinare: dice se un articolo gira, se ne è entrato più di quanto ne sia uscito, e se quello che manca è già in arrivo.
Si apre da Magazzino → Controllo acquistato / venduto.
1. I filtri
| Filtro | Come funziona |
|---|---|
| Da data / a data | intervallo sulla data del documento dei movimenti di magazzino. Lasciandole vuote vengono considerati tutti i movimenti |
| Deposito | facoltativo. Se indicato limita sia i movimenti sia i saldi a quel magazzino; vuoto significa tutti i depositi |
| Gruppo Merc. | facoltativo. Corrispondenza esatta sul gruppo merceologico principale dell’articolo: non è una ricerca per inizio codice e non guarda i gruppi aggiuntivi |
Il periodo agisce solo su Tot. Acq. e Tot. Ven.; esistenza, impegnato e ordinato sono sempre i valori di adesso (vedi § 3).
2. I pulsanti
| Pulsante | Cosa fa |
|---|---|
| Elabora | esegue l’estrazione e riempie la griglia |
| Esporta | salva la griglia in Excel o CSV, chiedendo dove. Se non hai ancora elaborato, l’elaborazione parte da sola |
| Stampa | produce il report Controllo acquistato / venduto, con le stesse righe della griglia e i totali delle colonne numeriche in fondo |
| Chiudi | chiude la finestra |
La griglia si riordina facendo clic sull’intestazione di colonna ed è a selezione multipla, comoda per copiare un blocco di righe.
La stampa usa esattamente i dati già elaborati: se cambi i filtri, premi prima Elabora e poi Stampa, altrimenti stampi l’estrazione precedente.
3. Le colonne
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| Codice, Descrizione, UM | l’articolo |
| Cod.Var. 1 … 4 e Descr.Var. 1 … 4 | la combinazione di varianti della riga |
| Esistenza | giacenza attuale |
| Tot. Acq. | quantità acquistata nel periodo |
| Tot. Ven. | quantità venduta nel periodo |
| Imp.Cli. | quantità attualmente impegnata da ordini clienti |
| Ord.For. | quantità attualmente ordinata ai fornitori |
C’è una riga per ogni combinazione articolo + varianti: un articolo con taglie e colori compare tante volte quante sono le combinazioni movimentate.
Due cose da tenere a mente leggendo i numeri
Le quantità sono in unità di misura base. Se un articolo si compra a cartoni e si vende a pezzi, acquistato e venduto sono comunque espressi nella stessa unità, quella base: è ciò che rende confrontabili le due colonne.
Acquistato e venduto dipendono dalle causali. Un movimento conta come acquisto o come vendita in base al campo Tipo movimento della causale di magazzino (Acquisti / Vendite / Nessuno). Rettifiche di inventario, trasferimenti fra depositi e carichi generici hanno normalmente tipo Nessuno e quindi non compaiono né fra gli acquisti né fra le vendite: è corretto, ma spiega perché esistenza non è mai uguale a acquistato − venduto.
⚠️ Esistenza, impegnato e ordinato compaiono solo per gli articoli movimentati nel periodo. Sono agganciati ai movimenti dell’intervallo scelto: un articolo che nel periodo non si è mosso esce con tutte le colonne a zero, anche se in magazzino ce n’è. Se ti serve la giacenza di un articolo fermo, allarga il periodo o guardala dai saldi articolo.
4. Come si usa
L’elenco comprende tutti gli articoli (o tutti quelli del gruppo scelto), quindi su un catalogo ampio e un periodo breve la maggior parte delle righe è a zero. Due modi pratici di lavorarci:
- ordina per Tot. Ven. decrescente per vedere subito cosa gira, o per Tot. Acq. per vedere cosa è entrato;
- esporta in Excel e filtra lì: è la strada normale quando serve incrociare i numeri o calcolare la rotazione.
Le domande a cui risponde meglio:
| Domanda | Come leggerla |
|---|---|
| Cosa devo riordinare? | Esistenza bassa, Tot. Ven. alta, Ord.For. a zero: venduto senza riordino in corso |
| Cosa ho comprato troppo? | Tot. Acq. alta con Tot. Ven. bassa ed esistenza alta |
| Riesco a coprire gli impegni? | confronta Imp.Cli. con Esistenza e Ord.For.: se l’impegnato supera esistenza più ordinato, quel che manca non è ancora stato ordinato |
| L’articolo gira? | il rapporto fra Tot. Ven. del periodo e Esistenza dà l’idea della rotazione |
5. Promemoria
- Nessun dato viene modificato: è una sola interrogazione, si può lanciare quando si vuole.
- Il periodo riguarda solo acquisti e vendite; impegnato, ordinato ed esistenza sono fotografie del momento. Confrontare colonne “di periodo” con colonne “di adesso” è il senso della finestra, ma va fatto sapendo che parlano di tempi diversi.
- Il filtro sul gruppo è esatto: indicando un gruppo padre non entrano i sottogruppi.
- Controlla le causali prima di trarre conclusioni: se acquisti o vendite risultano stranamente bassi, quasi sempre è una causale di magazzino con il tipo movimento non impostato.
- Per analisi più articolate – per cliente, per marca, per periodo a confronto – usa le statistiche del venduto e degli acquisti; questa finestra è pensata per una lettura rapida articolo per articolo.