L’archivio aziende è l’elenco delle aziende installate in Atlantis: quelle fra cui si sceglie all’ingresso nel programma. Serve a due cose sole — vedere quali aziende esistono e correggerne la ragione sociale. Tutto il resto (crearne una nuova, eliminarne una, compilarne i dati fiscali) si fa altrove.
Si trova in Utilità → Gestione aziende → Archivio aziende.
È volutamente ridotto all’osso: l’azienda non è un’anagrafica come le altre, perché a ogni codice azienda corrisponde un intero insieme di dati — clienti, articoli, documenti, contabilità. Per questo il programma non permette di crearne o cancellarne una da qui.
1. Cosa si può fare, e cosa no
| Azione | Si può? |
|---|---|
| Interroga | sì. La ricerca elenca tutte le aziende installate, con codice e ragione sociale |
| Varia | sì, ma solo sulla ragione sociale |
| Carica (nuovo) | no. Il tasto si preme, ma il salvataggio risponde “Operazione non disponibile” |
| Copia | no, stesso messaggio |
| Cancella | no, stesso messaggio |
Chi cerca il pulsante per aggiungere o eliminare un’azienda lo trova nel ramo di menu accanto: Creazione Aziende e Cancellazione Aziende (§ 4).
2. I due campi
| Campo | A cosa serve |
|---|---|
| Codice | il codice dell’azienda, fino a 4 caratteri. È la chiave dell’archivio: in variazione è bloccato e non si può correggere |
| Ragione sociale | il nome dell’azienda, fino a 80 caratteri. È l’unico campo modificabile |
Il campo Ragione sociale non è obbligatorio: il programma accetta di salvarlo vuoto, e in quel caso l’azienda compare senza descrizione ovunque — nella scelta iniziale, nella barra di stato, in testa alle stampe. Non lasciarlo vuoto.
L’elenco non tiene conto delle abilitazioni: da qui si vedono tutte le aziende dell’installazione, anche quelle a cui l’utente non ha accesso in fase di ingresso.
3. Dove finisce la ragione sociale
Non è un dato decorativo: il nome scritto qui è quello che il programma usa dappertutto.
- nella scelta iniziale dell’azienda, accanto al codice;
- nella barra di stato del programma (Azienda: codice – ragione sociale);
- in testa a tutte le stampe: viene passato ai report come nome della ditta;
- sulle etichette sovracollo;
- come nome del servizio nelle Web API.
⚠️ La modifica non si vede subito. La ragione sociale viene letta una volta sola, all’ingresso nel programma: cambiandola qui, la barra di stato e le stampe continuano a mostrare il nome vecchio fino al prossimo accesso. Dopo averla corretta, esci e rientra (o cambia azienda e torna) prima di stampare.
I documenti già stampati o già inviati non cambiano: portano il nome che l’azienda aveva in quel momento.
4. Tutto il resto dell’azienda sta altrove
Questo archivio conosce solo codice e ragione sociale. Tutti gli altri dati dell’azienda — indirizzo, CAP, città, telefono, e-mail, sito, codice fiscale, partita IVA, regime fiscale, dati REA, capitale sociale, forma giuridica, codice ATECO, dati del trasmittente e dell’intermediario per la fattura elettronica, logo — si compilano in Archivi → Impostazioni → Azienda.
Quella maschera lavora solo sull’azienda con cui si è entrati. Per correggere l’indirizzo o la partita IVA di un’altra azienda bisogna uscire, rientrare scegliendo quell’azienda, e modificarli da lì. Da questo archivio, invece, la ragione sociale di qualsiasi azienda si corregge senza cambiare azienda.
Le altre operazioni sulle aziende, tutte nello stesso ramo Utilità → Gestione aziende:
| Voce | Cosa fa |
|---|---|
| Creazione Aziende | crea una nuova azienda copiando le tabelle da un’azienda matrice, con la scelta di portarsi dietro anche soggetti, piano dei conti e articoli |
| Cancellazione Aziende | elimina definitivamente un’azienda e tutti i suoi dati (vedi la relativa guida) |
| Importazione / Esportazione | salva un’azienda in un file ZIP e la rimette dentro, anche su un’altra installazione |
Con le licenze che limitano il numero di aziende, superato quel numero il programma segnala in avvio “Superato il numero di aziende consentite dalla licenza”. Cancellare un’azienda che non serve più libera il posto.
5. Promemoria
- Da qui non si creano e non si cancellano aziende: si usano Creazione Aziende e Cancellazione Aziende.
- Il codice azienda non si cambia. Se è sbagliato, l’unica strada è creare l’azienda con il codice giusto e riportarci i dati.
- La ragione sociale finisce su tutte le stampe: scrivila per esteso e senza abbreviazioni improvvisate.
- Dopo averla cambiata, riavvia il programma (o rientra nell’azienda) prima di stampare, altrimenti esce ancora il nome vecchio.
- Non salvare la ragione sociale vuota.
- Gli altri dati dell’azienda si toccano da Archivi → Impostazioni → Azienda, e solo stando dentro a quell’azienda.